Aplicar e criar listas multinível personalizadas no Word – Tutorial passo a passo

Uma lista multinível é uma lista cujos itens estão organizados em vários níveis ou camadas. Cada nível utiliza um tipo distinto de indentação ou estilo de numeração para evidenciar a hierarquia e as relações entre os itens, permitindo-lhe apresentar a informação em camadas estratificadas de detalhe — tornando dados complexos mais claros, compreensíveis e fáceis de navegar.

As listas multinível no Microsoft Word combinam formatos numerados e com marcadores, oferecendo uma funcionalidade especialmente útil: a atualização automática. Sempre que insere um novo parágrafo no meio de uma lista numerada ou reorganiza a ordem dos itens existentes, o Word ajusta automaticamente a numeração para manter sempre a sequência correta. Veja a seguir um guia detalhado sobre como aplicar e personalizar listas multinível no Word.

• Aplicar uma lista multinível no Word
• Criar uma lista multinível personalizada no Word
• Converter numeração automática Lista para Texto no Word

Aplicar uma lista multinível no Word

Aplicar uma lista multinível no Word é muito fácil. Basta seguir os passos abaixo:

1. Escreva o seu texto da lista e, em seguida, selecione-o.
   
2. Depois, aceda ao separador Base, no grupo Parágrafo, e clique no ícone Lista multinível. Selecione o estilo de lista que pretende utilizar. Aqui, vou escolher o segundo estilo da lista. Veja a imagem:
   
3. Após aplicar a lista multinível, a sua lista será formatada no estilo escolhido, apresentando-se como uma lista de nível único. Veja a imagem:
   
4. De seguida, utilize a tecla Tab para criar listas multiníveis. Coloque o cursor no início do texto ou selecione o texto da lista e prima a tecla Tab uma vez para mover o texto um nível abaixo. Se premir a tecla Tab várias vezes, cada pressão desloca o parágrafo ainda mais para níveis inferiores da lista. Veja a imagem:
   

Criar uma lista multinível personalizada no Word

Se os formatos predefinidos não corresponderem às suas necessidades específicas, pode criar um formato de lista multinível personalizado que se adeque perfeitamente ao que precisa. Esta secção irá guiá-lo passo a passo na personalização de uma lista multinível à sua medida.

Passo 1: Aceder à caixa de diálogo Definir nova lista multinível

No separador Base, clique no botão Lista multinível e, de seguida, selecione a opção Definir nova lista multinível. Veja a imagem:

Passo 2: Personalizar os níveis da lista e aplicá-la

Para personalizar a formatação de cada nível da sua lista, na caixa de diálogo Definir nova lista multinívelaberta:

I. Configure o primeiro nível da lista

1. Na secção Clique no nível para modificar, clique para selecionar o nível da lista que pretende alterar. Na caixa superior esquerda, pode escolher o estilo de numeração do nível. Ao clicar num nível, a secção correspondente na caixa à direita fica destacada a preto. Aqui, vou selecionar o primeiro nível.
2. No grupo Formato do número:
   1. Na caixa de texto Introduzir formatação para o número, o Word apresenta a formatação da numeração correspondente ao nível da lista selecionado. Pode introduzir as suas alterações diretamente nesta caixa para personalizar o formato do texto.
      
      Nota: na caixa de texto Formato do número, a área sombreada representa a numeração, que não pode ser modificada. Se a substituir — mesmo por outro número —, interromperá a numeração automática e todos os itens da lista ficarão com o mesmo número. Contudo, pode melhorar o formato adicionando texto e símbolos antes e depois deste número sombreado.
   2. No menu suspenso Estilo de número para este nível, selecione o formato de numeração que pretende utilizar. Pode alterá-lo para qualquer estilo de número ou marcador que desejar.
   3. Clique no botão Fonte para personalizar a formatação da fonte. Aqui, pode selecionar o tipo de letra pretendido, o estilo, o tamanho e atributos adicionais, como cor ou efeitos.
      

II. Configure o segundo e os níveis seguintes da lista

1. Na secção Clique no nível para modificar, clique para selecionar o segundo nível da lista que pretende alterar.
2. No grupo Formato do número:
   1. Na caixa de texto Introduzir formatação para o número, introduza diretamente as alterações pretendidas para modificar o formato do texto.
   2. No menu suspenso Estilo de número para este nível, selecione o formato de numeração que pretende utilizar. Pode alterá-lo para qualquer estilo de número ou marcador que desejar.
   3. Clique no botão Fonte para personalizar a formatação da fonte. Aqui, pode escolher o tipo de letra pretendido, o estilo, o tamanho e atributos adicionais, como cor ou efeitos.
      
3. Repita os passos anteriores para definir a formatação dos restantes níveis da lista. Aqui, vou configurar uma lista com quatro níveis; deverá eliminar ou definir os restantes níveis como «nenhum». Veja a imagem:
   
   📝 Dicas:

   • Incluir número do nível a partir de: esta opção permite-lhe incorporar o número de um nível superior na numeração do nível atual. Este menu pendente não está disponível para o primeiro nível, já que não existem níveis superiores acima dele a que possa fazer referência.
     Por exemplo, se o Nível 1 for numerado com 1, 2, 3 e o Nível 2 utilizar a, b, c, ao selecionar o Nível 1 no menu pendente «Incluir número do nível a partir de» para o Nível 2, a numeração do Nível 2 passará a ser 1a, 1b, etc.
     
   • Posição: nesta secção, pode ajustar o alinhamento e o avanço do nível de numeração selecionado utilizando os controlos disponíveis. Se pretender aplicar estas definições a toda a lista, clique no botão Definir para Todos os Níveis.
4. Por fim, clique no botão OK. A lista multinível que criou aparece tanto no grupo Lista atual como no grupo Listas em Documento Atual dentro do menu de listas multinível. Veja a imagem:
   
5. Depois, aplique o novo estilo de lista multinível ao texto selecionado. Veja a imagem:
   

☑️Algumas opções adicionais

Existem mais opções disponíveis na caixa de diálogo Definir nova lista multinível. Clique no botão Mais, no canto inferior esquerdo, e o Word expande a caixa de diálogo, adicionando um painel extra à direita para que possa visualizar todo o conteúdo.

Converter numeração automática Lista para Texto no Word

A numeração automática no Microsoft Word ajuda a manter listas organizadas, mas por vezes pode interferir com alterações de esquema, formatação do documento ou exportação de dados. Converter essas listas para texto pode resolver esses problemas. Nesta secção, apresento-lhe uma ferramenta útil – a Lista para Texto do Kutools para Word. Esta funcionalidade permite-lhe converter uma lista numerada automaticamente em texto simples com apenas um clique.

Após instalar o Kutools para Word, selecione o texto da lista com numeração automática e, em seguida, clique em Kutools>Lista para Texto; a lista com numeração automática será convertida imediatamente em texto, conforme ilustrado na captura de ecrã:

Este guia oferece uma explicação detalhada sobre como utilizar, aplicar e personalizar listas multinível no Microsoft Word, juntamente com uma solução prática para converter listas numeradas automaticamente em texto simples com o Kutools para Word. Para descobrir mais dicas e truques para o Microsoft Word,clique aqui para ver opções adicionais.

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