Como dividir uma pasta de trabalho em arquivos do Excel separados no Excel?
Você pode precisar dividir uma pasta de trabalho grande em arquivos do Excel separados, salvando cada planilha da pasta de trabalho como um arquivo individual do Excel. Por exemplo, você pode dividir uma pasta de trabalho em vários arquivos individuais do Excel e depois entregar cada arquivo para uma pessoa diferente para que ela o manipule. Ao fazer isso, você pode garantir que determinadas pessoas manipulem dados específicos e manter seus dados seguros. Este artigo introduzirá maneiras de dividir uma pasta de trabalho grande em arquivos do Excel separados com base em cada planilha.
- Divida uma pasta de trabalho em arquivos do Excel separados com cópia e colagem
- Divida uma pasta de trabalho em arquivos do Excel separados com o recurso Mover ou Copiar
- Divida facilmente uma pasta de trabalho em arquivos separados do Excel / PDF / CSV / TXT com o Kutools para Excel
- Divida uma pasta de trabalho em arquivos do Excel separados com código VBA
Divida uma pasta de trabalho em arquivos do Excel separados com cópia e colagem
Normalmente, usar os comandos Copiar e Colar pode salvar manualmente uma pasta de trabalho como um arquivo do Excel separado. Primeiro, selecione toda a planilha que deseja salvar como um arquivo separado, crie uma nova pasta de trabalho e depois cole-a na nova pasta de trabalho e, por fim, salve-a.
Essa é uma maneira fácil de usar se você precisar dividir apenas algumas planilhas como arquivos separados. No entanto, deve ser demorado e tedioso dividir muitas planilhas com cópia e colagem manualmente.
Divida uma pasta de trabalho em arquivos do Excel separados com o recurso Mover ou Copiar
Este método apresentará o recurso Mover ou Copiar para mover ou copiar as planilhas selecionadas para uma nova pasta de trabalho e salvá-la como uma pasta de trabalho separada. Por favor, faça o seguinte:
1. Selecione as planilhas na barra de abas da Planilha, clique com o botão direito e selecione Mover ou Copiar no menu de contexto. Veja a captura de tela:
Observação: Mantendo pressionada a tecla Ctrl você pode selecionar várias planilhas não adjacentes clicando nelas uma por uma na barra de abas da Planilha; mantendo Shift você pode selecionar várias planilhas adjacentes clicando na primeira e na última na barra de abas da Planilha.
2. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, selecione (novo livro) na lista suspensa Para o livro marque a opção Criar uma cópia e clique no botão OK Veja a captura de tela:
3. Agora todas as planilhas selecionadas são copiadas para uma nova pasta de trabalho. Clique em Arquivo > Salvar para salvar a nova pasta de trabalho.
Divida facilmente uma pasta de trabalho em arquivos separados do Excel / PDF / CSV / TXT com o Kutools para Excel
Se você tiver o Kutools para Excel instalado, sua ferramenta Dividir Pasta de Trabalho pode dividir várias planilhas como arquivos separados do Excel de forma conveniente e rápida com apenas alguns cliques.
1. Após instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools Plus > Dividir Pasta de Trabalho , veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Dividir Pasta de Trabalho faça as seguintes operações:
(1) Todos os nomes das planilhas estão marcados por padrão. Se você não quiser dividir algumas das planilhas, pode desmarcá-las;
(2) Marque a opção Salvar como tipo opção;
(3) No menu suspenso Salvar como tipo escolha o tipo de arquivo que deseja dividir e salvar.
(4) Em seguida, clique no botão Dividir botão.
Observação: Se você quiser evitar dividir as planilhas ocultas ou em branco, pode marcar a caixa Ignorar planilhas ocultas ou Ignorar planilhas em branco.
3. Na caixa de diálogo Procurar Pasta, especifique uma pasta de destino para salvar os arquivos divididos separadamente e clique no botão OK botão.
Agora as planilhas marcadas são salvas como novas pastas de trabalho separadas. Cada nova pasta de trabalho é nomeada com o nome da planilha original. Veja a captura de tela:
Kutools para Excel's Dividir Pasta de Trabalho facilita dividir a pasta de trabalho ativa em arquivos individuais do Excel (um arquivo contém uma planilha), arquivos CSV, arquivos TXT ou arquivos PDF conforme necessário. Você pode configurar para ignorar todas as planilhas em branco e ocultas. Experimente Grátis!
Divida uma pasta de trabalho em arquivos do Excel separados com código VBA
O seguinte código VBA pode ajudá-lo a dividir rapidamente várias planilhas da pasta de trabalho atual em arquivos do Excel separados, siga as instruções abaixo:
1. Crie uma nova pasta para a pasta de trabalho que você deseja dividir, pois os arquivos do Excel divididos ficarão na mesma pasta que esta pasta de trabalho principal.
2. Pressione as teclas ALT + F11 no Excel, e abrirá a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na Janela do Módulo.
VBA: Divida uma pasta de trabalho em várias pastas de trabalho e salve na mesma pasta
Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
xWs.Copy
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
4. Pressione a tecla F5 para executar este código. E a pasta de trabalho será dividida em arquivos do Excel separados na mesma pasta da pasta de trabalho original. Veja a captura de tela:
Observação: Se uma das planilhas tiver o mesmo nome da pasta de trabalho, este VBA não funcionará.
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