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Como converter em lote vários documentos do Word em arquivos PDF?

É fácil converter um documento do Word em um arquivo PDF com a função Salvar como do Word. Mas se você deseja converter todos os documentos do Word em uma pasta em arquivos PDF separados de uma só vez, como você pode fazer isso? Este artigo mostrará um código VBA para converter em lote vários documentos do Word em arquivos PDF no Word.

Converta em lote vários documentos do Word em arquivos PDF com VBA
Converta em lote vários documentos do Word em arquivos PDF com o Kutools for Word


Converta em lote vários documentos do Word em arquivos PDF com VBA

O código VBA a seguir ajuda a converter rapidamente todos os documentos do Word em uma pasta em arquivos PDF de uma só vez. Faça o seguinte.

1. No Word, pressione o outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em inserção > Móduloe copie o código VBA abaixo para a janela Módulo.

Código VBA: converter em lote vários documentos do Word em arquivos PDF no Word

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub

3. aperte o F5 chave para executar o código.

4. Uma caixa de diálogo de navegação aparecerá, selecione a pasta que contém os documentos do Word que você converterá em arquivos PDF e clique no botão OK botão.

Em seguida, todos os documentos do Word na pasta selecionada são convertidos em arquivos PDF separados de uma vez. Veja a imagem:


Converta em lote vários documentos do Word em arquivos PDF com o Kutools for Word

Se o código VBA for difícil de manusear, você pode tentar o Converter documentos utilidade de Kutools for Word para resolver o problema.

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1. Clique Kutools Plus > Doc / Docx. Veja a imagem:

2. No Conversor de formato de documento janela, você precisa fazer o seguinte:

2.1) Selecione a pasta que contém os documentos que você converterá para pdf no Pasta do arquivo de origem seção;
2.2 Selecione Converter docx para pdf do Converter formato lista suspensa;
2.3) Por padrão, o Caminho de destino igual à origem caixa está marcada. Se você deseja colocar todos os arquivos PDF convertidos na mesma pasta, apenas mantenha esta opção selecionada;
Se você deseja separar os arquivos PDF e os documentos de origem, você precisa desmarcar a Caminho de destino igual à origem caixa e selecione uma nova pasta para salvar os arquivos PDF no salvar a caixa;
2.4) Clique no Início botão. Veja a imagem:

3. Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá para informar quantos documentos foram convertidos com sucesso, clique no OK botão e feche o Conversor de formato de documento janela.

Agora, todos os documentos no formato .docx são convertidos em arquivos PDF.

Se você deseja ter um teste gratuito deste utilitário, vá para baixe gratuitamente o software primeiro e, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.

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Edição de conteúdo: Localização e substituição em lote em vários arquivos  /  Redimensionar todas as imagens  /  Transpor linhas e colunas da tabela  /  Converter tabela em texto...

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Inserções criativas: Inserir Mil Separadores  /  Caixas de seleção  /  botões de rádio  /  QR Code  /  Código de barras  /  Tabela de linhas diagonais  /  Legenda da equação  /  Legenda da Imagem  /  Legenda da Tabela  /  Várias fotos  / Descubra mais no Inserir Grupo...

🔍 Seleções de precisão: Identificar páginas específicas  /  tabelas  /  formas  /  parágrafos de título  / Melhore a navegação com mais Selecione recursos...

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Comments (36)
Rated 5 out of 5 · 3 ratings
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Just found this, very helpful. Also thanks for the suggested mods above. I am struggling with the following:

If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then


It seems to ask to do the conversion if it's not a doc or docx? (Leaving aside that, I think, for docx it should be last 5 chars, not 4?) Anyway,
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the code stopped. I clicked debug. code below was highlighed yellow

Please, any assistance? thank you

Documents.Open Filename:=xFolder & xFileName, _
ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
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Thank you for this. It has just saved me so much time and provided education. I will peruse your site for more top tips.
Thank you again. Brilliant quick fix. One does have to ask, why do MS make such things so impossible to find in their products.
Rated 5 out of 5
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Здравствуйте! Огромное спасибо за модуль! Но есть проблема, у меня куча папок и в каждой папке больше двухсот файлов с разными именами.. Можно ли сделать так чтобы ваш модуль сохранял файлы в PDF не под номерами 1,2,3... и т.д, а под своими собственными именами файлов!? Помогите пожалуйста, и я буду молиться за вас ВЕЧНО!!))
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Hi Егор,
I don't quite understand your question. After converting the file using the VBA code, the name of the PDF file is the same as the name of the Word file.
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Здравствуйте! Большое спасибо вам, за то что вы есть! Спасибо за код он почти идеальный, но ОЧЕНЬ прошу Вас помочь с одним нюансом... Мне Очень важно чтоб ваш макрос сохранял в PDF не под номерами 1.2.3 и т.д, а брал название вордовского файла и сохранял под ним. У меня сто папок и в каждой по 251 файл со своим собственным названием... Мне это Очень нужно, пожалуйста помогите!?????.....
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The VBA macro worked like a charm! :D
Rated 5 out of 5
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Hi Myles,
Thank you for your feedback.
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Hello is there a way to select a different output folder and not the original folder?

thank you
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Hi Vincent,
Please try the following VBA code. After running the code, an Open window pops up, please select a folder containing the douments you want to convert, in the second popping up Save PDF files in window, select a folder to save the PDF files.

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20220805
  Dim xIndex As String
  Dim xDlg As FileDialog, xSaveDlg As FileDialog
  Dim xFolder As Variant, xSaveFolder As Variant
  Dim xNewName As String
  Dim xFileName As String
  On Error Resume Next
  Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  xDlg.Title = "Open"
  xDlg.ButtonName = "Open"
  If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
  xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
  xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
  Set xSaveDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  xSaveDlg.Title = "Save PDF files in"
  xSaveDlg.ButtonName = "Save"
  If xSaveDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
  xSaveFolder = xSaveDlg.SelectedItems(1) + "\"
  Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone
  While xFileName <> ""
      If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
          xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
          xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
          Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
              ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
              PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
              WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
              wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
          ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xSaveFolder & xNewName, _
              ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
              wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
              Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
              CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
              BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
          ActiveDocument.Close wdSaveChanges
      End If
      xFileName = Dir()
  Wend
  Application.DisplayAlerts = wdAlertsAll
  Set xDlg = Nothing
  Set xSaveDlg = Nothing
End Sub
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The code does not convert my Word files
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This code is amazing and fast but if there is a link in the Doc file it will open a window stating there may be information linked to another file apply these changes? and then another asking to save as. Is there a way to add to the code to automatically do these steps for me? Out of ~800 there are ~40 and I must be present and do this every time.
thank you
Rated 5 out of 5
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Hi Vincent,
The following VBA code can do you a favor. Please give it a try. Thank you for your feedback.

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20220805
  Dim xIndex As String
  Dim xDlg As FileDialog
  Dim xFolder As Variant
  Dim xNewName As String
  Dim xFileName As String
  On Error Resume Next
  Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
  xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
  xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
  Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone
  While xFileName <> ""
      If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
          xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
          xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
          Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
              ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
              PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
              WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
              wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
          ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
              ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
              wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
              Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
              CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
              BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
          ActiveDocument.Close wdSaveChanges
      End If
      xFileName = Dir()
  Wend
  Application.DisplayAlerts = wdAlertsAll
End Sub
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Вот тут во втором условии надо 4 заменить на 5:
If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 5) <> ".docx") Then
Для исключения проблемы наличия точек можно сделать так:
xIndex = InStr(xFileName, ".doc") + 1
Ну и про советы других товарищей не забыть ;)

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Thank you so much! Saved me so much time!
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