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Como criar listas suspensas dependentes em um documento do Word?


Como mostrado na captura de tela à esquerda, você precisa limitar as opções na segunda lista suspensa com base na opção na primeira lista suspensa, como você pode fazer? Este artigo mostrará um método para criar listas suspensas dependentes em um documento do Word.

Crie listas suspensas dependentes no Word com código VBA


Crie listas suspensas dependentes no Word com código VBA

O código VBA abaixo pode ajudá-lo a criar uma lista suspensa dependente em um documento do Word. Por favor, siga as instruções passo a passo.

1. Em primeiro lugar, você precisa inserir duas listas suspensas no seu documento do Word. Clique Developer > Formulários herdados > Campo de formulário suspenso. Veja a imagem:

2. Clique com o botão direito na primeira lista suspensa (esta lista deve ser a principal) e clique em Propriedades. Veja a imagem:

3. Na abertura Opções de campo de formulário suspenso caixa de diálogo, você precisa:

3.1 Insira a categoria no Item suspenso caixa e, em seguida, clique no botão Adicionar botão, repita a operação até que todas as categorias sejam adicionadas à caixa de lista suspensa Itens em.

3.2 Entrar ddfood no Bookmark caixa.

3.3 Clique no OK botão. Veja a imagem:

4. Clique com o botão direito na segunda lista suspensa e clique em Propriedades para abrir o seu Opções de campo de formulário suspenso caixa de diálogo e, na caixa de diálogo, digite ddCategoria no Bookmark caixa e clique no OK botão. Veja a imagem:

5. aperte o outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

6. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em inserção > Módulo, em seguida, copie o código VBA abaixo para a janela Módulo.

Código VBA: crie uma lista suspensa dependente no Word

Sub Populateddfood()
'Update by Extendoffice 2018/10/25
    Dim xDirection As FormField
    Dim xState As FormField
    On Error Resume Next
    Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddfood")
    Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddCategory")
    If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub
    With xState.DropDown.ListEntries
        .Clear
        Select Case xDirection.Result
            Case "Fruit"
                .Add "Apple"
                .Add "Banana"
                .Add "Peach"
                .Add "Lychee"
                .Add "Watermelon"
            Case "Vegetable"
                .Add "Cabbage"
                .Add "Onion"
            Case "Meat"
                .Add "Pork"
                .Add "Beef"
                .Add "Mutton"
        End Select
    End With
End Sub

Observações:

1. No código, altere os itens em cada caso conforme necessário.

2. ddfood e ddCategoria deve corresponder às opções de marcador que você inseriu nos dois acima Opções de campo de formulário suspenso caixa de diálogo.

7. Salve o código e volte ao documento.

8. Clique com o botão direito na primeira lista suspensa e clique em Propriedades para abrir o Opções de campo de formulário suspenso caixa de diálogo. Na caixa de diálogo, selecione o nome da macro acima (aqui é Popolateddfood) do saída lista suspensa e clique no OK botão.

9. Agora clique Developer > Restringir edição como a imagem abaixo mostrada.

10. No Restringir edição painel, você precisa:

10.1) Verifique o Permitir apenas este tipo de edição no documento caixa;

10.2) Selecione Preenchendo formulários opção da lista suspensa;

10.3) Clique no Sim, comece a aplicar proteção botão;

10.4) No Comece a aplicar proteção caixa de diálogo, digite a senha e clique no OK botão. Veja a imagem:

Agora uma lista suspensa dependente é criada. Ao selecionar Frutas na primeira lista suspensa, apenas as categorias de frutas podem ser selecionadas na segunda.

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Comments (32)
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Hi there,

I have managed to follow the steps, thanks for your help.

I can't find my code when pressing Alt+F11 though? My drop downs are still there but I can't find the back coding?
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Hi Crystal, thanks for the tutorial, it was useful and well written. Is it possible to add a third dropdown list with options that change depending on what is selected from the second dropdown list?
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Hi Jack,

You can add a third drop-down list with options that change depending on what is selected from the second drop-down list. But you need to insert another "Drop-Down Form Field" and a new VBA code in advance.
1. Follow the steps from 1 to 4 in the post to create the first and second drop-down list and modify the properties.
2. Insert the third Drop-Down Form Field, double click to open it's Properties dialog box, enter a name in the Bookmark textbox (the same as the operation for the first and second drop-down lists) , in this case, I made up a random name called ddTaste, and then click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down1.png
3. Open the Microsoft Visual Basic for Applications window, enter the VBA code provided in the article into the Module1. Then insert a new Module (called Module2), copy and paste the following VBA code into this Module2.
VBA code: Use for the third dependent drop-down list

Sub PopulateddTaste()
Select Case ActiveDocument.FormFields("ddCategory").Result
Case "Apple"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "AA"
.Add "BB"
End With
Case "Banana"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "CC"
.Add "DD"
End With
Case "Peach"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "EE"
.Add "FF"
End With
Case "Lychee"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "GG"
.Add "HH"
End With
Case "Watermelon"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "II"
.Add "JJ"
End With
Case "Cabbage"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "LL"
.Add "MM"
End With
Case "Onion"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "OO"
.Add "PP"
End With
Case "Pork"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "QQ"
.Add "RR"
End With
Case "Beef"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "SS"
.Add "TT"
End With
Case "Mutton"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "UU"
.Add "VV"
End With
End Select
End Sub

Note: In the code, AA, BB, CC... are the items you want to show in the third drop-down list, based on what was selected from the second drop-down list. For example, when you select "Apple" in the second drop-down, the third drop-down list will display the items AA and BB. Please modify this items to meet your needs.
4. Save the code and go back to the document. Follow the step 8 in the article to specify the macro for the first drop-down.
5. Double click the second drop-down list, choose "PopulateddTaste" in the Exist drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down2.png
6. Then follow the step 8 to restrict editing in this document.
Now you have create a three level drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down3.gif
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Thanks for getting back to me, your time and help is appreciated.
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Hallo,

ist das ganze auch unter Outlook möglich. Leider bekomme ich das so nicht hin da die Eigenschaften des Dropdown Menüs ganz anders aussehen.

Ich wollte unter Aufgaben einen Reparaturauftrag erstellen wo man Gebäude,Bereich und dan Zimmernummer oder Bezeichnung auwählen kann.

Ist das möglich in Outlook/Aufgaben?



Danke
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Hi,
You can create a drop-down list with custom field in Outlook Task window by following the steps in this article:
How To Add A Drop Down List With Custom Filed In Outlook Task Window?
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4453-outlook-custom-fields-tasks-drop-down.html
Or create a drop-down list in word then copy and paste it into the Task window as you need.
But if you want to create dependent drop-down lists in Outlook Task, no method has been found yet.
Sorry about that.
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Hi, many thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use. You mentioned protecting mode and a password is a must, this can do if I tell them the password, then there is a conflict: there are some other blanks which are needed to be filled in, this cannot be done only if the protecting mode is off. What should I do? Is there any method to meet both 2 needs?
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Hi, thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use, 
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This was extremely helpful, thank you.
I have a question, is there a way to modify the code so that when I select a new item from the first drop-down list, the dependent one will clear up?
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Sorry for the late reply, only stumbled upon this page today :-)
It already does that. The first statement inside the Select case ... End select construction clears the second list. If none of the criteria are met, nothing is added.
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Hello, for some reason I cannot modify anything else in the word file if the drop down list is active. Is there a way to avoid that?

Thank you
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I have the same issue has anyone been able to help on this one
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سلام من همه مراحل رو رفتم ولی درآخر وقتی از لیست اول یه استان رو انتخاب می کنم تویه لیست دوم فقط شهر های اون استان رو نمیاره
چیکار باید بکنم؟
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I am using this same code however the text that I replacing the ddcategory with has 100 plus words. Is there anyway to wrap the text to prevent it from going off of the page and disappearing?
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I have the same problem!! :0
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Thank you for this very useful resource.

Is it possible to repeat the same dependent drop down multiple times within a form?

I need the form filler to assign a category to each new row (but with the same options each time).I have successfully created the drop downs but when I restrict editing to test they seem to reset themselves as I work down the rows.

Thanks
Amy
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