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Como fundir vários documentos no Word e manter a formatação intacta?

AutoraAmanda Li Data de Modificação

Fundir vários documentos num único ficheiro no Microsoft Word é uma tarefa comum, mas preservar a formatação original pode revelar-se desafiante com certos métodos. Embora seja possível abrir manualmente cada documento e combiná-los copiando e colando o conteúdo, esta abordagem é demorada e propensa a inconsistências na formatação. Felizmente, existem métodos mais eficientes que facilitam e agilizam todo o processo de fusão:

Funda vários documentos num único com a opção Texto de Ficheiro

Pode fundir vários documentos num único utilizando a função Texto de Ficheiro no Word. Contudo, tenha em atenção que este método pode fazer com que perca a formatação dos documentos fundidos.

  1. Crie um novo documento do Word onde pretende fundir os outros documentos. Em seguida, clique em Inserir > Objeto > Texto de Ficheiro.Opção Texto a partir de Ficheiro na faixa de opções
  2. Na caixa de diálogo Inserir Ficheiro:
    1. Abra a pasta que contém os documentos que deseja fundir.
    2. Selecione os documentos que pretende fundir.
    3. Clique no botão Inserir.

      Caixa de diálogo Inserir Ficheiro

    Dica: Mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar vários documentos um a um ou mantenha premida a tecla Shift para selecionar vários documentos adjacentes ao clicar no primeiro e no último documentos.
  3. Se os documentos que pretende fundir estiverem guardados em pastas diferentes, repita os passos 1 a 2 conforme necessário.

Nota: Não é possível reordenar os documentos dentro do ficheiro fundido, a menos que os insira um a um.

Funda vários documentos num único sem perder a formatação utilizando Kutools para Word

Após instalar o Kutools para Word, já não precisa de criar um novo documento em branco nem de colocar todos os ficheiros na mesma pasta. Com a funcionalidade Fundir do Kutools, pode combinar rapidamente vários documentos num único, diretamente no Word, sem perder a formatação. Siga estes passos:

Kutools para Word

O Kutools para Word ajuda-o a realizar tarefas diárias com documentos de forma mais rápida, graças a ferramentas práticas integradas diretamente no Microsoft Word — sem necessidade de programação nem configuração complexa.

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  • Localizar e Substituir em Lote em todos os documentos
  • Combine e divida documentos do Word facilmente
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  1. Clique em KUTOOLS PLUS>Fundir.

    Botão Unir na faixa de opções

  2. Na caixa de diálogo Mesclar Documentosque se abre, adicione os documentos que pretende fundir:
    1. Clique no botão Adicionar Arquivos.
    2. Na caixa de diálogo Procurar, navegue até à pasta que contém os documentos que deseja fundir.
    3. Mantenha premida a tecla Ctrl ou Shift para selecionar vários documentos.
    4. Clique no botão OK.

      Caixa de diálogo Unir Documentos > Adicionar Ficheiros > Janela do Explorador de Ficheiros

    Dicas:
    • Para mesclar documentos de pastas diferentes, repita este passo para adicioná-los um a um.
    • Também pode adicionar documentos em lote guardados numa pasta única utilizando o botão Adicionar Pasta.
  3. De volta à caixa de diálogo Mesclar Documentos:
    1. Organize a ordem dos documentos utilizando os botões Mover para Cima e Mover para Baixo.
    2. Especifique uma quebra entre documentos utilizando a lista suspensa Quebra entre documentos.
    3. Clique no botão Fundir.

      Caixa de diálogo Unir Documentos

Os documentos do Word selecionados serão fundidos num novo documento, preservando a respetiva formatação original, conforme ilustrado abaixo:

Como os documentos serão unidos

Procura uma forma mais rápida de lidar com tarefas semelhantes no Word? Experimente o Kutools para Word e simplifique o seu trabalho diário.

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Navegue por vários documentos do Word numa única janela, tal como no Chrome

Funda vários documentos num único sem perder a formatação utilizando VBA

Alternativamente, pode usar VBA para combinar vários documentos num único documento no Word.

  1. Mova todos os documentos do Word que pretende fundir para a mesma pasta.
    Janela do Explorador de Ficheiros
  2. Renomeie os documentos do Word com uma sequência de nomes consecutivos.
    1. Clique com o botão direito do rato num documento, selecione Mudar Nome no menu de contexto e, em seguida, introduza um novo nome, como por exemplo Parte1.
    2. Repita o processo para renomear outros documentos.
      Ilustração: Renomear documentos com nomes sequenciais
  3. Faça duplo clique para abrir o documento que será colocado no início do ficheiro fundido.
  4. Prima em simultâneo as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.
  5. Clique em Inserir>Móduloe, em seguida, cole o seguinte código VBA na janela Módulo: 
    Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

    Nota: Este VBA só permite fundir documentos do Word com a extensão .docx. Se precisar de mesclar documentos (.doc), substitua docx no código MyName = Dir(MyPath & «\» & «*.docx») por doc.

  6. Clique no botão Executar ou prima a tecla F5 para aplicar o VBA.

Nota: Deve alterar o nome dos documentos com uma sequência de nomes consecutivos; caso contrário, os documentos podem ficar desordenados ou perder-se no ficheiro fundido.

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