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Alterar ou anonimizar o nome de autor nos comentários do Word

AutorSiluvia Data de Modificação

Ao colaborar num documento, poderá querer alterar ou ocultar o nome do autor que aparece nos comentários do Word — seja por privacidade, padronização ou para garantir anonimato antes de partilhar o ficheiro. Este artigo mostra várias formas de modificar o nome de autor predefinido ou já existente nos comentários, incluindo definições integradas do Word, macros VBA e edição dos metadados do documento.

Alterar o nome de autor predefinido para Novo Comentário (definição predefinida)

Este método define o nome do autor utilizado em todos os novos comentários ou alterações controladas, sem afetar os comentários já existentes.

  1. Abra um documento do Word e aceda a «Ficheiro» > «Opções».
  2. Na janela «Opções do Word»:
    1. Mantenha-se no separador «Geral» e localize os campos «Nome de Utilizador» e «Iniciais».
    2. Introduza o nome do autor e as iniciais pretendidas.
    3. (Opcional, mas recomendado) Marque a caixa:
      Utilizar sempre estes valores independentemente do início de sessão no Office
      Isto obriga o Word a utilizar o nome personalizado, mesmo que esteja com sessão iniciada numa conta do Office com uma identidade diferente.
    4. Clique em «OK» para guardar as suas alterações.
      Caixa do nome de utilizador nas Opções do Word

Agora, qualquer novo comentário que inserir no documento atual ou num novo utilizará este nome de autor personalizado.

uma captura de ecrã que mostra apenas o novo comentário a utilizar o nome de autor personalizado
Notas:
  • A alteração do nome de autor predefinido aplica-se apenas aos novos comentários. O nome de autor dos comentários existentes permanecerá inalterado.
  • Por que marcar «Utilizar sempre estes valores independentemente do início de sessão no Office»?
    Se não estiver marcada, o Word poderá reverter para o nome de utilizador da sua conta do Microsoft 365/Office. Ao ativar esta opção, garante que o nome especificado é sempre utilizado, independentemente do estado da sessão.
  • Após atualizar o nome de utilizador no Word, a alteração será aplicada em todas as aplicações do Office, como o Excel e o PowerPoint. Contudo, o Excel e o PowerPoint costumam armazenar em cache o nome anterior, pelo que poderá não ver imediatamente o novo nome de autor ao inserir comentários.
    Para garantir que o novo nome entra em vigor, reabra o Excel ou o PowerPoint e tente inserir um novo comentário — o nome de autor atualizado deverá agora aparecer.

Alterar o nome de autor em comentários existentes (macro VBA)

Para atualizar o nome de autor dos comentários existentes num documento, utilize a seguinte macro VBA:

  1. Abra o documento do Word em que pretende alterar o nome do autor dos comentários existentes.
  2. Selecione a parte do texto que contém comentários (ou prima «Ctrl» + «A» para selecionar todo o documento).
  3. Prima «Alt» + «F11» para abrir o Editor do VBA.
  4. Clique em «Inserir» > «Módulo» e cole este código:
    Código VBA: Alterar o nome de autor nos comentários de uma seleção
    Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by ExtendOffice 20250708
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub
    uma captura de ecrã que mostra onde colar o código VBA
  5. Prima «F5» ou clique no botão «Executar».
  6. Introduza o novo nome do autor e as respetivas iniciais quando solicitado.
    uma captura de ecrã que mostra as duas caixas de diálogo

Todos os nomes de autor dos comentários no intervalo selecionado serão então atualizados.

Os nomes dos autores dos comentários foram alterados

Dica: Para anonimizar totalmente os comentários antes de partilhar, utilize um nome genérico como «Revisor» e iniciais como «R».

Anonimizar nomes nas cadeias de comentários (Inspetor de Documentos)

Se o seu objetivo for partilhar o documento sem revelar qualquer informação pessoal — como nomes de autores, endereços de e-mail ou alterações controladas — pode utilizar o Inspetor de Documentos do Word para remover esses dados de forma eficaz.

  1. Guarde uma cópia do seu documento (é importante!).
  2. Aceda a «Ficheiro» > «Informações».
  3. Clique em «Verificar Problemas > Inspecionar Documento».
    uma captura de ecrã que mostra a localização da opção Verificar problemas e Inspecionar documento
    Nota: Se o seu documento ainda não tiver sido guardado, o Word solicitar-lhe-á que o guarde antes da inspeção. Clique em «Sim» para continuar. Isto garante que o Inspetor de Documentos pode aceder à versão mais recente do seu ficheiro.
    uma captura de ecrã da caixa de diálogo que pergunta se pretende guardar
  4. Na caixa de diálogo «Inspetor de Documentos», certifique-se de que a opção «Propriedades do Documento e Informações Pessoais» está selecionada e clique em «Inspecionar».
    uma captura de ecrã da operação de ativação
  5. Quando os resultados aparecerem, clique em «Remover Tudo» junto a «Propriedades do Documento e Informações Pessoais».
    uma captura de ecrã da remoção de todas as propriedades do documento e informações pessoais
  6. Feche a caixa de diálogo. Aparecerá uma barra de notificação com a mensagem «REMOÇÃO DE INFORMAÇÃO PESSOAL ATIVADA» abaixo do Friso. Prima «Ctrl» + «S» para guardar o documento e aplicar as alterações.

Isto anonimizará todos os metadados, incluindo os autores dos comentários.

uma captura de ecrã que mostra o resultado
Nota: Este método não elimina totalmente a informação do autor — em vez disso, substitui os nomes por etiquetas genéricas como «Autor» para anonimizar o conteúdo. Poderá também ser aplicado às alterações controladas e a outras propriedades do documento.

Quer esteja a colaborar em equipa, a preparar documentos para partilha externa ou simplesmente a padronizar a forma como os comentários são identificados, o Word oferece várias opções para controlar como os nomes dos autores aparecem nos comentários. Pode personalizar a identidade de autor predefinida para “Novo Comentário”, atualizar retroativamente os comentários existentes através de VBA ou utilizar o Inspetor de Documentos integrado para anonimizar totalmente o seu ficheiro. Cada método serve um propósito distinto — escolha aquele que melhor se adapta ao seu cenário. Lembre-se: embora as alterações cosméticas melhorem a apresentação e reforcem a privacidade, uma verdadeira anonimização exige a inspeção e remoção dos metadados incorporados antes da partilha.

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