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Aplicar e criar listas multinível personalizadas no Word – Tutorial passo a passo

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

Uma lista multinível é uma lista com itens organizados em vários níveis ou camadas. Cada nível possui um recuo ou estilo de numeração diferente para indicar a hierarquia e a relação entre os itens. Esse tipo de lista permite apresentar informações em diferentes níveis de detalhe, facilitando a compreensão e navegação de dados complexos.

As listas multinível no Microsoft Word podem incluir formatos numerados e com marcadores. Um recurso especialmente útil dessas listas é a atualização automática: ao inserir um novo parágrafo no meio de uma lista numerada ou alterar a ordem dos itens, o Word atualiza a numeração automaticamente para manter a sequência correta. Veja a seguir um guia detalhado sobre como aplicar e personalizar listas multinível no Word.

Multilevel lists in Word


Aplicar uma lista multinível no Word

Aplicar uma lista multinível no Word é muito simples. Siga os passos abaixo:

  1. Digite os itens da sua lista e selecione-os.
    A list is selected
  2. Em seguida, vá até a guia Home na seção Parágrafo clique no ícone Lista Multinível Multilevel List button e escolha um estilo da lista que deseja utilizar. Neste exemplo, selecionarei o segundo estilo de lista. Veja a imagem:
    Multilevel List dropdown expanded
  3. Após aplicar a lista multinível, sua lista será formatada conforme o estilo escolhido. Inicialmente, ela será exibida como uma lista de nível único. Veja a imagem:
    A single-level list
  4. Depois, utilize a tecla Tabulação para criar listas multinível. Posicione o cursor no início do texto ou selecione os itens da lista e pressione a tecla Tabulação uma vez para mover o texto um nível abaixo. Se pressionar a tecla Tabulação várias vezes, cada pressionamento move o parágrafo para níveis mais profundos da lista. Veja a imagem:
    Multilevel list created using the Tab key
📝 Dicas:
  1. Para retornar uma linha para um nível superior na lista, posicione o cursor no início da linha ou selecione as linhas desejadas e pressione Shift+Tabulação no teclado.
    Shift+Tab keys pressed to move the line to a higher level in the list
  2. Você também pode ajustar o recuo da sua lista utilizando os botões Aumentar Recuo e Diminuir Recuo na faixa de opções para personalizar o nível de recuo conforme necessário. Veja a demonstração abaixo:
    Increase Indent and Decrease Indent buttons on the ribbon
  3. Se quiser alterar o estilo da lista multinível, clique novamente no menu suspenso Listas Multinível e, desta vez, selecione qualquer outro tipo de lista padrão disponível no menu, conforme necessário. Veja a imagem:
    Multilevel Lists dropdown with more styles

Criar lista multinível personalizada no Word

Se os formatos predefinidos não atenderem às suas necessidades, você pode criar um formato de lista multinível personalizado para se adequar melhor ao seu trabalho. Esta seção mostra como personalizar uma lista multinível de acordo com suas preferências.

Passo1: Acesse a caixa de diálogo Definir Nova Lista Multinível

Na guia Home clique no botão Lista Multinível Multilevel List button e, em seguida, selecione a opção Definir Nova Lista Multinível Veja a imagem:
Define New Multilevel List option on the Multilevel List dropdown

Passo2: Personalize os níveis da lista e aplique

Personalize a formatação para cada nível da sua lista. Na caixa de diálogo Definir Nova Lista Multinível aberta:

I. Configurar o primeiro nível da lista

  1. Na seção Clique no nível para modificar, clique para selecionar o nível da lista que deseja alterar. Na caixa superior esquerda, você pode escolher o nível de numeração. Ao clicar em um nível, a seção correspondente à direita ficará preta. Neste exemplo, selecionarei o primeiro nível.
  2. No grupo Formato do número :
    1. Na caixa Digite a formatação para o número do texto, o Word exibe o formato de número para o nível de lista escolhido. Você pode digitar modificações diretamente nesta caixa para alterar o formato do texto.
      Observação: Na caixa de texto Formato do número, a área sombreada representa a numeração, que não pode ser alterada. Se você substituí-la, mesmo por outro número, isso interromperá a numeração automática e todos os números da lista ficarão iguais. No entanto, é possível aprimorar o formato adicionando texto e símbolos antes ou depois desse número sombreado.
    2. Na lista suspensa Estilo de número para este nível, selecione o formato de número desejado. Você pode alterar para qualquer estilo de número ou marcador que preferir.
    3. Clique no botão Fonte para personalizar a formatação da fonte. Aqui, você pode escolher a fonte, o estilo da fonte, o tamanho e atributos adicionais como cor ou efeitos.
      Define New Multilevel List dialog box with the 1st level selected

II. Configurar o segundo e os demais níveis da lista

  1. Na seção Clique no nível para modificar, clique para selecionar o segundo nível da lista que deseja alterar.
  2. No grupo Formato do número :
    1. Na caixa de texto Digite a formatação para o número, digite as modificações diretamente para alterar o formato do texto.
    2. Na lista suspensa Estilo de número para este nível, selecione o formato de número desejado. Você pode mudar para qualquer estilo de número ou marcador que preferir.
    3. Clique no botão Fonte para personalizar a formatação da fonte. Aqui, você pode escolher a fonte, o estilo da fonte, o tamanho e atributos adicionais como cor ou efeitos.
      Define New Multilevel List dialog box with the 2nd level selected
  3. Repita os passos acima para definir a formatação dos outros níveis da lista. Neste exemplo, configurarei quatro níveis e você deve excluir ou definir os demais níveis como nenhum. Veja a imagem:
    Define New Multilevel List dialog box with the 4th level selected
    📝 Dicas:
    • Incluir número do nível de: Esta opção permite incorporar o número de um nível superior à numeração do nível atual. Esta lista suspensa não está disponível para o primeiro nível, pois não há níveis acima para referência.
      Por exemplo, se o Nível1 for numerado como1,2,3 e o Nível2 usar a, b, c, ao selecionar o Nível1 em Incluir número do nível de para o Nível2, a numeração do Nível2 será alterada para1a,1b, etc.
      Custom multilevel list example
    • Posição: Nesta seção, você pode ajustar o alinhamento e o recuo do nível de número selecionado usando os controles disponíveis. Se quiser aplicar essas configurações a toda a lista, clique no botão Definir para Todos os Níveis.
  4.  Por fim, clique em OK O estilo de lista multinível criado aparecerá tanto no grupo Lista Atual quanto no grupo Listas nos Documentos Atuais dentro do menu de lista multinível. Veja a imagem:
    Multilevel list menu
  5. Depois, aplique o novo estilo de lista multinível ao texto selecionado. Veja a imagem:
    Custom multilevel list style applied to a list

☑️ Algumas opções adicionais

Há mais opções adicionais na caixa de diálogo Definir nova lista multinível. Clique no botão Mais, no canto inferior esquerdo. O Word expandirá a caixa de diálogo, adicionando um painel extra à direita para que você visualize todas as opções.

 Opção  Descrição
Vincular a um Estilo Para associar um nível de lista numerada a um estilo específico, utilize a lista suspensa Vincular nível ao estilo para selecionar o estilo desejado.
Personalizar Número Inicial Para alterar onde a numeração começa em um nível da lista, ajuste o controle Iniciar em.
Reiniciar Numeração Se quiser que a numeração reinicie após determinado nível, marque a caixa Reiniciar lista após e selecione o nível apropriado na lista suspensa. Observe que esta opção não está disponível para o primeiro nível, pois não há nível superior para acionar a reinicialização.
Usar Numeração no Estilo Jurídico Para numeração no estilo jurídico (que utiliza apenas algarismos arábicos consecutivos, como1.1.1, em vez de estilos mistos como A.1.1), marque a caixa Numeração no estilo jurídico.
Caracteres Seguidores Defina qual caractere segue a numeração — Caractere de Tabulação, Espaço, ou Nenhum. Se escolher Caractere de Tabulação, você pode definir uma parada de tabulação específica marcando a caixa Adicionar parada de tabulação em e informando a distância.

Define new Multilevel list dialog box


Converter lista com numeração automática em texto no Word

A numeração automática no Microsoft Word ajuda a manter listas organizadas, mas às vezes a numeração pode atrapalhar alterações de layout, formatação do documento ou exportação de dados. Converter essas listas em texto pode resolver esses problemas. Nesta seção, apresento uma ferramenta prática – o recurso Lista para Texto do Kutools para Word. Com esse recurso, você converte uma lista numerada automaticamente em texto simples com apenas um clique.

Após instalar o Kutools para Word, selecione o texto da lista com numeração automática e clique em Kutools > Lista para Texto. A lista será convertida em texto imediatamente. Veja a imagem:

Auto-numbering list converted to text

Este guia apresenta um passo a passo completo sobre como usar, aplicar e personalizar listas multinível no Microsoft Word, além de uma solução prática para converter listas numeradas automaticamente em texto simples utilizando o Kutools para Word. Para descobrir mais dicas e truques para o Microsoft Word, clique aqui para ver opções adicionais.


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