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Como localizar e substituir várias palavras ao mesmo tempo em um documento do Word?

O Word fornece uma função Localizar e Substituir para localizar todas as ocorrências de uma palavra ou frase e substituí-las por uma nova palavra ao mesmo tempo. Mas se você deseja localizar e substituir palavras diferentes ao mesmo tempo, essa função integrada não pode ajudar. Neste artigo, estamos falando sobre um método VBA para localizar e substituir várias palavras diferentes ao mesmo tempo em um documento do Word.

Encontre e substitua várias palavras ao mesmo tempo no Word com código VBA
Encontre e substitua facilmente várias palavras ao mesmo tempo no Word com um recurso incrível


Encontre e substitua várias palavras ao mesmo tempo no Word com código VBA

Faça o seguinte para localizar e substituir várias palavras ao mesmo tempo em um documento do Word.

1. Abra o documento do Word que deseja localizar e substitua várias palavras ao mesmo tempo e pressione o botão outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em inserção > Módulo. Em seguida, copie o código VBA abaixo para a janela Módulo.

Código VBA: encontre e substitua várias palavras ao mesmo tempo no Word

Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here,seperated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, seperated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. aperte o F5 chave para executar o código.

4. No primeiro Kutools for Word caixa de diálogo, digite as várias palavras que você irá encontrar e substituir na caixa de texto, separe-as com vírgulas e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

5. Na segunda Kutools for Word caixa de diálogo, digite as novas palavras que você substituirá (essas palavras também precisam ser separadas por vírgulas) e clique no botão OK botão.

Nota: Neste caso, todos "KTE" neste documento será substituído por "Novo", e "KTO" e “KTW” será substituído por "Teste" e "Terminar". Altere-os de acordo com suas necessidades.


Encontre e substitua facilmente várias palavras ao mesmo tempo no Word com um recurso incrível

A Localização e substituição em lote característica de Kutools for Word pode ajudar a localizar e substituir facilmente diferentes textos em um documento ou em vários documentos ao mesmo tempo.

Antes de aplicar este recurso, reserve alguns minutos para baixe e instale primeiro.

1. Inicie o aplicativo Microsoft Word e clique em Kutools Plus > Localização e substituição em lote.

2. No Localização e substituição em lote janela, configure como segue.

  • 2.1 clique no botão> Adicionar Arquivo or adicionar pasta para adicionar um ou mais documentos nos quais você encontrará e substituirá várias palavras.
  • 2.2 Clique no Adicionar linha botão para inserir os campos localizar e substituir. Se você deseja localizar e substituir três textos diferentes ao mesmo tempo, crie três linhas.
  • 2.3 Em cada linha, insira as palavras existentes que você irá substituir por uma nova no Encontre coluna e, em seguida, insira as novas palavras na Substituir coluna.
  • 2.4 Especifique o Tipo de pesquisa para cada linha.
  • 2.5 no Encontre em coluna, escolha onde aplicar o localizar e substituir. Inclui Documento principal, cabeçalho e Rodapé nesta secção. Você pode escolher um deles, dois deles ou todos eles com base em suas necessidades.
  • 2.6. Clique na Substituir botão para iniciar a operação. Veja a imagem:

Em seguida, as palavras específicas são substituídas em documentos selecionados ao mesmo tempo.

Dica: Você pode destacar o resultado com a cor de fundo, especificando certa cor no Destaques coluna por uma linha.

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📘 Domínio de documentos: Páginas divididas  /  Mesclar Documentos  /  Seleção de exportação em vários formatos (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Conversão em lote para PDF  /  Exportar páginas como imagens  /  Imprima vários arquivos de uma vez ...

Edição de conteúdo: Localização e substituição em lote em vários arquivos   /  Redimensionar todas as imagens   /  Transpor linhas e colunas da tabela  /  Converter tabela em texto ...

🧹 Limpeza sem esforçoVarrer Espaços extras  /  Quebras de seção  /   Todos os cabeçalhos  /  Caixas de Texto  /  hiperlinks  /  Para obter mais ferramentas de remoção, acesse nosso Grupo de remoção

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Comments (23)
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The VBA script you provide here seems to work only for Latin characters; is there some workaround to get special characters to work.
I work with Sanskrit, which used the Devanagari script, similar to Hindi. (1) The VBA does not accept the Devanagai font nor does it find the Latin characters with diacriticals. For example: It fails miserably if I search for mūlādhāra (मूलाधार). It doesn't seem to recognize the ū or ā, for example, and the Devanagari is a complete loss.

Moreover, does the script recognize spaces between words? If not, how do I get them in there?

Thank you!
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Chào bạn, có cách nào thay thế RẤT NHIỀU cụm từ bằng RẤT NHIỀU cụm từ khác (nhập từng cụm từ rất mất thời gian) bằng cách m lập một file trong đó có 2 cột, 1 cột là cụm từ nguồn và cột 2 là cụm từ đích được không? rất cám ơn bạn.
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Hi Nguyễn Phúc Lâm,
I recommand you apply the Batch Find and Replace feature of Kutools for Word (the second method in this post) to solve this problem.
In the Find and Replace dialog box, after creating the two columns you need, you can save the current settings as a scenaria for future use.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/find_and_replace.png
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Cám ơn Crystal, cách này có thể áp dụng với một số lượng nhỏ các cụm từ, nếu với số lượng các cụm từ lớn (hơn 1000, hơn 10000.. cụm từ) thì rất khó để có thể nhập thủ công. Vậy có cách nào khác không bạn? Cám ơn bạn đã trả lời
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Hi Nguyễn Phúc Lâm,
Temporarily unable to deal with this problem with VBA code as it is a bit complex. This feature will be considered for upgrade in the next release. Sorry for the inconvenience.
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Thanks for the project, Could you make it the way we can also replace letters in words. For example if i want to change Dollar as DoLLar it does not function.
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In the first instruction (Find And Replace Multiple Words At The Same Time In Word With VBA Code), it does not find instances where the word to be replaced falls in the middle of a word (For example, .com following a website name). Can this be modified to do so?
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What if I'm trying to replace commas?
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The VBA code can't help to replace commas. You can apply Kutools to achieve.
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After hitting Replace it just goes to Preview and doesn't do anything further.
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Hi Ajs,All required words have been successfully replaced at once after hitting the Replace button. It goes to the Preview tab to help you know how many words have been successfully replaced. After that, close the dialog box.
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Hi! First, congratulations for your work: this macro is very useful and interesting! I would like, neverthless, you help me with one thing. I am a proofreader and would like the replacements would highlithed in green or red color. How can I do this? Is there a code line I could use?
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Hi, The Batch Find and Replace feature of Kutools for Word can perfectly solve your problem, you can have a try.
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Hi how can this macro be revised to take more key words? I have about 170 words that I wold like to find and replace
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Hi JM,
After running the code, a Kutools for Excel dialog box will pop up, please enter the keywords you will find and separate them with commas.
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How to find and select multiple words at the same time
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Hi,
After running the code, a Kutools for Excel dialog box will pop up, please enter the keywords you will find and separate them with commas.
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Hi, This works well with English Words. Now I am doing a document where I translate English to Gujarati. So, when I apply this, (Find English Words) and (Replace with Gujarati words), it does change but it appears like "???". Doesn't show the Gujarati word but just question marks? Any further help? Please.
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I'm have a similar problem with Sanskrit, not only the Devanagari script but also the English/Latin diacriticals on the special characters like ā, ū, ṛ, ṁ, ṃ, etc. Any suggestions for a workable fix?
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Hello Shailesh, facing the same issue. Did you find a solution to it. Am also trying to figure out how to change from Chinese to English.
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