Verifique se a célula ou intervalo está em branco ou não no Excel – guia fácil
Lidar com células ou intervalos em branco no Excel pode ser uma parte crucial do gerenciamento e análise de dados. Se você precisa identificar, preencher ou pular células em branco, é essencial entender como verificá-las com eficiência. Este guia fornece métodos simples, mas eficazes para determinar se uma célula ou intervalo está em branco no Excel, com dicas práticas para aprimorar suas habilidades de manipulação de dados.
- Se uma célula estiver em branco, retorne um texto específico
- Se uma célula estiver em branco, pare de calcular
Verifique se uma célula está em branco
Esta seção é dividida em duas partes para identificação direta de células em branco no intervalo especificado. A primeira parte demonstra como retornar um texto específico quando uma célula em branco é encontrada, enquanto a segunda parte mostra como interromper os cálculos de fórmulas ao encontrar uma célula em branco.
Se uma célula estiver em branco, retorne um texto específico
Conforme mostrado na tabela de remessa abaixo, se o item for entregue no prazo, será marcado como entregue no Status de envio coluna. Se atrasar, o Status da remessa permanecerá em branco. Para identificar as células em branco nesta coluna para verificar o atraso na entrega, você pode fazer o seguinte.
Selecione uma célula em branco para gerar o resultado (como I2 neste caso), insira a seguinte fórmula e pressione o botão Entrar chave. Em seguida, selecione esta célula de resultado e arraste seu Pega de enchimento para baixo para obter o resto dos resultados.
=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 
- Nesta fórmula, F3 é a célula que vou verificar se está em branco. "Demora" indica que se F3 estiver em branco, a fórmula retornará Atraso como resultado. Por outro lado, "Efetuado" significa que se F3 não estiver em branco, a fórmula retornará Concluído. Você pode modificar a referência da célula e os textos especificados de acordo com suas necessidades.
- Se quiser manter a célula de resultado em branco quando uma célula em branco for encontrada, limpe o primeiro texto especificado na fórmula, deixando apenas as aspas duplas. Como:
=IF(ISBLANK(A2), "", "not blank") - Se as células parecerem vazias, mas contiverem caracteres não visíveis, como espaços ou outros caracteres não imprimíveis, essas células também serão tratadas como células não vazias. Para tratar essas células como células em branco, você pode usar a seguinte fórmula:
=IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
Lutando para identificar células em branco com espaços?
Se uma célula estiver em branco, pare de calcular
Em certas situações, quando uma fórmula encontra uma célula em branco, ela pode retornar um erro ou um resultado inesperado, dependendo da função específica e das configurações aplicadas na planilha. No exemplo abaixo, estou usando a fórmula = (C2-B2) / B2 para calcular a variação percentual entre o mês anterior e este mês para diferentes produtos. No entanto, quando a célula de origem está em branco, a fórmula produz um # DIV / 0! erro. Esta seção irá orientá-lo sobre como evitar esse erro ao lidar com células em branco.
Selecione uma célula (como D2 neste caso), insira a fórmula abaixo e pressione Entrar. Selecione esta célula de resultado e arraste-a Pega de enchimento para baixo para obter o resto do resultado.
=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)
Como você pode ver nos resultados acima, todos os valores de erro desapareceram, embora existam células em branco.
Verifique se um intervalo está em branco
Se você quiser verificar se um determinado intervalo está em branco, a fórmula nesta seção pode lhe fazer um favor.
Aqui vou pegar o intervalo G1:K8 como um exemplo. Para verificar se este intervalo está em branco ou não, faça o seguinte.
Selecione uma célula em branco para gerar o resultado, insira a seguinte fórmula e pressione o botão Entrar chave.
=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
- Esta fórmula verifica se o intervalo G1:K8 está em branco. Se o intervalo estiver em branco, ele retornará "Está em branco" como resultado. Se o intervalo não estiver em branco, retornará "Não está em branco". Você pode modificar a referência da célula e os textos especificados de acordo com suas necessidades.
- Se você não quiser especificar textos e apenas retornar TURA or FALSE, use esta fórmula:
=SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0Esta fórmula retorna TRUE se o intervalo estiver vazio, caso contrário retorna FALSE. - Se as células parecerem vazias, mas contiverem caracteres não visíveis, como espaços ou outros caracteres não imprimíveis, essas células também serão tratadas como células não vazias. Para tratar essas células como células em branco, você pode usar a seguinte fórmula:
=IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")or=SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0 - Para verificar se vários intervalos estão vazios, tente esta fórmula:
=IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")
Dicas: destaque células em branco
O realce de células em branco ajuda a identificar e endereçar células em branco com mais facilidade em grandes conjuntos de dados. Esta seção explorará como destacar visualmente células em branco em seu conjunto de dados usando a Formatação Condicional do Excel.
Passo 1: Selecione o intervalo onde deseja destacar as células em branco.
Etapa 2: abra a caixa de diálogo Nova regra de formatação
Sob o Início guia, clique em Formatação condicional > Reverter as regras das células > Mais regra.
Etapa 3: crie uma regra de formatação condicional
No Nova regra de formatação caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.
- Selecionar Blanks do Formate apenas células com lista suspensa.
- Clique na Formato botão para especificar uma cor de preenchimento para as células em branco.
- Clique na OK botão para salvar a regra.
Resultado
Todas as células em branco no intervalo selecionado são destacadas com a cor de preenchimento especificada.
Em resumo, este guia ensina maneiras eficientes de verificar e gerenciar células ou intervalos em branco no Excel. Quer você seja um usuário novato ou experiente do Excel, dominar esses métodos simples, porém poderosos, aumentará sua produtividade e precisão ao trabalhar com dados. Para aqueles ansiosos por se aprofundar nos recursos do Excel, nosso site possui diversos tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.
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Índice
- Verifique se uma célula está em branco
- Se uma célula estiver em branco, retorne o texto
- Se uma célula estiver em branco, pare de calcular
- Verifique se um intervalo está em branco
- Dicas: destaque células em branco
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