Domine a contagem de células com texto no Excel: Um Guia Completo
O Excel é uma ferramenta indispensável para análise de dados, e muitas vezes você precisa quantificar com que frequência determinados tipos de dados aparecem em sua planilha. Contar células que contêm texto ou texto específico é uma tarefa comum que pode ser realizada com algumas funções e técnicas. Este guia abordará os métodos para contar entradas de texto em vários cenários.
- Contar células que contêm qualquer texto
- Contar células com texto visível apenas
- Contar células que contêm texto específico no Excel
- Alguns cliques para contar e selecionar células que contêm texto específico
Vídeo
Contar células que contêm qualquer texto
Ao trabalhar com o Excel, você pode querer contar o número de células que contêm qualquer texto. Isso é útil para ter uma ideia rápida de quantas células são não numéricas ou não vazias.
Aqui, vou contar células com qualquer texto em um intervalo (por exemplo, o intervalo A2:A14, conforme mostrado na captura de tela abaixo) como exemplo.
Selecione uma célula em branco (D3 neste caso), insira a seguinte fórmula e pressione Enter para obter o resultado.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
O número total de células que contêm texto foi contado, conforme mostrado na captura de tela acima.
- Você também pode usar a função SOMARPRODUTO com a função ÉTEXTO para contar células com texto no Excel.
=SOMARPRODUTO(--ÉTEXTO(A2:A14)) - Nas fórmulas, A2:A14 é o intervalo onde você deseja contar as células que contêm texto.
- Neste exemplo, você notará que o número exibido na célula A7 também é contado como um dos resultados de texto. Isso ocorre porque esse número foi inserido como texto (com um apóstrofo no início).
- A tabela abaixo lista quais células serão contadas como células de texto e quais não serão.
Células que serão contadas Células que não serão contadas - Células com qualquer texto
- Células com quaisquer caracteres especiais
- Células com números inseridos como texto
- Células com apenas espaços
- Células com um apóstrofo (')
- Células com uma string vazia (="")
- Células com apenas caracteres não imprimíveis
- Células com números
- Células com datas
- Células com horários
- Células com valores de erro causados por fórmulas
- Células com valores lógicos (VERDADEIRO e FALSO)
- Células em branco
Contar células com texto visível apenas
A fórmula descrita acima conta todas as células que contêm qualquer texto e exclui células em branco. No entanto, ela também pode contar células que parecem vazias, mas contêm caracteres não visíveis, como espaços, apóstrofos, strings vazias, etc., conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Se você pretende contar apenas células com texto visível aos olhos, a fórmula nesta seção seria mais adequada.
Selecione uma célula em branco (D3 neste caso), insira a seguinte fórmula e pressione Enter para obter o resultado.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Como você pode ver na captura de tela acima, o resultado "5" na célula D3 é o número de células com texto visível no intervalo A2:A13.
- Nas fórmulas, A2:A13 é o intervalo onde você deseja contar as células que contêm texto visível.
- Usando esta fórmula, o resultado excluirá células que parecem estar vazias, mas contêm caracteres não visíveis, como espaços, apóstrofos, strings vazias, etc.
- Para contar células com texto excluindo apenas espaços, experimente esta fórmula.
=CONT.SE(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Contar Células que Contêm Texto Específico no Excel
Há casos em que será necessário ser mais específico no que está contando. Talvez você queira contar células que contenham palavras ou frases exatas, ou talvez esteja procurando uma correspondência parcial dentro do conteúdo da célula. Os métodos desta seção podem ajudá-lo a resolver esses problemas.
Contar células com texto específico (correspondência exata)
Para contar células que correspondem exatamente a um texto específico, por exemplo, conforme mostrado na captura de tela abaixo, para contar células no intervalo A2:A12 que correspondem totalmente ao texto “Apple”, a fórmula nesta seção pode ajudar. Por favor, faça o seguinte.
Selecione uma célula (D5 neste caso), insira a seguinte fórmula e pressione Enter para obter o resultado.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Como mostrado na captura de tela acima, o número de células que correspondem exatamente ao texto "Apple" foi contado.
- Nesta fórmula, A2:A12 é o intervalo onde você deseja contar as células que contêm texto específico. D4 é a célula que contém o texto específico com base no qual você contará as células.
- Você pode inserir diretamente seu texto específico na fórmula, se ele não estiver pré-inserido em uma célula. Nesses casos, modifique a fórmula para:
=CONT.SE(A2:A12, "Apple") - Esta fórmula não diferencia maiúsculas e minúsculas, o que significa que, se uma célula contiver o texto "apple" ou "APPLE", ela também será contada. Para realizar uma contagem que diferencie maiúsculas e minúsculas, vá para a seção Contar células com texto específico (correspondência exata) sensível a maiúsculas e minúsculas.
- Aqui, gostaria de recomendar uma ferramenta prática – Selecionar Células Específicas do Kutools para Excel. Esta ferramenta ajuda você a contar e selecionar facilmente células com texto específico em uma ou várias faixas. Basta fazer as seguintes configurações para obter o número total de células que contêm um texto específico e selecionar as células correspondentes ao mesmo tempo. Baixe agora o Kutools para Excel!
Contar células com texto específico (correspondência parcial)
Se você deseja contar células que correspondam parcialmente a um texto específico, por exemplo, conforme mostrado na captura de tela abaixo, para contar células no intervalo A2:A12 que contêm "Apple" em qualquer lugar dentro da célula, você pode experimentar a fórmula nesta seção.
Selecione uma célula (D5 neste caso), insira a seguinte fórmula e pressione Enter para obter o resultado.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Como mostrado na captura de tela acima, o número de todas as células que correspondem parcialmente ao texto "Apple" foi gerado.
- Nesta fórmula, A2:A12 é o intervalo onde você deseja contar as células que contêm texto específico. D4 é a célula que contém o texto específico com base no qual você contará as células.
- O símbolo asterisco (*) é o curinga mais geral que pode representar qualquer número de caracteres.
- Você pode inserir diretamente seu texto específico na fórmula, se ele não estiver pré-inserido em uma célula. Nesses casos, modifique a fórmula para:
=CONT.SE(A2:A12, "*Apple*") - Esta fórmula conta as células que contêm "Apple" em qualquer posição.
- Para contar o número de células que começam com "Apple", use esta fórmula:
=CONT.SE(A2:A12, "Apple*") - Para contar o número de células que terminam com “Apple”, use esta fórmula:
=CONT.SE(A2:A12, "*Apple")
- Para contar o número de células que começam com "Apple", use esta fórmula:
- Esta fórmula não diferencia maiúsculas e minúsculas, o que significa que, se uma célula contiver o texto "apple" ou "APPLE", ela também será contada. Para realizar uma contagem que diferencie maiúsculas e minúsculas, vá para a seção Contar células com texto específico (correspondência parcial) sensível a maiúsculas e minúsculas .
Contar células com texto específico que diferencie maiúsculas e minúsculas
Como a função CONT.SE do Excel não diferencia maiúsculas e minúsculas, as fórmulas nos métodos acima não diferenciam entre letras maiúsculas e minúsculas. Se você precisar contar células com texto específico sensível a maiúsculas e minúsculas, precisará de fórmulas diferentes.
Contar células com texto específico (correspondência exata e sensível a maiúsculas e minúsculas)
Para contar células que correspondem exatamente ao texto específico enquanto diferenciam maiúsculas e minúsculas, use a seguinte fórmula.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Contar células com texto específico (correspondência parcial e sensível a maiúsculas e minúsculas)
Para contar células que correspondem parcialmente ao texto específico enquanto diferenciam maiúsculas e minúsculas, use a seguinte fórmula.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Alguns Cliques para Contar e Selecionar Células que Contêm Texto Específico
Se você está procurando um método mais simples para contar células com texto específico, o recurso Selecionar Células Específicas do Kutools para Excel será uma boa escolha para você. Esse recurso faz mais do que apenas contar, ele permite que as células sejam selecionadas simultaneamente com base no texto especificado. A ferramenta oferece uma variedade de condições, como Igual a, Começa com, Termina com, Contém, etc., e também suporta a correspondência de células com base em dois critérios simultaneamente. Isso permite que os usuários contem e selecionem rapidamente células que correspondem ao texto fornecido, uma vantagem que não pode ser facilmente alcançada pelas fórmulas padrão.
Após baixar e instalar o Kutools para Excel, selecione Kutools > Selecionar > Selecionar Células Específicas. Na caixa de diálogo Abrir Selecionar Células Específicas, você precisa:
- Selecione o intervalo onde você deseja contar as células que contêm texto específico.
- Selecione a opção Célula na seção Tipo de seleção.
- Especifique uma condição na lista suspensa Tipo específico.
- Insira o texto específico que deseja contar.
- Clique no botão OK .
Neste caso, como preciso contar células que correspondem exatamente ao texto “Apple”, seleciono Igual a na lista suspensa e insiro o texto Apple na caixa de texto.
Resultado
Uma caixa de diálogo do Kutools para Excel será exibida mostrando o número de células encontradas e selecionando-as.
- Para contar células que contêm um texto específico em qualquer lugar dentro da célula, você precisa selecionar a opção Contém na lista suspensa Tipo específico.
- Para contar células que começam ou terminam com um texto específico, você precisa selecionar a opção Começa com ou Termina com na lista suspensa Tipo específico.
- Este recurso pode lidar com vários intervalos ao mesmo tempo.
- Este recurso também suporta contar e selecionar células que correspondem a dois critérios simultaneamente. A captura de tela abaixo mostra as condições para contar e selecionar células que não só contêm o texto específico "Apple" em qualquer lugar na célula, mas também devem terminar com o caractere "A".
- Para usar este recurso, você deve instalar o Kutools para Excel primeiro, clique para baixar o Kutools para Excel agora.
- Para saber mais sobre este recurso, visite esta página: Selecionar células específicas, linhas inteiras ou colunas com base em critérios.
Em conclusão, existem diferentes métodos para contar células com texto ou texto específico no Excel. Se você está procurando uma solução rápida ou uma solução abrangente, é necessário explorar e entender as várias técnicas para encontrar o método que melhor atenda às suas necessidades. Para aqueles ansiosos para se aprofundar nas capacidades do Excel, nosso site possui uma riqueza de tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.
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Índice
- Vídeo
- Contar células que contêm qualquer texto
- Contar células com texto visível apenas
- Contar células com texto específico
- Contar células com texto específico (correspondência exata)
- Contar células com texto específico (correspondência parcial)
- Contar células com texto específico que diferencie maiúsculas e minúsculas
- Contar células com texto específico usando Kutools
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