Bloquear e proteger células no Excel – (Tutorial fácil passo a passo)

No Excel, é comum proteger todas as células para que não sejam modificadas por outras pessoas. Às vezes, você pode precisar apenas de proteger células específicas ou células com fórmulas que não devem ser alteradas, enquanto permite que outras células sejam editadas ou modificadas, como mostrado na captura de tela abaixo. Neste tutorial, apresentaremos métodos rápidos para lidar com essas tarefas no Excel.

Bloquear e proteger todas as células em uma planilha

Bloquear e proteger células específicas em uma planilha

• Usando os recursos Formatar Células e Proteger Planilha
• Usando o Kutools for Excel - com apenas alguns cliques

Bloquear e proteger células com fórmulas

Desbloquear todas as células / Desproteger planilha

Desbloquear células específicas para edição em uma planilha protegida

• Usando os recursos Formatar Células e Proteger Planilha
• Usando o Kutools for Excel - com apenas alguns cliques
• Usando o recurso Permitir que Usuários Editem Intervalos

Kutools for Excel para destacar células desbloqueadas para edição

Vídeo: Bloquear e proteger células / células específicas / células com fórmulas

Bloquear e proteger todas as células em uma planilha

Para bloquear e proteger todas as células em uma planilha, já que todas as células estão bloqueadas por padrão, basta proteger a planilha. Siga estes passos:

Passo 1: Ativar o recurso Proteger Planilha

Ative a planilha que deseja proteger e clique em "Revisão" > "Proteger Planilha", veja a captura de tela:

Passo 2: Definir senha para proteger todas as células

Na caixa de diálogo pop-up "Proteger Planilha", digite uma senha no campo de texto e clique em OK. Na próxima caixa de diálogo, digite novamente a senha para confirmá-la e clique em OK para fechar as caixas de diálogo. Veja as capturas de tela:

Resultado:

Agora, todas as células na planilha atual estão protegidas. Quando você tentar editar ou alterar qualquer uma das células bloqueadas, uma mensagem de aviso aparecerá.

Bloquear e proteger células específicas em uma planilha

Às vezes, você só quer proteger células específicas em uma planilha. Nesse caso, as seguintes 3 maneiras podem te ajudar.

Bloquear e proteger certas células com os recursos Formatar Células e Proteger Planilha

No Excel, para bloquear e proteger células específicas, você deve desbloquear todas as células, depois bloquear células específicas e, finalmente, proteger a planilha. Siga estas instruções passo a passo:

Passo 1: Selecionar todas as células e desbloqueá-las

1. Selecione todas as células na planilha pressionando Ctrl + A. (Ou clicando no botão Selecionar Tudo  botão, o triângulo cinza no canto superior esquerdo da planilha)
2. Em seguida, clique com o botão direito e escolha "Formatar Células" no menu de contexto (ou pressione Ctrl + 1) para abrir a caixa de diálogo "Formatar Células".
3. Na caixa de diálogo "Formatar Células", na aba "Proteção", desmarque a opção "Bloqueadas", e então, clique no botão OK. Veja a captura de tela:
   

Passo 2: Selecione as células específicas e bloqueie-as

1. Agora, selecione as células que deseja bloquear e proteger. (Se vários intervalos precisarem ser bloqueados, pressione a tecla Ctrl para selecionar os intervalos.)
2. Então, pressione Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo "Formatar Células".
3. Na caixa de diálogo "Formatar Células", marque a opção "Bloqueadas" e clique em OK. Veja a captura de tela:
   

Passo 3: Proteja a planilha

1. Vá até a aba "Revisão" e clique em "Proteger Planilha". Veja a captura de tela:
   
2. Na caixa de diálogo pop-up "Proteger Planilha", digite uma senha e confirme-a na próxima caixa de diálogo, e clique em OK para fechar as caixas de diálogo. Veja as capturas de tela:
   

Resultado:

Agora, somente as células selecionadas estão protegidas. Se você tentar editar essas células específicas, uma caixa de aviso aparecerá conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Bloquear e proteger certas células com apenas alguns cliques

Se você tem o Kutools for Excel, pode completar esta tarefa com apenas alguns cliques na faixa de opções Design KUTOOLS.

Por favor, clique em "Kutools Plus" > "Visualização de Design" para mostrar a aba "Design KUTOOLS". Em seguida, siga os passos abaixo:

Bloquear e proteger células com fórmulas em uma planilha

Suponha que na maioria das vezes, você precise compartilhar sua planilha com outras pessoas e não quer que ninguém altere ou bagunce as fórmulas, mas deixe outras células editáveis. Felizmente, o Excel facilita bloquear e proteger as células com fórmulas. Por favor, siga estas instruções passo a passo:

Passo 1: Desbloquear todas as células na planilha

1. Selecione todas as células na planilha pressionando Ctrl + A. (Ou clicando no botão Selecionar Tudo botão, o triângulo cinza no canto superior esquerdo da planilha)
2. Então, pressione Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo "Formatar Células".
3. Na caixa de diálogo "Formatar Células", na aba "Proteção", desmarque a opção "Bloqueadas", e então, clique no botão OK. Veja a captura de tela:
   

Passo 2: Selecione todas as células com fórmulas

Agora que todas as células foram desbloqueadas. Nesta etapa, devemos selecionar todas as células com uma fórmula.

1.  Sob a aba "Início", clique em "Localizar e Selecionar" > "Ir Para Especial". Veja a captura de tela:
   
2. Na caixa de diálogo "Ir Para Especial", marque o botão de opção "Fórmulas" e todos os tipos de fórmulas serão selecionados. Veja a captura de tela:
   
3. Então, clique no botão OK, e todas
4. as células com fórmulas são selecionadas de uma vez.

Passo 3: Bloquear as células com fórmulas

Agora, vá bloquear as células com fórmulas selecionadas. Por favor, pressione Ctrl + 1 para abrir novamente a caixa de diálogo "Formatar Células", mude para a aba "Proteção" e marque a caixa de seleção "Bloqueadas". Por fim, clique no botão OK. Veja a captura de tela:

Passo 4: Proteja a planilha

Depois de bloquear as fórmulas, você deve proteger a planilha:

1. Por favor, vá até a aba "Revisão" e clique em "Proteger Planilha".
2. Na caixa de diálogo pop-up, digite uma senha e confirme-a. E então, clique em OK para fechar as caixas de diálogo. Veja as capturas de tela:
   

Resultado:

Agora, apenas as células com fórmulas estão protegidas. Se você excluir ou editar essas fórmulas, verá uma caixa de aviso, mas poderá editar outras células que precisar.

Desbloquear todas as células / Desproteger planilha

Para desproteger todas as células, siga estes passos:

Passo 1: Ativar o recurso Desproteger Planilha

Clique em "Revisão" > "Desproteger Planilha", veja a captura de tela:

Passo 2: Digite a senha para desproteger a planilha

Na caixa de diálogo pop-up "Desproteger Planilha", digite a senha no campo de texto para cancelar a proteção. E então, clique em OK para fechar as caixas de diálogo. Veja a captura de tela:

Desbloquear células específicas para edição em uma planilha protegida

Se você quiser permitir que os usuários alterem ou editem dados em determinadas células e mantenham outras células bloqueadas, pode desbloquear células específicas ou exigir que outros usuários insiram uma senha antes de editar essas células, ou limitar a edição a determinados usuários. Esta seção introduzirá algumas maneiras úteis de realizar isso no Excel.

Desbloquear células específicas com os recursos Formatar Células e Proteger Planilha

Para fazer isso, você pode usar os recursos Formatar Células e Proteger Planilha. Siga estes passos:

Passo 1: Selecionar e desbloquear as células específicas

1. Selecione as células que deseja desbloquear e pressione Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo "Formatar Células".
2. Na caixa de diálogo "Formatar Células", na aba "Proteção", desmarque a opção "Bloqueadas" e, em seguida, clique no botão OK. Veja a captura de tela:
   

Passo 2: Proteja a planilha

Depois de desbloquear as células específicas, você deve proteger a planilha:

1. Por favor, vá até a aba "Revisão" e clique em "Proteger Planilha".
2. Na caixa de diálogo pop-up, digite uma senha e confirme-a, e então, clique em OK para fechar as caixas de diálogo. Veja as capturas de tela:
   

Agora, todas as outras células estão protegidas, mas as células que você especificou podem ser editadas.

Desbloquear células específicas com apenas alguns cliques usando o Kutools for Excel

Com a aba "Design KUTOOLS" do Kutools for Excel, você pode resolver rapidamente essa tarefa com apenas alguns cliques.

Por favor, clique em "Kutools Plus" > "Visualização de Design" para mostrar a aba "Design KUTOOLS". Em seguida, aplique os passos abaixo:

Desbloquear células específicas com o recurso Permitir que Usuários Editem Intervalos

No Excel, o recurso "Permitir que Usuários Editem Intervalos" também pode ajudar a desbloquear intervalos específicos. Com esse recurso, você pode permitir que apenas certas pessoas editem determinadas células ou intervalos com diferentes senhas.

Passo 1: Vá habilitar o recurso Permitir que Usuários Editem Intervalos

Clique em "Revisão" > "Permitir Editar Intervalos", veja a captura de tela:

Passo 2: Especificar intervalos desbloqueados e definir senhas

1. Na caixa de diálogo pop-up "Permitir que Usuários Editem Intervalos", clique no botão "Novo", veja a captura de tela:
   
2. Na caixa de diálogo "Novo Intervalo", faça as seguintes operações:
   • Na caixa "Título", digite um nome para o intervalo que deseja desbloquear;
   • Na caixa "Refere-se a" células, clique no botão para selecionar o intervalo de dados que deseja desbloquear;
   • Na caixa "Senha do Intervalo", digite uma senha, ou, deixe esta caixa vazia para permitir que outros editem o intervalo sem senha.
   • 
3. Então, clique no botão OK, e outra caixa de diálogo "Confirmar Senha" aparecerá. Por favor, digite novamente a senha, veja a captura de tela:
   
4. Clique em OK para voltar à caixa de diálogo "Permitir que Usuários Editem Intervalos". O novo intervalo está listado na caixa de lista. Se você quiser adicionar mais intervalos com senhas diferentes, repita os passos 1-3 do Passo 2.
5. Ainda na caixa de diálogo "Permitir que Usuários Editem Intervalos", clique no botão "Proteger Planilha" para proteger toda a planilha. Veja a captura de tela:
   
6. Nas próximas caixas de diálogo, digite uma senha e confirme-a. (Aqui, é melhor digitar uma senha diferente daquela usada para desbloquear os intervalos.) E então, clique em OK para fechar as caixas de diálogo. Veja as capturas de tela:
   

Resultado:

Agora, quando você precisar editar as células desbloqueadas, deverá digitar a senha fornecida para aquele intervalo. (Se você não definiu uma senha para o intervalo, esta caixa de diálogo não aparecerá, e você poderá editar as células diretamente.)

 Kutools para destacar rapidamente as células desbloqueadas para edição

Se uma planilha protegida contém células bloqueadas e desbloqueadas, você pode identificar rapidamente quais células podem ser modificadas e quais são proibidas destacando as células desbloqueadas. O recurso Destacar Desbloqueadas do Kutools for Excel pode ajudar a destacar todas as células desbloqueadas (editáveis) com uma cor específica.

1. Em uma planilha protegida, clique em "Kutools Plus" > "Visualização de Design" para mostrar a aba "Design KUTOOLS".
2. Sob a aba "Design KUTOOLS", por favor, clique na opção "Destacar Desbloqueadas", todas as células desbloqueadas são cobertas temporariamente por uma cor, você pode modificá-las ou editá-las livremente conforme necessário. (Se fechar esta aba Design KUTOOLS, a cor desaparecerá.)

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