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Como aplicar um botão para enviar um e-mail com o ficheiro do Word atual anexado?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Se precisar de enviar um e-mail diretamente a partir de um documento do Word utilizando o Outlook e anexar automaticamente o ficheiro do Word em que está a trabalhar, pode inserir um botão de comando que envie o e-mail com apenas um clique — sem ter de abrir manualmente o Outlook. Este guia mostra-lhe como configurar esta funcionalidade de forma rápida e fácil.

Aplicar um botão para enviar um e-mail com o ficheiro do Word atual anexado


Aplicar um botão para enviar um e-mail com o ficheiro do Word atual anexado

Siga estes passos para concluir a tarefa no seu documento do Word:

  1. Em primeiro lugar, insira um botão de comando. Aceda a «Programador» > «Ferramentas Legadas» > «Botão de Comando (Controlo ActiveX)».

    Nota: Se não vir o separador Programador no Friso, visite: Como mostrar o separador Programador no Friso do Word.

    Separador Programador com o grupo Controlos selecionado, Ferramentas Legadas clicadas e Botão de Comando destacado
  2. Selecione o botão e, em seguida, clique em «Propriedades» no separador «Programador». No painel Propriedades, insira no campo «Legenda» o texto que pretende exibir no botão.
    Botão Propriedades na faixa de opções e caixa de diálogo Propriedades aberta
  3. Feche o painel Propriedades e, em seguida, clique com o botão direito do rato no botão e selecione «Ver Código».
    Opção Ver Código no menu de contexto
  4. Na janela «Microsoft Visual Basic for Applications», cole o seguinte código entre as etiquetas de sub-rotina existentes:
    Dim xOutlookObj As Object
    Dim xEmail As Object
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem)
    Set xDoc = ActiveDocument
    xDoc.Save
    With xEmail
        .Subject = "Fax-data"
        .Body = "This is a test email."
        .To = "yy@addin99.com"
        .Importance = olImportanceNormal
        .Attachments.Add xDoc.FullName
        .Display
    End With
    Set xDoc = Nothing
    Set xEmail = Nothing
    Set xOutlookObj = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
    Janela do VBA com o código acima colado

    Nota: Pode alterar o assunto, o corpo da mensagem e o endereço de email do destinatário no código para corresponder aos detalhes reais da sua mensagem.

  5. Feche e guarde o editor VBA. Clique em «Modo de Estrutura» no separador Programador para o desativar. Agora, ao clicar no botão de comando, é automaticamente criado um e-mail no Outlook com o documento do Word atual anexado.
    É criado um e-mail com o documento do Word atual como anexo
  6. Por fim, clique no botão «Enviar» no Outlook para enviar a sua mensagem.

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