Alterar ou anonimizar o nome do autor em comentários do Word

Ao colaborar em um documento, você pode desejar alterar ou ocultar o nome do autor exibido nos comentários do Word — seja por privacidade, padronização ou anonimato antes de compartilhar o arquivo. Este artigo apresenta várias maneiras de alterar o nome do autor de comentários padrão ou existente, incluindo configurações internas do Word, macros VBA e edição de metadados do documento.

• Alterar o nome do autor padrão para novos comentários (configuração padrão)
• Alterar o nome do autor em comentários existentes (macro VBA)
• Anonimizar nomes nos threads de comentários (inspetor de documentos)

Alterar o nome do autor padrão para novos comentários (configuração padrão)

Este método define o nome do autor usado em todos os novos comentários ou alterações rastreadas. Ele não afeta os comentários existentes.

1. Abra um documento do Word, depois vá para "Arquivo" > "Opções".
2. Na janela "Opções do Word":
   1. Fique na aba "Geral" e localize as caixas "Nome do usuário" e "Iniciais".
   2. Insira o nome e iniciais do autor de sua preferência.
   3. (Opcional, mas recomendado) Marque a caixa:
      Sempre usar esses valores independentemente de estar conectado ao Office
      Isso força o Word a usar o nome personalizado, mesmo se você estiver conectado com uma conta do Office que tenha uma identidade diferente.
   4. Clique em "OK" para salvar as alterações.

      

Agora, qualquer novo comentário que você inserir no documento atual ou em um novo documento usará esse nome de autor personalizado.

Alterar o nome do autor em comentários existentes (macro VBA)

Para atualizar o nome do autor de comentários existentes em um documento, use a seguinte macro VBA:

1. Abra o documento do Word no qual você deseja alterar o nome do autor dos comentários existentes.
2. Selecione a parte do texto com comentários (ou pressione "Ctrl" + "A" para selecionar todo o documento).
3. Pressione "Alt" + "F11" para abrir o editor VBA.
4. Clique em "Inserir" > "Módulo", depois cole este código:
   Código VBA: Alterar o nome do autor nos comentários de uma seleção

   Sub ChangeCommentAuthor()
   'Updated by ExtendOffice 20250708
       Dim I As Long
       Dim xNewName As String
       Dim xShortName As String
       If Selection.Comments.Count = 0 Then
           MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
       xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
       xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
       If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
           MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
       With Selection
           For I = 1 To .Comments.Count
               .Comments(I).Author = xNewName
               .Comments(I).Initial = xShortName
           Next I
       End With
   End Sub

   

5. Pressione "F5" ou clique no botão "Executar".
6. Insira o novo nome do autor e iniciais conforme solicitado.

   

Todos os nomes de autores de comentários no intervalo selecionado serão atualizados.

Dica: Para anonimizar completamente os comentários antes de compartilhar, use um nome genérico como "Revisor" e iniciais como "R".

Anonimizar nomes nos threads de comentários (inspetor de documentos)

Se o seu objetivo é compartilhar o documento sem revelar nenhuma informação pessoal — incluindo nomes de autores, endereços de e-mail ou alterações rastreadas — você pode usar o Inspetor de Documentos do Word para remover esses dados de forma eficiente.

1. Salve uma cópia do seu documento (importante!).
2. Vá para "Arquivo" > "Informações".
3. Clique em "Verificar Problemas > Inspecionar Documento".

   

   Nota: Se o seu documento ainda não foi salvo, o Word solicitará que você o salve antes da inspeção. Clique em "Sim" para continuar. Isso garante que o Inspetor de Documentos possa acessar a versão mais recente do seu arquivo.
   

   

4. No diálogo "Inspetor de Documentos", certifique-se de que "Propriedades do Documento e Informações Pessoais" está marcado. Clique em "Inspecionar".

   

5. Assim que os resultados aparecerem, clique em Remover Tudo ao lado de "Propriedades do Documento e Informações Pessoais".

   

6. Feche o diálogo. Uma barra de notificação "REMOÇÃO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS ATIVADA" aparecerá abaixo da faixa de opções. Pressione "Ctrl" + "S" para salvar o documento e aplicar as mudanças.

Isso anonimizará todos os metadados, incluindo os autores dos comentários.

Quer você esteja colaborando em equipes, preparando documentos para compartilhamento externo ou simplesmente padronizando a propriedade de comentários, o Word oferece várias maneiras de controlar como os nomes dos autores aparecem nos comentários. Você pode personalizar a identidade do autor padrão para novos comentários, atualizar retroativamente os existentes via VBA ou usar o Inspetor de Documentos integrado para anonimizar completamente seu documento. Cada método serve a um propósito diferente — escolha aquele que melhor se adapta ao seu cenário. Lembre-se apenas: enquanto mudanças cosméticas ajudam na apresentação e na privacidade, anonimizar verdadeiramente um documento requer inspecionar e remover metadados incorporados antes de compartilhar.

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