Como atualizar automaticamente um gráfico após inserir novos dados no Excel?

Suponha que você tenha criado um gráfico para acompanhar as vendas diárias com base em um intervalo de dados em sua pasta de trabalho. No entanto, você precisa alterar ou editar o número de dados todos os dias; nesse caso, é necessário atualizar o gráfico manualmente para incluir os novos dados. Existem truques rápidos que podem ajudá-lo a atualizar automaticamente um gráfico quando você adiciona novos dados a um intervalo de gráfico existente no Excel?

Atualize automaticamente um gráfico após inserir novos dados criando uma tabela

Atualize automaticamente um gráfico após inserir novos dados com fórmula dinâmica

Atualize automaticamente um gráfico após inserir novos dados criando uma tabela

Se você tiver o seguinte intervalo de dados e gráfico de colunas, agora deseja que o gráfico seja atualizado automaticamente ao inserir novas informações. No Excel 2007, 2010 ou 2013, você pode criar uma tabela para expandir o intervalo de dados, e o gráfico será atualizado automaticamente. Por favor, siga estas instruções:

1. Selecione o intervalo de dados e clique em Tabela na guia Inserir, veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Criar Tabela, se seus dados possuírem cabeçalhos, marque a opção Minha tabela tem cabeçalhos e clique em OK. Veja a captura de tela:

3. E o intervalo de dados será formatado como uma tabela, veja a captura de tela:

4. Agora, quando você adicionar valores para Junho, o gráfico será atualizado automaticamente. Veja a captura de tela:

Notas:

1. Os novos dados inseridos devem estar adjacentes aos dados acima, o que significa que não deve haver linhas ou colunas em branco entre os novos dados e os dados existentes.

2. Na tabela, você poderá inserir dados entre os valores existentes.

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Atualize automaticamente um gráfico após inserir novos dados com fórmula dinâmica

Mas às vezes, você não quer transformar o intervalo em uma tabela, e o método acima não está disponível no Excel 2003 ou versões anteriores. Aqui posso apresentar um método complexo usando fórmulas dinâmicas. Considere os seguintes dados e gráfico como exemplo:

1. Primeiro, você precisa criar um nome definido e uma fórmula dinâmica para cada coluna. Clique em Fórmulas > Definir Nome.

2. Na caixa de diálogo Novo Nome, insira Data no campo Nome e escolha o nome da planilha atual na lista suspensa Escopo, depois insira =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1) na caixa Refere-se a, veja a captura de tela:

3. Clique em OK, e repita as duas etapas acima, você pode criar um intervalo dinâmico para cada série usando os seguintes nomes de intervalo e fórmulas:

• Coluna B: Ruby: =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B:$B)-1);
• Coluna C: James: =OFFSET($C$2,0,0,COUNTA($C:$C)-1);
• Coluna D: Freda: =OFFSET($D$2,0,0,COUNTA($D:$D)-1)

Nota: Nas fórmulas acima, a função OFFSET refere-se ao primeiro ponto de dados, e COUNTA refere-se à coluna inteira de dados.

4. Após definir os nomes e fórmulas para cada coluna de dados, clique com o botão direito do mouse em qualquer coluna no seu gráfico e escolha Selecionar Dados, veja a captura de tela:

5. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, na seção Entradas de Legenda (Séries), clique em Ruby e depois no botão Editar; na caixa de diálogo Editar Série que aparece, insira =Planilha3!Ruby na seção Valores da Série, veja as capturas de tela:

6. Em seguida, clique em OK para retornar à caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, repita a etapa 5 para atualizar as séries restantes para refletir seus intervalos dinâmicos:

• James: Valores da Série: =Planilha3!James;
• Freda: Valores da Série: =Planilha3!Freda

7. Após configurar os dados restantes, agora você precisa clicar no botão Editar em Rótulos do Eixo Horizontal (Categoria) para definir esta opção, veja as capturas de tela:

8. Depois, clique em OK > OK para fechar a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados. Após concluir essas etapas, você perceberá que o gráfico é atualizado automaticamente ao adicionar novos dados à planilha.

Notas:

• 1. Você deve inserir novos dados de forma contígua; se pular linhas, este método não funcionará conforme o esperado.
• 2. Se você inserir novos dados em uma coluna, este método não terá efeito.

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