Como filtrar dados por várias cores no Excel?
No uso regular do Excel, aplicar um filtro com base na cor da célula é simples quando se trata de uma única cor. No entanto, e se você precisar filtrar linhas que contenham mais de uma cor específica ao mesmo tempo? Por exemplo, suponha que você tenha uma lista de dados formatada com várias categorias destacadas com diferentes cores de preenchimento e precise visualizar apenas as linhas que contêm duas ou mais cores selecionadas. Esse cenário não pode ser tratado diretamente pelos recursos de filtragem padrão do Excel, pois o filtro embutido permite apenas uma escolha de cor por vez. Este artigo apresenta métodos eficientes para resolver esse problema e explica seu valor prático e situações onde você pode preferir uma abordagem em vez de outra.
Abaixo, você encontrará a solução de código VBA originalmente apresentada, juntamente com dicas e precauções extras para ajudá-lo a obter os melhores resultados. Além disso, encontrará dois métodos alternativos (usando colunas auxiliares com fórmulas e o suplemento Kutools para Excel) vinculados para sua conveniência:
Filtrar dados por várias cores com código VBA
Categorizar e filtrar dados manualmente por várias cores no Excel
Filtrar dados por várias cores com código VBA
Atualmente, o Excel não oferece uma maneira nativa de filtrar linhas com base em mais de uma cor de fundo de célula ao mesmo tempo. Quando você precisa exibir apenas linhas que correspondem a várias cores específicas, pode recorrer a uma solução VBA personalizada. A abordagem abaixo demonstra como usar uma função definida pelo usuário para extrair números de índice de cor em uma coluna auxiliar adjacente. Depois de identificar as cores dessa maneira, você pode filtrar conforme necessário usando as ferramentas de filtro internas do Excel. Esse método funciona melhor para conjuntos de dados pequenos a moderadamente grandes e é particularmente útil se você estiver confortável usando macros.
1. Pressione e segure as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications. Se desejar manter o código na sua pasta de trabalho para uso futuro, salve o arquivo como uma pasta de trabalho habilitada para macro (.xlsm) ou outro formato que suporte macros, já que arquivos do Excel regulares (.xlsx) não podem armazenar código VBA.
2. Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na janela Módulo aberta.
Código VBA: Extrair número do índice de cor:
Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function
Antes de continuar, certifique-se de ter salvado seu trabalho. Usar VBA pode gerar um aviso de segurança em alguns casos, então habilite macros se solicitado.
3. Volte para sua planilha. Ao lado dos seus dados, selecione uma célula em branco (por exemplo, se suas células coloridas estiverem na coluna A e sua primeira linha de dados for a linha 2, use B2) e insira a fórmula: =Getcolor(A2). Aqui, A2 refere-se à primeira célula colorida que você deseja analisar. Essa função retornará o índice de cor como um número na coluna auxiliar. Veja a captura de tela:
4. Use a alça de preenchimento para copiar essa fórmula ao longo do intervalo de dados, de modo que cada linha agora mostre o índice de cor para essa linha. Se sua tabela for grande, você pode clicar duas vezes na alça de preenchimento para preencher automaticamente a coluna de acordo com seus dados. Todas as linhas agora exibirão um número de índice de cor, conforme mostrado abaixo:
Dicas: Se uma célula não tiver nenhuma cor de fundo, a função retornará -4142. Você pode usar isso como referência se quiser excluir linhas sem cor.
5. Agora que cada linha está associada a um índice de cor específico, você pode filtrar seus dados para mostrar apenas as linhas com as cores desejadas. Para fazer isso, selecione sua coluna auxiliar, vá até a guia Dados, clique em Filtro e depois clique na seta no topo da coluna auxiliar. Na lista suspensa de filtros, marque as caixas para todos os números de índice de cor correspondentes às cores que deseja exibir, conforme mostrado aqui:
6. Clique em OK para aplicar o filtro. Agora, somente as linhas com as cores de fundo selecionadas serão exibidas no intervalo de dados. Se desejar analisar ou copiar os resultados posteriormente, você pode selecionar as linhas filtradas. Veja a captura de tela:
7. Por último, se você não precisar mais que a coluna auxiliar esteja visível, pode ocultá-la ou excluí-la com segurança. Tenha em mente que excluir a coluna após a filtragem removerá suas referências de cor se você tentar refiltrar, então é melhor ocultá-la a menos que tenha terminado esta análise.
Se você receber o erro #NOME? após inserir a fórmula, é provável que o código VBA não tenha sido inserido corretamente ou que as macros não estejam habilitadas. Verifique novamente seu módulo VBA e as configurações de segurança de macros.
Uma das vantagens desta solução é que ela permite combinar a filtragem baseada em cores com outros tipos de critérios, como filtros de texto ou valores, usando os controles de filtro nativos do Excel. No entanto, uma limitação é que os códigos de cor da célula podem mudar se você aplicar um novo tema ou copiar dados de outras fontes, o que pode exigir que você atualize ou reaplique a função VBA.
Categorizar e filtrar dados manualmente por várias cores no Excel
Se o uso de VBA não atender às suas necessidades devido a políticas de segurança da pasta de trabalho ou preferências do usuário, uma solução prática envolve codificar manualmente as categorias de cores em uma coluna auxiliar e, em seguida, filtrar com base nessas categorias. Essa solução é adequada para situações onde o número de cores distintas é gerenciável e ajustes nos códigos de cor são pouco frequentes.
Você pode criar uma coluna auxiliar (por exemplo, “Categoria de Cor”) ao lado dos seus dados e atribuir manualmente um rótulo a cada linha de acordo com sua cor de preenchimento (por exemplo, “Vermelho”, “Verde”, “Amarelo”). Em seguida, use o recurso de filtro para exibir apenas as categorias que deseja ver.
Passos: Na sua coluna auxiliar, insira identificadores de texto simples com base na cor (por exemplo, “Azul” para linhas com preenchimento azul, “Nenhum” para sem preenchimento). Uma vez concluído, selecione a coluna auxiliar e use Dados > Filtro para escolher qualquer combinação de linhas coloridas para exibição.
Essa abordagem é menos automática, mas oferece mais flexibilidade se o conjunto de dados for pequeno ou se as definições de cor tendem a mudar. Se seus dados estão mudando dinamicamente ou sendo usados por diferentes usuários, a manutenção manual pode ser menos eficiente.
Para grandes conjuntos de dados ou atualizações frequentes, considere automatizar esse processo com VBA ou usar um suplemento especializado do Excel, conforme apresentado abaixo.
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