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Como localizar e substituir várias palavras simultaneamente num documento do Word?

AutorSiluvia Data de Modificação

Localizar e substituir palavras num documento do Word é uma tarefa comum, especialmente quando se pretende aplicar alterações consistentes ao longo de um documento extenso. No entanto, se precisar de localizar e substituir várias palavras em simultâneo, fazê-lo uma a uma pode tornar-se moroso. Felizmente, existem formas eficientes de realizar esta tarefa.

Neste tutorial, mostramos-lhe como Localizar e Substituir várias palavras ao mesmo tempo num documento do Word utilizando dois métodos:

Localizar e Substituir várias palavras ao mesmo tempo no Word com VBA
Substitua facilmente várias palavras ao mesmo tempo no Word com uma funcionalidade surpreendente

Localizar e Substituir várias palavras ao mesmo tempo no Word com VBA

Pode utilizar código VBA para localizar e substituir várias palavras de uma só vez num documento do Word. Siga os passos abaixo:

  1. Abra o documento do Word onde pretende localizar e substituir várias palavras e, em seguida, prima Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir>Módulo. Depois, copie o seguinte código VBA para a janela do Módulo: 
    Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  3. Prima F5 para executar o código.
  4. Na primeira caixa de diálogo Kutools para Word, introduza as várias palavras que pretende Localizar e Substituir, separadas por vírgulas, e clique em OK.

    Introduza as entradas a substituir neste diálogo

  5. Na segunda caixa de diálogo Kutools para Word, introduza as palavras de substituição, também separadas por vírgulas, e clique em OK.

    Introduza as novas entradas a utilizar neste diálogo

Nota: Neste exemplo, «KTE» é substituído por «Novo», e «KTO» e «KTW» são substituídos por «Teste» e «Concluir». Ajuste estes valores conforme as suas necessidades.

Substitua facilmente várias palavras ao mesmo tempo no Word com uma funcionalidade surpreendente

A funcionalidade Localizar e Substituir em Lote do Kutools para Word é uma ferramenta poderosa que simplifica o processo de localizar e substituir vários textos simultaneamente num único documento ou em vários documentos. Ao contrário da funcionalidade padrão do Word, permite-lhe executar substituições em lote com muito mais eficiência, poupando-lhe tempo e esforço consideráveis.

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O Kutools para Word ajuda-o a realizar tarefas diárias com documentos de forma mais rápida, graças a ferramentas práticas integradas diretamente no Microsoft Word — sem necessidade de programação nem configuração complexa.

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  • Localizar e Substituir em Lote em todos os documentos
  • Combine e divida documentos do Word facilmente
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Siga estes passos para realizar Localizar e Substituir em Lote:

  1. Inicie o Microsoft Word e, em seguida, clique em Kutools>Substituição em Lote.

    Opção Substituição em Lote no separador Kutools na faixa de opções

  2. Na janela Localizar e Substituir em Lote, configure as definições da seguinte forma:
    1. Clique no botão Adicionar Linha para inserir campos de localizar e substituir. Por exemplo, se precisar de substituir três textos diferentes, crie três linhas.
    2. Em cada linha, introduza o texto a substituir na coluna Localizare o Texto Novo na coluna Substituir.
      Dica:Também pode especificar Tipo de Pesquisa, âmbito da pesquisa, cor de destaque e formato para cada regra de localizar e substituir, conforme indicado pelos destaques cor-de-laranja na imagem abaixo.
    3. Clique no botão Botão Adicionar e selecione Adicionar Arquivo ou Adicionar Pasta para adicionar um ou mais documentos nos quais pretende realizar a operação Localizar e Substituir.
    4. Clique no botão Substituirpara executar a operação.

      Janela Localizar e Substituir em Lote

Uma vez concluída, a operação substituirá simultaneamente as palavras especificadas nos documentos selecionados.

Procura uma forma mais rápida de lidar com tarefas semelhantes no Word? Experimente o Kutools para Word e simplifique o seu trabalho diário.

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