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Como encontrar e substituir várias palavras ao mesmo tempo em um documento do Word?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-04

Encontrar e substituir palavras em um documento do Word é uma tarefa comum, especialmente quando você precisa fazer alterações consistentes em um documento extenso. No entanto, se precisar encontrar e substituir várias palavras simultaneamente, fazer isso uma a uma pode ser demorado. Felizmente, existem maneiras eficientes de realizar essa tarefa.

Neste tutorial, mostraremos como encontrar e substituir várias palavras ao mesmo tempo em um documento do Word usando dois métodos:

Encontre e substitua várias palavras ao mesmo tempo no Word com VBA
Encontre e substitua facilmente várias palavras ao mesmo tempo no Word com um recurso incrível

Encontre e substitua várias palavras ao mesmo tempo no Word com VBA

Você pode usar o código VBA para encontrar e substituir várias palavras de uma só vez em um documento do Word. Siga os passos abaixo:

  1. Abra o documento do Word onde deseja encontrar e substituir várias palavras, depois pressione Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications clique em Inserir > MóduloDepois copie o seguinte código VBA para o Módulo janela: 
    Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  3. Pressione F5 para executar o código.
  4. Na primeira caixa de diálogo Kutools for Word, insira as várias palavras que deseja encontrar e substituir, separadas por vírgulas, depois clique em OK.

    Enter entries to be replaced in this dialog

  5. Na segunda caixa de diálogo Kutools for Word, insira as palavras de substituição, também separadas por vírgulas, depois clique em OK.

    Enter new entries to use in this dialog

Nota: Neste exemplo, “KTE” é substituído por “Novo”, e “KTO” e “KTW” são substituídos por “Teste” e “Concluir”. Altere essas palavras conforme suas necessidades.

Encontre e Substitua Facilmente Múltiplas Palavras ao Mesmo Tempo no Word com um Recurso Incrível

O recurso Localizar e Substituir em Lote do Kutools for Word é uma ferramenta poderosa que simplifica o processo de localizar e substituir múltiplos textos simultaneamente em um documento ou em vários documentos. Ao contrário da funcionalidade padrão do Word, esse recurso permite processar substituições em lote com maior eficiência, economizando tempo e esforço significativos.

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Siga estes passos para realizar a busca e substituição em lote:

  1. Abra o Microsoft Word, depois clique em Kutools > Substituição em Lote.

    Batch Replacement option on the Kutools tab on the ribbon

  2. Na janela Localizar e Substituir em Lote configure as configurações conforme segue:
    1. Clique no botão Adicionar Linha para inserir campos de busca e substituição. Por exemplo, se precisar substituir três textos diferentes, crie três linhas.
    2. Em cada linha, insira o texto a ser substituído na coluna Localizar e o novo texto na coluna Substituir coluna.
      Dica: Você também pode especificar o tipo de pesquisa, escopo de busca, cor de destaque e formato para cada regra de busca e substituição, conforme indicado pelos destaques laranja na captura de tela abaixo.
    3. Clique no Add button botão e selecione Adicionar Arquivo ou Adicionar Pasta para adicionar um ou mais documentos onde deseja realizar a operação de busca e substituição.
    4. Clique no botão Substituir para executar a operação.

      Batch Find and Replace window

Uma vez concluído, as palavras especificadas serão substituídas simultaneamente nos documentos selecionados.

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