Como mesclar duas ou mais tabelas em uma com base em colunas-chave?
Suponha que você tenha três tabelas em uma pasta de trabalho e agora deseja mesclar essas tabelas em uma única tabela com base nas colunas-chave correspondentes para obter o resultado mostrado na captura de tela abaixo. Isso pode ser uma tarefa complicada para a maioria de nós, mas não se preocupe. Neste artigo, vou apresentar alguns métodos para resolver esse problema.
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Mesclar duas ou mais tabelas em uma com base em colunas-chave com um recurso incrível
Mesclar duas ou mais tabelas em uma com base em colunas-chave usando a função Power Query (Excel 2016 e versões posteriores)
Para usar a função Power Query para unir várias tabelas em uma com base nas colunas-chave correspondentes, siga estas etapas:
1. Se os intervalos de dados não estiverem no formato de tabela, primeiro você deve convertê-los em tabelas. Selecione o intervalo, depois clique em Inserir > Tabela, na caixa de diálogo Criar Tabela, clique no botão OK, veja as capturas de tela:
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2. Após criar tabelas para cada um dos intervalos de dados, selecione a primeira tabela e depois clique em Dados > De Tabela / Intervalo, veja a captura de tela:
3. Em seguida, na janela Table1-Power Query Editor, clique em Página Inicial > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar Para, veja a captura de tela:
4. Na janela Importar Dados que aparece, selecione a opção Apenas Criar Conexão e depois clique no botão OK, veja a captura de tela:
5. A primeira tabela de conexão será criada no painel Consultas e Conexões. Agora, repita as etapas 2 a 4 acima para criar as tabelas de conexão para as outras duas tabelas que deseja mesclar. Quando terminar, você verá a seguinte captura de tela:
6. Após criar as conexões para as tabelas, você deve mesclar as duas primeiras tabelas em uma. Por favor, clique em Dados > Obter Dados > Combinar Consultas > Mesclar, veja a captura de tela:
7. Na caixa de diálogo Mesclar, por favor, faça as seguintes operações:
- (1.) Selecione a primeira tabela na primeira lista suspensa;
- (2.) Selecione a segunda tabela que deseja mesclar na segunda lista suspensa;
- (3.) No painel de visualização, clique na coluna correspondente das duas tabelas separadamente para selecioná-las, e as colunas selecionadas ficarão verdes.
- (4.) No menu suspenso Tipo de Junção, selecione a opção Left Outer (todos do primeiro, correspondentes do segundo).
8. Depois, clique OK botão, na Merge1-Power Query Editor janela, clique botão, veja a captura de tela:
9. E então, na caixa expandida:
- (1.) Mantenha a opção Expandir padrão selecionada;
- (2.) Na caixa de listagem Selecionar Todas as Colunas, marque o nome da coluna que deseja mesclar à primeira tabela;
- (3.) Desmarque a opção Usar o nome da coluna original como prefixo.
10. Depois, clique no botão OK, agora você pode ver que os dados da coluna da segunda tabela foram adicionados à primeira tabela, veja a captura de tela:
11. Nesta etapa, a primeira tabela e a segunda tabela foram mescladas com sucesso pela coluna-chave, agora você precisa importar essa tabela mesclada para uma nova tabela de conexão mesclada, por favor, clique em Página Inicial > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar Para, veja a captura de tela:
12. Na caixa de diálogo Importar Dados que aparece, selecione a opção Apenas Criar Conexão e clique no botão OK, veja a captura de tela:
13. Aqui, você pode ver que uma conexão foi criada, chamada Merge1, no painel Consultas e Conexões, veja a captura de tela:
14. Após mesclar as duas primeiras tabelas, agora você precisa combinar a nova tabela Merge1 com a terceira tabela, por favor, clique em Dados > Obter Dados > Combinar Consultas > Mesclar, e na caixa de diálogo Mesclar, faça as seguintes operações:
- (1.) Selecione a tabela Merge1 na primeira lista suspensa;
- (2.) Selecione a terceira tabela que deseja mesclar na segunda lista suspensa;
- (3.) No painel de visualização, clique na coluna correspondente das duas tabelas separadamente para selecioná-las, e as colunas selecionadas ficarão verdes;
- (4.) No menu suspenso Tipo de Junção, selecione a opção Left Outer (todos do primeiro, correspondentes do segundo).
15. E então, clique OK, na Merge2-Power Query Editor janela, clique botão, e na caixa expandida, marque o nome da coluna que deseja combinar da terceira tabela, e desmarque a Usar o nome da coluna original como prefixo opção também, veja a captura de tela:
16. Depois, clique no botão OK, você obterá uma tabela mesclada com as três tabelas juntas, e agora você deve importar essa tabela mesclada para uma nova planilha de tabela, por favor, clique em Página Inicial > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar Para, veja a captura de tela:
17. Na caixa de diálogo Importar Dados, selecione as opções Tabela e Nova planilha, veja a captura de tela:
18. Finalmente, uma nova tabela com os dados das três tabelas, com base nas colunas-chave correspondentes, foi criada em uma nova planilha, conforme mostrado na captura de tela abaixo:
Dicas:
1. Se seus dados originais mudarem, e você precisar que a tabela mesclada também mude, clique em uma célula da sua tabela mesclada, e depois clique em Consulta > Atualizar para obter os dados atualizados. Veja a captura de tela:
2. Com esta função, você também pode mesclar muitas mais tabelas repetindo as etapas acima.
Mesclar duas ou mais tabelas em uma com base em colunas-chave com um recurso incrível
Nesta seção, vou introduzir um recurso útil – Mesclar Tabelas do Kutools para Excel. Com este recurso, você pode mesclar rapidamente duas ou mais tabelas em uma com base em colunas-chave.
Por exemplo, tenho duas tabelas que quero mesclar, conforme mostrado na captura de tela abaixo:
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1. Clique em Kutools Plus > Mesclar Tabelas, veja a captura de tela:
2. No primeiro passo do assistente Mesclar Tabelas, selecione a tabela principal e a tabela de pesquisa separadamente, (Nota: os dados da coluna na tabela de pesquisa serão adicionados à tabela principal), veja a captura de tela:
3. No passo 2 do assistente Mesclar Tabelas, marque o nome da coluna-chave que deseja usar para mesclar as tabelas, veja a captura de tela:
4. Clique no botão Próximo, no passo 3 do assistente Mesclar Tabelas, clique diretamente no botão Próximo, veja a captura de tela:
5. E então, no passo 4 do assistente, marque o nome da coluna da tabela de pesquisa que deseja adicionar à tabela principal, veja a captura de tela:
6. Continue clicando no botão Próximo, no último passo do assistente, na caixa de listagem Adicionar opções, marque a opção Adicionar linhas não correspondentes ao final da tabela principal, ao mesmo tempo, você também pode selecionar as operações para as linhas duplicadas conforme necessário. Veja a captura de tela:
7. Depois, clique no botão Concluir, a coluna de dados correspondente na tabela de pesquisa será adicionada à tabela principal, conforme mostrado na captura de tela abaixo:
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Dicas:
1. Com este recurso, você pode atualizar os dados em uma tabela principal usando outra tabela conforme necessário.
2. Para mesclar mais tabelas, simplesmente selecione o resultado dos dados recém-mesclados como a tabela principal e repita as etapas acima.
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