Verifique se célula ou intervalo está em branco ou não no Excel – guia fácil
Lidar com células ou intervalos em branco no Excel pode ser uma parte crucial do gerenciamento e análise de dados. Se você precisa identificar, preencher ou pular células em branco, entender como verificar isso de forma eficiente é essencial. Este guia fornece métodos simples, mas eficazes, para determinar se uma célula ou intervalo está em branco no Excel, com dicas práticas para aprimorar suas habilidades de manipulação de dados.
- Se uma célula estiver em branco, retorne um texto específico
- Se uma célula estiver em branco, pare de calcular
Verifique se uma célula está em branco
Esta seção está dividida em duas partes para facilitar a identificação de células em branco no intervalo especificado. A primeira parte demonstra como retornar um texto específico ao encontrar uma célula em branco, enquanto a segunda parte mostra como interromper os cálculos da fórmula ao encontrar uma célula em branco.
Se uma célula estiver em branco, retorne um texto específico
Como mostrado na tabela de envio abaixo, se o item for entregue no tempo certo, ele será marcado como "Entregue" na coluna "Status de Envio". Se houver atraso, o Status de Envio permanece em branco. Para identificar as células em branco nesta coluna e verificar o atraso na entrega, você pode fazer o seguinte.
Selecione uma célula em branco para exibir o resultado (como I2 neste caso), insira a seguinte fórmula e pressione a tecla "Enter". Em seguida, selecione essa célula de resultado e arraste sua "Alça de Preenchimento" para baixo para obter o restante dos resultados.
=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 
- Nesta fórmula, "F3" é a célula que vou verificar se está em branco. "Atraso" indica que, se F3 estiver em branco, a fórmula retornará Atraso como resultado. Por outro lado, "Concluído" significa que, se F3 não estiver em branco, a fórmula retornará Concluído. Você pode modificar a referência da célula e os textos especificados conforme necessário.
- Se você quiser manter a célula de resultado em branco quando encontrar uma célula em branco, limpe o primeiro texto especificado na fórmula, deixando apenas as aspas duplas. Como por exemplo:
=SE(ÉVAZIO(A2), "", "não vazio") - Se as células aparentarem estar vazias, mas contêm caracteres invisíveis, como espaços ou outros caracteres não imprimíveis, então essas células também serão tratadas como células não vazias. Para tratar essas células como células em branco, você pode usar a seguinte fórmula:
=SE(COMPRIMENTO(ARRUMAR(A2))=0, "vazio", "não vazio")
Tendo dificuldades para identificar células em branco com espaços?
Se uma célula estiver em branco, pare de calcular
Em certas situações, quando uma fórmula encontra uma célula em branco, ela pode retornar um erro ou um resultado inesperado, dependendo da função específica e das configurações aplicadas na planilha. No exemplo abaixo, estou usando a fórmula "=(C2-B2)/B2" para calcular a variação percentual entre o mês anterior e este mês para diferentes produtos. No entanto, quando a célula de origem está em branco, a fórmula produz um erro "#DIV/0!". Esta seção irá guiá-lo sobre como evitar esse erro ao lidar com células em branco.
Selecione uma célula (como D2 neste caso), insira a fórmula abaixo e pressione "Enter". Selecione esta célula de resultado e arraste sua "Alça de Preenchimento" para baixo para obter o restante dos resultados.
=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)
Como você pode ver nos resultados acima, todos os valores de erro desapareceram, embora haja células em branco.
Verifique se um intervalo está em branco
Se você deseja verificar se um determinado intervalo está em branco, a fórmula desta seção pode ajudá-lo.
Aqui, vou usar o intervalo "G1:K8" como exemplo. Para verificar se este intervalo está em branco ou não, faça o seguinte.
Selecione uma célula em branco para exibir o resultado, insira a seguinte fórmula e pressione a tecla "Enter".
=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
- Esta fórmula verifica se o intervalo G1:K8 está em branco. Se o intervalo estiver em branco, retorna "Está em branco" como resultado. Se o intervalo não estiver em branco, retorna "Não está em branco". Você pode modificar a referência da célula e os textos especificados conforme necessário.
- Se você não quiser especificar textos e apenas retornar "VERDADEIRO" ou "FALSO", use esta fórmula:
=SOMARPRODUTO(--(G1:K8<>""))=0Esta fórmula retorna VERDADEIRO se o intervalo estiver vazio, caso contrário, retorna FALSO. - Se as células aparentarem estar vazias, mas contêm caracteres invisíveis, como espaços ou outros caracteres não imprimíveis, então essas células também serão tratadas como células não vazias. Para tratar essas células como células em branco, você pode usar a seguinte fórmula:
=SE(SOMARPRODUTO(--(ARRUMAR(G1:K8)<>""))=0,"Está em branco","Não está em branco")ou=SOMARPRODUTO(--(ARRUMAR(G1:K8)<>""))=0 - Para verificar se vários intervalos estão vazios, experimente esta fórmula:
=SE(E(SOMARPRODUTO(--(A7:C9<>""))=0, SOMARPRODUTO(--(M2:P2<>""))=0),"Vazio","tem valor")
Dicas: Destacar células em branco
Destacar células em branco ajuda a identificar e resolver mais facilmente células em branco em grandes conjuntos de dados. Esta seção explorará como destacar visualmente células em branco em seu conjunto de dados usando a Formatação Condicional do Excel.
Passo 1: Selecione o intervalo onde você deseja destacar as células em branco.
Passo 2: Abra a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação
Na aba "Início", clique em "Formatação Condicional" > "Destacar Regras de Células" > "Mais Regras".
Passo 3: Crie uma regra de formatação condicional
Na caixa de diálogo "Nova Regra de Formatação", você precisa configurar conforme segue.
- Selecione "Em Branco" na lista suspensa "Formatar apenas células com".
- Clique no botão "Formatar" para especificar uma cor de preenchimento para as células em branco.
- Clique no botão "OK" para salvar a regra.
Resultado
Todas as células em branco no intervalo selecionado são destacadas com a cor de preenchimento especificada.
Em resumo, este guia ensina maneiras eficientes de verificar e gerenciar células ou intervalos em branco no Excel. Seja você um iniciante ou um usuário experiente do Excel, dominar esses métodos simples, mas poderosos, aumentará sua produtividade e precisão ao trabalhar com dados. Para aqueles ansiosos para explorar mais as capacidades do Excel, nosso site possui uma riqueza de tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.
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Índice
- Verifique se uma célula está em branco
- Se uma célula estiver em branco, retorne texto
- Se uma célula estiver em branco, pare de calcular
- Verifique se um intervalo está em branco
- Dicas: Destaque células em branco
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