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Como mesclar vários documentos e manter o formato no Word?

Author Amanda Li Last modified

Mesclar vários documentos em um único arquivo no Microsoft Word é uma tarefa comum, mas garantir que a formatação original seja preservada pode ser difícil com alguns métodos. Embora você possa abrir manualmente cada documento e mesclá-los copiando e colando, essa abordagem é demorada e pode resultar em inconsistências de formatação. Felizmente, existem métodos disponíveis que podem ajudar a simplificar o processo de mesclagem:

Mesclar vários documentos em um com a opção Texto do Arquivo

Você pode mesclar vários documentos em um usando a função Texto do Arquivo no Word. No entanto, observe que este método pode fazer com que você perca a formatação dos documentos mesclados.

  1. Crie um novo documento do Word onde deseja mesclar os outros documentos. Em seguida, clique em Inserir > Objeto > Texto do Arquivo.

    Text from File option on the ribbon

  2. Na Inserir Arquivo caixa de diálogo:
    1. Abra a pasta contendo os documentos que deseja mesclar.
    2. Selecione os documentos para mesclar.
    3. Clique no botão Inserir.

      Insert File dialog box

    Dica: Mantenha pressionada a tecla Ctrl para selecionar vários documentos um por um, ou mantenha pressionada a tecla Shift para selecionar vários documentos adjacentes clicando no primeiro e no último documento.
  3. Se os documentos que deseja mesclar estão salvos em pastas diferentes, repita as etapas 1-2 conforme necessário.

Nota: Você não pode reordenar documentos dentro do arquivo mesclado, a menos que os insira um por um.

Mesclar vários documentos em um sem perder a formatação usando o Kutools para Word

Após instalar o Kutools para Word, não há necessidade de criar um novo documento em branco ou colocar todos os arquivos na mesma pasta. Com o recurso Mesclar do Kutools, você pode combinar rapidamente vários documentos em um no Word sem perder a formatação. Siga estas etapas:

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  1. Clique em Kutools Plus > Mesclar.

    Merge button on the ribbon

  2. Na janela que se abre Mesclar Documentos caixa de diálogo, adicione os documentos que deseja mesclar:
    1. Clique no botão Adicionar Arquivos.
    2. Na caixa de diálogo Procurar, navegue até a pasta contendo os documentos que deseja mesclar.
    3. Mantenha pressionada a tecla Ctrl ou Shift para selecionar vários documentos.
    4. Clique no botão OK.

      Merge Documents dialog box > Add Files > File Explorer window

    Dicas:
    • Para mesclar documentos de diferentes pastas, repita esta etapa para adicioná-los um por um.
    • Você também pode adicionar em massa documentos salvos em uma única pasta usando o botão Adicionar Pasta.
  3. De volta à Mesclar Documentos caixa de diálogo:
    1. Organize a ordem dos documentos usando os botões Mover para Cima e Mover para Baixo.
    2. Especifique uma quebra entre documentos usando a lista suspensa Quebra entre documentos.
    3. Clique no botão Mesclar.

      Merge Documents dialog box

Os documentos do Word selecionados serão mesclados em um novo documento, preservando sua formatação original, conforme ilustrado abaixo:

How will the documents be merged

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Mesclar vários documentos em um sem perder a formatação usando VBA

Alternativamente, você pode usar VBA para mesclar vários documentos em um no Word.

  1. Mova todos os documentos do Word que você irá mesclar para a mesma pasta.
    File Explorer window
  2. Renomeie os documentos do Word com uma série de nomes sequenciais.
    1. Clique com o botão direito em um documento e selecione Renomear no menu de contexto, e depois digite um novo nome, como Parte1.
    2. Repita para renomear os outros documentos.
      Illustration: Rename documents with sequence names
  3. Clique duas vezes para abrir o documento que você colocará no início do arquivo mesclado.
  4. Pressione as teclas Alt + F11 juntas para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
  5. Clique em Inserir > Módulo, e depois cole o código VBA abaixo na janela Módulo : 
    Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

    Nota: Este VBA só pode mesclar documentos do Word cujas extensões de arquivo são docx. Se você precisar mesclar documentos (.doc), substitua docx no código MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx") por doc.

  6. Clique no botão Executar ou pressione a tecla F5 para aplicar o VBA.

Nota: Você precisa renomear os documentos com uma série de nomes sequenciais, caso contrário, os documentos podem ficar desordenados ou perdidos no arquivo mesclado.

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