Converter legendas escritas em legendas reais no Word

No Word, uma legenda é uma etiqueta utilizada para descrever um objeto, como uma imagem, tabela, gráfico ou equação. Por exemplo, o Word pode adicionar etiquetas como Figura 1: Vendas por Região ou Tabela 1: Orçamento Mensal. As legendas são especialmente úteis porque o Word as numera automaticamente, permite referências cruzadas e inclui-as numa Lista de Ilustrações. Por vezes, contudo, um documento contém legendas que aparentam estar corretas, mas não são legendas reais do Word. Isso pode ocorrer quando as legendas foram inseridas manualmente ou quando o conteúdo foi copiado de um site para o Word e as legendas foram coladas como Texto Simples. Como resultado, essas legendas não funcionarão corretamente com a numeração automática, referências cruzadas nem com a Lista de Ilustrações. Neste tutorial, mostro-lhe três formas práticas de trabalhar com legendas no Word, quer precise de corrigir legendas inseridas manualmente, quer queira aplicar a função Inserir Legenda a vários objetos de uma só vez.

• Método 1: Reinsira manualmente as legendas
• Método 2: Converta legendas digitadas com Kutools para Word
• Método 3: Inserir Legenda para múltiplos objetos de uma só vez

Reinsira manualmente as legendas

O Word não disponibiliza uma forma direta de converter Texto Simples em legendas reais. Por isso, se quiser utilizar a funcionalidade incorporada do Word, terá de eliminar o texto digitado e inserir novamente cada legenda manualmente.

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1. Clique na tabela, imagem, gráfico, equação ou outro objeto a que a legenda digitada pertence.
2. Vá a Referências>Inserir Legenda.

   

3. Na caixa de diálogo Legenda:
   1. Escolha a etiqueta correta, como Figura, Tabela ou Equação. Se necessário, clique em Novo Rótulo para criar a sua própria etiqueta.
   2. Digite a parte descritiva da legenda após o número, se necessário.
   3. Escolha se a legenda deve aparecer acima ou abaixo do objeto.

      

   Dica: As legendas inseridas desta forma são numeradas automaticamente por ordem desde o início do documento. Se adicionar uma nova legenda mais cedo no documento, as legendas seguintes serão renumeradas automaticamente.
4. Clique em OK. A legenda será então inserida.

   

5. Elimine o texto anterior da legenda introduzida.
6. Repita os passos para as restantes legendas inseridas como Texto Simples.

Converta legendas digitadas com Kutools para Word

Se o seu documento contiver muitas legendas digitadas, o Kutools para Word pode ajudá-lo a convertê-las rapidamente. Inclui ferramentas dedicadas de Reconstruir Legenda para figuras, tabelas e equações, transformando texto com formato de legenda acima ou abaixo de um objeto em legendas reais do Word.

1. No Word,KUTOOLS PLUS>Reconstruir, e escolha o comando apropriado, tal como:
   • Reconstruir Legenda da Figura
   • Reconstruir Legenda de Tabela
   • ou Reconstruir Legenda de Equação

     

2. Na caixa de diálogo Reconstruir Legendaque aparece:
   1. Especifique se o texto da legenda está posicionado Acima ou Abaixo do objeto.
   2. Escolha como pretende que as legendas reconstruídas apareçam:
      • Selecione Não modificar o texto selecionado para manter o texto da legenda original inalterado.
      • Selecione Converter para legenda do sistema para reconstruir a legenda segundo o estilo nativo do Word, como por exemplo Figura 1.
   3. Verifique a lista de pré-visualização para ver como ficarão as legendas reconstruídas e, em seguida, clique em OK.

      

As legendas digitadas são convertidas, de uma só vez, em legendas reais do Word.

Nota:

Se algumas legendas digitadas não estiverem corretamente numeradas, o Kutools pode corrigir a numeração ao convertê-las em legendas reais.

Inserir Legenda para múltiplos objetos de uma só vez com Kutools para Word

Se o seu documento ainda não contiver legendas escritas acima ou abaixo dos objetos e pretender adicionar legendas a vários objetos de uma só vez, o Kutools para Word oferece uma solução mais rápida. A sua funcionalidade Múltiplas Legendas permite-lhe inserir legendas em lote para objetos como imagens, gráficos, tabelas, SmartArt e equações.

1. No Word, clique em KUTOOLS PLUS>Múltiplas Legendas.

   

2. Na caixa de diálogo Inserir Legendas em Lote, selecione os tipos de objetos que pretende legendar, tais como:
   • Figura
   • Gráfico
   • SmartArt
   • Tabela
   • Equação

     

3. Clique em OK para inserir legendas em todos os tipos de objetos selecionados de uma só vez.

Perguntas Frequentes