6 maneiras fáceis de remover linhas em branco no Excel (Passo a passo)

Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados que contêm linhas em branco, isso pode bagunçar sua planilha e dificultar a análise de dados. Embora você possa remover manualmente um pequeno número de linhas em branco, isso se torna demorado e ineficiente ao lidar com centenas delas. Neste tutorial, apresentamos seis métodos diferentes para remover linhas em branco em lote de forma eficiente. Essas técnicas cobrem vários cenários que você pode encontrar no Excel, permitindo que você trabalhe com dados mais limpos e estruturados.

• Remover linhas em branco
• Usando uma coluna auxiliar
• Usando Kutools em 3 segundos
• Manualmente
• Usando VBA
• Remover linhas contendo células em branco
• Pelo recurso Ir Para Especial
• Em uma coluna-chave pelo recurso Filtro

Vídeo: Remover linhas em branco

Remover linhas em branco

Ao remover linhas em branco de um conjunto de dados, é importante ter cautela, pois alguns métodos comumente sugeridos podem acidentalmente remover linhas que contêm dados. Por exemplo, duas dicas populares encontradas na internet são (que também estão incluídas neste tutorial abaixo):

• Usar "Ir Para Especial" para selecionar células em branco e depois remover as linhas dessas células em branco selecionadas.
• Usar o recurso Filtro para filtrar células em branco em uma coluna-chave e depois remover as linhas em branco no intervalo filtrado.

No entanto, ambos os métodos têm o potencial de remover acidentalmente linhas que contêm dados importantes, como mostram as capturas de tela abaixo.

Para evitar essas exclusões não intencionais, recomenda-se usar um dos quatro métodos abaixo para excluir precisamente as linhas em branco.

>> Remover linhas em branco usando uma coluna auxiliar

Passo 1: Adicionar uma coluna auxiliar e usar a função CONT.VALORES

1. Na parte mais à direita do conjunto de dados, adicione a coluna "Auxiliar" e use a fórmula abaixo na primeira célula da coluna:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Nota: Na fórmula, A2:C2 é o intervalo onde você deseja contar as células não vazias.
2. Depois, arraste a alça de preenchimento automático para baixo para aplicar a fórmula e contar o número de células não vazias em cada linha. "0" indica que a linha relativa está totalmente em branco.

   

Passo 2: Filtrar as linhas em branco pela coluna auxiliar

1. Clique em qualquer célula da coluna auxiliar, selecione "Dados" > "Filtro".

   

2. Depois, clique na "seta de filtro" e marque apenas "0" no menu expandido, e clique em "OK".

   

Agora todas as linhas vazias foram filtradas.

Passo 3: Excluir linhas em branco

Selecione as linhas em branco (clique no número da linha e arraste para baixo para selecionar todas as linhas em branco), depois clique com o botão direito e escolha "Excluir Linha" no menu de contexto (ou você pode usar os atalhos "Ctrl" + "-").

Passo 4: Selecione Filtro no grupo Classificar e Filtrar para limpar o filtro aplicado

Resultado:

>> Remover linhas em branco usando Kutools em 3 segundos

Para uma maneira rápida e sem esforço de eliminar com precisão linhas em branco de sua seleção, a melhor solução é utilizar o recurso "Excluir Linhas em Branco" do "Kutools para Excel". Aqui está como fazer:

1. Selecione o intervalo do qual você deseja remover as linhas em branco.
2. Clique em "Kutools" > "Excluir" > "Excluir Linhas em Branco" > "No Intervalo Selecionado".
3. Escolha a opção desejada conforme necessário e clique em "OK" na caixa de diálogo que aparece.

   

>> Remover linhas em branco manualmente

Se houver poucas linhas em branco para remover, você também pode removê-las manualmente.

Passo 1: Selecionar linhas em branco

Clique no número da linha para selecionar uma única linha em branco. Se houver várias linhas em branco, mantenha a tecla "Ctrl" pressionada e clique nos números das linhas uma por uma para selecioná-las.

Passo 2: Excluir linhas vazias

Após selecionar as linhas vazias, clique com o botão direito e escolha "Excluir" no menu de contexto (ou você pode usar os atalhos "Ctrl" + "-").

Resultado:

>> Remover linhas vazias usando VBA

Se você se interessa por VBA, este tutorial fornece dois códigos VBA para você remover linhas vazias na seleção e na planilha ativa.

Passo 1: Copiar VBA para a janela Microsoft Visual Basic for Applications

1. Ative a planilha da qual você deseja remover as linhas em branco, depois pressione as teclas "Alt" + "F11".

   

2. Na janela que aparece, clique em "Inserir" > "Módulo".

3. Depois, copie e cole um dos códigos abaixo no novo módulo em branco.

   Código 1: Remover linhas em branco da planilha ativa

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Código 2: Remover linhas em branco do intervalo selecionado

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Passo 2: Executar o código e excluir linhas em branco

Clique no "Botão Executar" ou pressione a tecla "F5" para executar o código.

• Se você usar o código 1 para remover linhas vazias na planilha ativa, após executar o código, todas as linhas em branco na planilha serão removidas.

• Se você usar o código 2 para remover linhas vazias da seleção, após executar o código, uma caixa de diálogo aparecerá, selecione um intervalo do qual você deseja remover as linhas em branco na caixa de diálogo, depois clique em "OK".

  

Resultados:

Código 1: Remover linhas vazias na planilha ativa

Código 2: Remover linhas vazias no intervalo selecionado

Remover linhas contendo células em branco

Há duas partes nesta seção: uma é usar o recurso Ir Para Especial para remover linhas contendo células em branco, e a outra é usar o recurso Filtro para remover linhas que têm espaços em branco em uma coluna-chave específica.

>> Remover linhas contendo células em branco pelo Ir Para Especial

O recurso Ir Para Especial é amplamente recomendado para remover linhas vazias. Pode ser uma ferramenta útil quando você precisa remover linhas que contêm pelo menos uma célula em branco.

Passo 1: Selecionar as células em branco no intervalo

1. Selecione o intervalo do qual você deseja excluir linhas vazias, selecione "Início" > "Localizar e Selecionar" > "Ir Para Especial".

   

   Ou você pode pressionar diretamente a tecla "F5" para habilitar a caixa de diálogo "Ir Para", e clique no botão "Especial" para alternar para a caixa de diálogo "Ir Para Especial".
2. Na caixa de diálogo "Ir Para Especial", escolha a opção "Em Branco" e clique em "OK".

   

Agora todas as células vazias no intervalo selecionado foram selecionadas.

Passo 2: Excluir linhas que contêm células em branco

1. Clique com o botão direito em qualquer célula selecionada e escolha "Excluir" no menu de contexto (ou você pode usar os atalhos "Ctrl" + "-").

   

2. Na caixa de diálogo "Excluir", escolha a opção "Linha Inteira" e clique em "OK".

   

Resultado:

>> Remover linhas contendo células em branco em uma coluna-chave pelo recurso Filtro

Quando você tem um grande conjunto de dados e deseja remover linhas com base em uma condição onde uma coluna-chave contém células em branco, o recurso Filtro do Excel pode ser uma ferramenta poderosa.

Passo 1: Filtrar as células em branco na coluna-chave

1. Selecione o conjunto de dados, clique na guia "Dados", vá para o grupo "Classificar e Filtrar", clique em "Filtro" para aplicar o filtro ao conjunto de dados.

   

2. Clique na "seta de filtro" para a coluna-chave que você deseja usar para remover linhas. Neste exemplo, a coluna "ID" é a coluna-chave, e marque apenas "Em Branco" no menu expandido. Clique em "OK".

   

Agora todas as células em branco na coluna-chave foram filtradas.

Passo 2: Excluir linhas

Selecione as linhas restantes (clique no número da linha e arraste para baixo para selecionar todas as linhas em branco), depois clique com o botão direito e escolha "Excluir Linha" no menu de contexto (ou você pode usar os atalhos "Ctrl" + "-"). E clique em "OK" na caixa de diálogo que aparece.

Passo 3: Selecione Filtro no grupo Classificar e Filtrar para limpar o filtro aplicado

Resultado: