Como mesclar vários documentos e manter o formato em Word?
Às vezes, podemos precisar mesclar vários documentos em um quando você estiver usando os aplicativos do Microsoft Word. No Word, você pode mesclar vários documentos do Word em um usando uma das seguintes maneiras complicadas:
- Mesclar vários documentos um por um com o recurso Inserir texto do arquivo
- Mesclar vários documentos em massa com o VBA
- Mesclar vários documentos em massa com o Kutools for Word
- Mesclar vários documentos um por um com Copiar e Colar
Mesclar vários documentos em um documento com a função Inserir texto do arquivo
Você pode mesclar vários documentos em um documento usando o Texto da função de arquivo no Word, mas ao fazer isso, você perderá o formato dos documentos depois de mesclados.
1. Crie um novo documento do Word, coloque os documentos mesclados e clique em inserção > objeto > Texto do arquivo. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Inserir arquivo de abertura, por favor (1) abra a pasta que contém os documentos que você irá mesclar; (2) selecione os documentos que você irá mesclar; e depois (3) clique no inserção botão. Veja a imagem:
Dica: Segurando Ctrl , você pode selecionar vários documentos clicando neles um por um; segurando Shift , você pode selecionar vários documentos adjacentes clicando no primeiro e no último.
3. Se os documentos que você precisa mesclar estiverem salvos em pastas diferentes, repita a Etapa 1-2 conforme sua necessidade.
Note: Você não pode ordenar documentos em arquivo mesclado, caso contrário, você os insere um por um.
Reúna rapidamente vários documentos do Word de várias pastas em massa, com a ordem especificada
Kutools for Word lança um fantástico ir recurso para ajudar os usuários a mesclar rapidamente vários documentos do Word de várias pastas. Este recurso não apenas reservará o formato dos documentos originais no arquivo mesclado, mas também mesclará os documentos pelo pedido especificado.
Mesclar vários documentos em um documento com VBA
Como alternativa, você pode usar o VBA para mesclar vários documentos em um no Word.
1. Mova todos os documentos do Word que você mesclará na mesma pasta.
2. Renomeie os documentos do Word com uma série de nomes de seqüência. (1) Clique com o botão direito em um documento e selecione Rebatizar no menu de contexto e digite um novo nome, como Part1; (2) Repita para renomear outros documentos. Veja a imagem:
3. Clique duas vezes para abrir o documento que você colocará no início do arquivo mesclado.
4. pressione Alt + F11 juntas para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Application.
5. Clique inserção > Móduloe, a seguir, cole o código VBA abaixo na nova janela do módulo;
VBA: mesclar vários documentos no Word
Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Note: Este VBA só pode mesclar documentos do Word cujas extensões de arquivo sejam docx. Se você precisar mesclar documentos (.doc), substitua docx no código MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") para doca.
6.Clique Execute ou pressione F5 chave para aplicar o VBA.
Observação: você precisa renomear os documentos com uma série de nomes de sequência, caso contrário, os documentos podem ficar desordenados ou perdidos no arquivo mesclado.
Mescle vários documentos em um único documento e mantenha o formato com o Kutools for Word
Depois de instalar Kutools for Word, você não precisa criar um novo documento em branco, nem colocar o documento na mesma pasta. Com ir do Kutools, você pode mesclar rapidamente vários documentos em um só. Faça o seguinte:
1. Clique Kutools Plus > ir. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo de abertura Mesclar Documentos, adicione os documentos que deseja mesclar: (1) Clique Adicionar arquivos botão; (2) Na caixa de diálogo Procurar, abra a pasta que contém os documentos que você irá mesclar; (3) segurando Ctrl or Shift chave para selecionar esses documentos; e depois (4) clique no OK botão. Veja a imagem:
Dica:
(1) Se você precisar mesclar documentos salvos em uma pasta diferente, repita esta etapa para adicioná-los um por um;
(2) Você também pode adicionar todos os documentos salvos em uma pasta em massa pelo adicionar pasta botão.
3. Agora você retorna à caixa de diálogo Mesclar Documentos, por favor (1) encomendar estes documentos por Mover para cima e Mover para baixo botões; (2) especificar uma pausa entre os documentos do Quebra entre documentos lista suspensa; e depois (3) clique no ir botão. Veja a imagem:
Agora, todos os documentos do Word especificados são combinados em um novo documento, conforme a imagem abaixo mostrada:
Observação: Para sua informação, a formatação original de todos os documentos mesclados é reservada no resultado mesclado.
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