Como restringir a edição no Word: um guia passo a passo

O Microsoft Word é uma ferramenta poderosa para criar e compartilhar documentos, mas há momentos em que você pode precisar controlar o quanto outras pessoas podem editar seu trabalho. Seja enviando um documento para revisão ou distribuindo modelos em toda a empresa, definir restrições de edição pode ajudar a manter a integridade do seu documento. Este guia irá guiá-lo pelo processo de restringir e permitir edições nos seus documentos do Word, garantindo que o conteúdo permaneça exatamente como você pretende.

Restringir a edição de todo o documento Permitir a edição apenas de partes específicas do documento Remover restrições de edição

Restringir a edição de todo o documento

Em muitos cenários profissionais, especialmente com acordos finalizados ou documentos críticos de políticas, é essencial garantir que o conteúdo permaneça inalterado, exceto por indivíduos autorizados. Tradicionalmente, muitos usuários configuram os documentos no modo somente leitura para evitar edições. No entanto, esse método tem uma desvantagem significativa: qualquer pessoa pode contornar essas restrições simplesmente salvando o documento com um novo nome e editando-o. Para resolver esse problema e fornecer uma solução mais segura, vamos explorar um método mais eficaz para bloquear completamente o documento.

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1. Abra seu Documento do Word.
2. Vá até a guia Revisão na Faixa de Opções e clique em Restringir Edição no grupo Proteger.
   
3. O painel Restringir Edição é exibido no lado direito do documento; você precisa proceder da seguinte forma.
   1. Sob a seção Restrições de edição :
      • Marque a caixa Permitir apenas este tipo de edição no documento.
      • E escolha Sem alterações (Somente leitura) no menu suspenso.
   2. Vá para a Iniciar aplicação seção e clique no Sim, Iniciar Aplicação de Proteção botão.
      
   3. Você pode então definir uma senha para criptografar o documento, se necessário. Insira sua senha duas vezes e clique em OK.
      

Resultado

O documento agora está restrito para edição. Se alguém tentar editar este documento, uma notificação aparecerá no canto inferior esquerdo do documento, indicando que a seleção está bloqueada e não pode ser alterada.

Permitir a edição apenas de partes específicas do documento

Se você deseja permitir que colaboradores editem algumas partes do documento enquanto mantém outras seções bloqueadas, essa abordagem é perfeita. Ela permite proteger conteúdo crítico enquanto ainda possibilita a colaboração.

1. Abra seu Documento do Word.
2. Vá até a guia Revisão na Faixa de Opções e clique em Restringir Edição no grupo Proteger.
   
3. O painel Restringir Edição é exibido no lado direito do documento; você precisa proceder da seguinte forma.
   1. Na seção Restrições de edição, marque a caixa Permitir apenas este tipo de edição no documento e selecione Sem alterações (Somente leitura) ou outra opção necessária no menu suspenso.
   2. Destaque as seções no documento onde você deseja permitir a edição.
   3. Na seção Exceções (opcional), você precisa especificar quais usuários estão autorizados a editar as seções destacadas. Aqui, vou permitir que todos editem a seção selecionada, então marco a caixa Todos.
      
   4. E então clique no botão Sim, Iniciar Aplicação de Proteção e defina uma senha, se desejar.
      

Resultado

Após proteger o documento, a seção selecionada será destacada com um fundo amarelo. O restante do documento agora está restrito para edição, exceto por esta seção destacada.

Remover restrições de edição

Uma vez concluída a colaboração, ou se você precisar fazer grandes revisões, pode querer remover quaisquer restrições de edição que tenha definido anteriormente. Aqui está como levantar essas limitações facilmente.

1. No documento protegido, navegue até a guia Revisão e clique em Restringir Edição.
2. No painel Restringir Edição que se abre, clique no botão Parar Proteção na parte inferior.
3. Se uma senha foi definida, você precisará inseri-la e clicar em OK para remover as restrições.
   

Definir restrições de edição no Microsoft Word é uma habilidade útil que ajuda a gerenciar a integridade do documento em vários cenários — desde ambientes corporativos até projetos pessoais. Ao entender como aplicar, ajustar e remover essas restrições, você pode garantir que seus documentos sejam editados apenas conforme permitido, assegurando que o conteúdo permaneça preciso e intocado. Para aqueles ansiosos para explorar mais as capacidades do Word, nosso site oferece uma riqueza de tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Word aqui.