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Como criar um QR code em um documento do Word?

Author Xiaoyang Last modified
Text are converted to QR codes

Criar códigos QR no Microsoft Word pode ser útil para incorporar links, informações pessoais ou conteúdo digitalizável diretamente em seus documentos. Este guia apresenta dois métodos para gerar códigos QR no Word e mostra como gerá-los em lote usando o recurso Mala Direta.

Criar um código QR no Word

Criar vários códigos QR no Word com Mala Direta

Vídeo: Criar um código QR no Microsoft Word

Criar um código QR no Word

Esta seção apresenta dois métodos simples para criar códigos QR no Microsoft Word, permitindo que você insira códigos QR em seus documentos sem esforço.

Criar código QR no Word usando Códigos de Campo

O Microsoft Word permite inserir códigos QR diretamente usando códigos de campo. Siga os passos abaixo para criar um código QR:

  1. Clique onde deseja inserir o código QR.
  2. Pressione Ctrl + F9 para inserir chaves {}. (É necessário usar essa combinação de teclas porque digitar as chaves manualmente não funcionará corretamente.)
    Curly brackets are inserted
  3. Dentro das chaves, digite o seguinte código de campo: 
    DISPLAYBARCODE "http://www.extendoffice.com" QR \q 3 \s 100 \u
    The field code is pasted into the curly brackets
    Explicação dos parâmetros:
    • http://www.extendoffice.com: A URL ou dados a serem codificados.
    • QR: Especifica que o código de barras é um código QR.
    • \q 3: Define o nível de correção de erro como 3 (alto).
    • \s 100: Define o tamanho do código QR como 100x100 pixels.
    • \u: Garante que os dados sejam tratados como Unicode.
  4. Após digitar o código de campo, clique com o botão direito no campo e escolha "Alternar Códigos de Campo". O código QR será exibido instantaneamente.
    Field code with 'Toggle Field Codes' selected from the right-click menu, displaying the QR code immediately after
 

Criar código QR no Word usando Kutools para Word

Aprimore seus documentos do Microsoft Word com os recursos avançados do Kutools para Word! Este poderoso complemento não só permite inserir códigos QR em seus documentos com facilidade, mas também oferece a capacidade única de personalizar esses códigos adicionando logotipos diretamente neles. Seja para marcar seus códigos QR para fins comerciais ou adicionar um toque pessoal para documentos privados, o Kutools simplifica o processo. Além disso, você pode salvar convenientemente esses códigos QR como imagens, facilitando seu uso em várias plataformas e mídias.

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  1. Clique onde deseja inserir o código QR, depois vá para "Kutools" > "Código de Barras" > "QR Code".
    QR Code command on the Kutools tab on the ribbon
  2. Na caixa de diálogo "Inserir Código QR", faça o seguinte:
    1. Selecione o tipo de código QR na lista suspensa "Tipo" e defina o tamanho.
    2. Insira os dados que deseja codificar na caixa "Dados do Código QR".
    3. Se desejar inserir um logotipo, marque "Gerar Código QR com Logo" e selecione o logotipo desejado.
      Insert QR Code dialog box
  3. Clique em "Inserir". O código QR será inserido em seu documento.
    QR code is inserted into the document
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Criar vários códigos QR no Word com o recurso Mala Direta

Criar vários códigos QR em um documento do Microsoft Word pode agilizar o compartilhamento de informações e aumentar a funcionalidade de documentos empresariais, panfletos de eventos e muito mais. Ao aproveitar o recurso Mala Direta do Word junto com a geração de códigos QR, você pode produzir códigos QR personalizados em massa de forma eficiente. Este guia fornece uma visão detalhada de como usar o recurso Mala Direta no Word para criar vários códigos QR simultaneamente.

Passo 1: Prepare os dados necessários

  1. Crie os dados em uma pasta de trabalho do Excel para os quais deseja inserir códigos QR no documento do Word. Após concluído, salve e feche o arquivo do Excel.
    Data information in an Excel workbook

    Nota: Ao preparar seus dados do Excel para Mala Direta, certifique-se de que a coluna que contém os dados do código QR (como URLs, números de série ou informações de contato) tenha um cabeçalho claro e simples, como "URL" ou "Código". Evite caracteres especiais ou espaços no nome do cabeçalho para evitar erros de mesclagem no Word.

  2. Crie um layout básico no documento do Word.
    Data information in a Word document

Passo 2: Aplique o recurso Mala Direta no Word

  1. Abra o documento do Word onde deseja inserir o código QR. Depois vá para "Mala Direta" > "Selecionar Destinatários" > "Usar Lista Existente".
    Use an Existing List on the Mailing tab on the ribbon
  2. Na janela Selecionar Fonte de Dados, selecione o arquivo do Excel que contém as informações que deseja usar.
    Select Data Source window
  3. Clique em "Abrir", depois selecione a planilha que contém seus dados na caixa de diálogo Selecionar Tabela e clique em "OK".
    Select Table dialog box
  4. No documento do Word, vá para "Regras" > "Próximo Registro" na aba "Mala Direta" para inserir uma regra de próximo registro antes de cada rótulo.
    'Rules > Next Record' selected under the Mailing tab to insert the next record rule before each product label
  5. Clique onde deseja inserir o código QR. Pressione Ctrl + F9 para inserir um par de chaves de campo e digite isto entre elas: MERGEBARCODE URL QR.
    Curly brackets are inserted
    		 Arrow
    The field code is pasted into the curly brackets

    Nota: "URL" é o cabeçalho da coluna do arquivo do Excel que você deseja usar para criar os códigos QR. Altere-o para o nome real da sua coluna.

  6. Clique com o botão direito neste código de campo e selecione "Atualizar Campo" no menu de contexto.
    Update Field option on the context menu
  7. Repita as etapas 6 e 7 para inserir todos os códigos de campo necessários.
    All field codes are inserted
  8. Clique em "Visualizar Resultados" na aba "Mala Direta" para exibir todos os códigos de campo como códigos QR.
    Word document with 'Preview Results' selected under the Mailing tab, showing all field codes displayed as QR codes

Dica: Você também pode alterar o tamanho e a cor dos códigos QR. Por favor, siga estes passos:

  1. Clique com o botão direito no código QR e escolha "Editar Código de Barras".
    Edit Barcode option on the context menu
  2. Na caixa de diálogo "Selecionar um Campo e um Tipo de Código de Barras", clique no botão "Avançado". Depois, na caixa de diálogo "Opções Avançadas", especifique o tamanho e a cor que você precisa.
    Select a Field and a Barcode Type dialog box with the Advanced button highlighted, and the Advanced option dialog box open, showing size and color options
  3. Clique em "OK" > "OK" para fechar as caixas de diálogo. O código QR será formatado conforme necessário.
    The QR code is formatted

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