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Remova facilmente células em branco no Excel – Tutorial completo

Author Xiaoyang Last modified

Remover células em branco no Excel é uma tarefa comum que pode ajudar a simplificar seus dados, facilitando a análise, compreensão e apresentação. Células em branco podem interromper sua análise de dados, causar erros em fórmulas e fazer com que seus conjuntos de dados pareçam incompletos ou pouco profissionais. Neste tutorial, exploraremos vários métodos para remover ou gerenciar células em branco no Excel de forma eficiente, como o recurso Ir Para Especial, fórmulas e a função Filtro. Cada método atende a diferentes necessidades e cenários, permitindo que você escolha aquele que melhor se adapta às suas exigências.

remove blank cells

Remover células em branco com o recurso Ir Para Especial

Extrair todos os dados ignorando células em branco com fórmulas

Copiar e colar dados de uma lista ignorando células em branco com o recurso Filtro

Excluir células vazias após a última célula com dados

Operações Adicionais:

Remover células em branco com o recurso Ir Para Especial

O recurso Ir Para Especial no Excel é uma ferramenta poderosa para selecionar e gerenciar rapidamente tipos específicos de células, incluindo as em branco. Aqui está como você pode usá-lo para remover células em branco:

Observação: Para garantir a segurança dos seus dados, é crucial criar um backup da sua planilha antes de usar este método.

Passo 1: Aplique o recurso Ir Para Especial para selecionar todas as células em branco

  1. Selecione o intervalo de dados que contém as células em branco que deseja remover.
  2. Em seguida, clique em "Início" > "Localizar e Selecionar" > "Ir Para Especial", veja a captura de tela:
    click Home > Find & Select > Go To Special
  3. Na caixa de diálogo "Ir Para Especial", selecione "Em Branco" e clique em OK.
    select Blanks in the dialog box
  4. O Excel agora destacará todas as células em branco no intervalo selecionado. Veja a captura de tela:
    all blank cells are selected

Passo 2: Excluir células em branco

  1. Com as células em branco selecionadas, clique com o botão direito em uma das células destacadas, escolha "Excluir" no menu de contexto, veja a captura de tela:
    right-click on one of the highlighted cells, choose Delete
  2. Depois, na caixa de diálogo "Excluir", com base no arranjo dos seus dados, decida se move as células para a esquerda ou para cima, e confirme sua escolha clicando em OK. Neste exemplo, vou escolher "Mover células para cima", veja a captura de tela:
    decide whether to move cells leftward or upward in the dialog box

Resultado:

Agora, as células em branco no intervalo selecionado foram removidas com sucesso, veja a captura de tela:
the blank cells in the selected range are removed

Considerações ao Usar o Ir Para Especial:
  • Se seus dados estiverem estruturados de forma que colunas e linhas sejam interdependentes, excluir células em branco indiscriminadamente pode interromper a relação entre pontos de dados. Nesses casos, é mais seguro remover linhas inteiras em branco em vez de células individuais em branco. Para excluir linhas inteiras em branco, consulte este artigo: 6 maneiras fáceis de remover linhas em branco.
  • Não é possível excluir células individuais diretamente em uma tabela do Excel. Se você estiver trabalhando dentro de uma tabela do Excel, considere convertê-la em um intervalo.
  • Excluir células em branco pode afetar fórmulas que referenciam um intervalo de células, bem como intervalos nomeados. Isso pode levar a erros ou cálculos incorretos se as fórmulas ou intervalos nomeados esperarem um bloco contínuo de dados.
  • Antes de usar esse recurso para excluir células em branco, certifique-se de fazer um backup da sua planilha. Isso garante que você possa restaurar seus dados originais caso o processo de exclusão não ocorra conforme planejado ou se ele afetar negativamente seu conjunto de dados.
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Extrair todos os dados ignorando células em branco com fórmulas

Você pode usar fórmulas para extrair e listar dados de um intervalo, ignorando quaisquer células em branco. Este método é útil quando você deseja criar uma lista limpa sem alterar o conjunto de dados original.

Passo 1: Selecione o intervalo de dados

  1. Por favor, insira ou copie a seguinte fórmula em uma célula em branco onde deseja colocar a lista de dados: 
    =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")
  2. Em seguida, pressione simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter para obter o primeiro resultado. Depois, copie a fórmula para baixo até o número necessário de células para garantir que todos os itens não em branco da sua lista sejam incluídos. Veja a captura de tela:
    enter a formula to extract data ignoring blank cells
  3. Em seguida, continue arrastando a alça de preenchimento para a direita para extrair itens de colunas adicionais. Veja a captura de tela:
    drag the fill handle to the right to extract items from additional columns
Dicas: Fórmula para Excel 365 / 2021

No Excel 365 ou Excel 2021, você pode extrair todos os dados enquanto ignora células em branco usando a função Filtro, o que é muito mais simples do que a fórmula acima.

  1. Por favor, insira ou copie a seguinte fórmula em uma célula em branco e pressione a tecla Enter. O resultado será automaticamente derramado nas células adjacentes. Veja a captura de tela: 
    =FILTER(A2:A11, A2:A11<>"")
    formula for Excel 365 / 2021
  2. E então, selecione a primeira célula da fórmula, arraste a alça de preenchimento para a direita para extrair itens de colunas adicionais, veja a captura de tela:
    drag the fill handle to the right to extract items from additional columns

Copiar e colar dados de uma lista ignorando células em branco com o recurso Filtro

O recurso Filtro no Excel pode ser usado para ocultar temporariamente células em branco, permitindo que você copie e cole apenas as células que contêm dados.

Passo 1: Aplique o recurso Filtro

  1. Clique no cabeçalho da coluna que contém os espaços em branco que deseja ignorar.
  2. Em seguida, clique em "Dados" > "Filtro", isso adicionará uma seta suspensa na célula do cabeçalho, veja a captura de tela:
    click Data > Filter
  3. Clique na seta suspensa, desmarque a opção (Em Branco) e depois clique em OK. Veja a captura de tela:
    uncheck the Blanks option under filter
  4. Agora, todas as células em branco nesta coluna são ocultadas de uma vez, veja a captura de tela:
    all blank cells in this column are hidden

Passo 2: Copiar e colar a lista de dados

Selecione as células visíveis, copie-as pressionando Ctrl+C e cole-as pressionando Ctrl+V em um novo local sem os espaços em branco. Veja a captura de tela:
Copy and paste the data list

Observação: Usar o recurso Filtro para copiar e colar valores de células não em branco é adequado para dados de coluna única. Se você tiver dados abrangendo várias colunas, precisará remover o filtro da coluna atual e reaplicar o filtro a outras colunas. Isso garante que você possa extrair eficientemente todos os valores de células não em branco de cada coluna, permitindo uma gestão e análise abrangente de dados de múltiplas colunas.

Excluir células vazias após a última célula com dados

Células em branco no Excel que parecem vazias, mas têm formatação oculta ou caracteres invisíveis, podem causar problemas inesperados. Por exemplo, elas podem fazer com que seu arquivo do Excel seja muito maior do que deveria ser ou causem a impressão de páginas em branco. Para evitar esses problemas, é uma boa ideia se livrar dessas linhas e colunas vazias, especialmente se elas tiverem formatação, espaços extras ou caracteres que você não consegue ver.

Para limpar completamente todo o conteúdo e formatação localizados após a última célula com dados na sua planilha do Excel, siga estas etapas:

Passo 1: Selecione e exclua colunas em branco

  1. Clique para selecionar a primeira coluna em branco à direita dos seus dados. Em seguida, pressione Ctrl + Shift + End. Isso selecionará um intervalo de células da posição atual até a última célula usada na planilha.
  2. Em seguida, clique com o botão direito nas colunas selecionadas, escolha "Excluir", e selecione "Coluna inteira" na caixa de diálogo "Excluir". E depois, clique em OK. Veja a captura de tela:
    Select and delete blank columns

Passo 2: Selecione e exclua linhas em branco

  1. Clique para selecionar a primeira linha em branco abaixo dos seus dados. Novamente, pressione Ctrl + Shift + End para selecionar todas as linhas em branco abaixo dos seus dados até a última célula usada.
  2. Então, clique com o botão direito nas linhas selecionadas, escolha "Excluir", e selecione "Linha inteira" na caixa de diálogo "Excluir". E depois, clique em OK. Veja a captura de tela:
    Select and delete blank rows

Passo 3: Salve a pasta de trabalho

Pressione Ctrl + S para salvar as alterações feitas na sua pasta de trabalho. Agora, qualquer conteúdo e formatação desnecessários que estejam além dos dados ativos na sua planilha foram eliminados de uma vez.

Operações Adicionais

Além de excluir células em branco, às vezes você pode precisar realizar outras operações nessas células. Como destacá-las para fácil identificação e preenchê-las com um valor específico, como 0 ou qualquer outro valor. Esta seção introduzirá como realizar essas operações adicionais no Excel.

Destacar células em branco

Destacar células em branco as torna facilmente visíveis, o que é especialmente útil em grandes conjuntos de dados. Você pode usar o recurso Formatação Condicional do Excel para alcançar isso.

  1. Selecione o intervalo de dados que deseja destacar as células em branco. E depois clique em "Início" > "Formatação Condicional" > "Nova Regra", veja a captura de tela:
    click Home > Conditional Formatting > New Rule
  2. Na caixa de diálogo "Nova Regra de Formatação", faça as seguintes operações:
    1. Selecione "Formatar apenas células que contenham" na caixa de listagem "Selecionar um Tipo de Regra"; 
    2. Escolha "Em Branco" na lista suspensa "Formatar apenas células com";
    3. Finalmente, clique no botão "Formatar".
      specify the options in the dialog box
  3. Na caixa de diálogo "Formatar Células", na guia "Preenchimento", escolha uma cor para destacar as células em branco que você precisa, veja a captura de tela:
    choose one color to highlight the blank cells
  4. Depois, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. E agora, as células em branco estão destacadas conforme mostrado na captura de tela a seguir:
    all blank cells are highlighted

Preencher células em branco com 0 ou qualquer outro valor específico

Preencher células em branco no Excel com um valor específico, como 0, pode ser uma tarefa tediosa, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Felizmente, o Kutools para Excel simplifica esse processo, oferecendo uma maneira eficiente e amigável para preencher rapidamente células em branco com qualquer valor que você escolher. Com seu recurso "Preencher Células em Branco", você pode facilmente realizar as seguintes operações: (Clique para baixar Kutools para Excel Agora!)

  • Preencher células em branco com 0 ou qualquer outro valor específico

    Fill blank cells with 0 or any other specific value

  • Preencher células em branco com uma série de valores lineares

    Fill blank cells with a series of linear values

  • Preencher células em branco com o valor acima/abaixo/esquerda/direita

    Fill blank cells with value above/down/left/right

    Ao seguir esses métodos e considerações, você pode remover ou gerenciar células em branco no Excel de forma eficiente, tornando seus dados mais limpos e acessíveis para análise. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais, por favor clique aqui para acessá-los. Obrigado por ler, e esperamos fornecer mais informações úteis no futuro!

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