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Como mesclar ou combinar várias linhas em um único parágrafo em um documento do Word?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Ao trabalhar com texto no Microsoft Word, você pode encontrar situações em que precisa mesclar ou combinar várias linhas ou parágrafos em um único parágrafo. Isso pode ser útil para melhorar a legibilidade, garantir consistência de formatação ou até economizar papel ao imprimir documentos grandes.

Neste tutorial, mostraremos vários métodos para mesclar eficientemente várias linhas em um único parágrafo em um documento do Word, ajudando você a organizar seu texto para uma apresentação e praticidade melhores.

Mesclar ou combinar várias linhas em um único parágrafo com a função Localizar e Substituir

Mesclar todos os parágrafos em um único parágrafo em vários documentos usando o Kutools for Word

Mesclar ou combinar várias linhas em um único parágrafo com código VBA

Mesclar ou combinar várias linhas em um único parágrafo com a função Localizar e Substituir

A função "Localizar e Substituir" no Word pode ajudá-lo a combinar frases quebradas em um parágrafo contínuo facilmente. Aqui está como fazer:

  1. Selecione os parágrafos que deseja mesclar, sem selecionar a marca de parágrafo final.
    Dica: Pule esta etapa se quiser mesclar todos os parágrafos no documento.
  2. Clique em "Página Inicial" > "Localizar" > "Localização Avançada" para abrir a caixa de diálogo "Localizar e Substituir".
  3. Na aba "Localizar" da caixa de diálogo, insira "^p" na caixa "O que localizar" e selecione "Seleção Atual" no menu suspenso "Localizar Em".
    Find and Replace dialog box with ^p entered in the Find what text box and Current Selection selected from the Find In drop-down list
    Dica: Em vez de digitar "^p", você também pode clicar em "Mais >>", depois selecionar "Marca de Parágrafo" no menu suspenso "Especial".
  4. Vá para a aba "Substituir", digite um espaço na caixa "Substituir por" e clique em "Substituir Tudo".
    Find and Replace dialog box with ^p in the Find what text box and a space in the Replace with text box
  5. Quando solicitado para pesquisar o restante do documento, clique em "Não".
    Confirmation dialog

Os parágrafos selecionados agora estão mesclados em um único parágrafo.

The selected paragraphs are merged into one single paragraph
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Mesclar todos os parágrafos em um único parágrafo em vários documentos usando o Kutools for Word

O Kutools for Word oferece uma maneira eficiente de mesclar ou combinar todos os parágrafos em um único parágrafo. Essa ferramenta simplifica o processo, permitindo que você consolide rapidamente todas as linhas em um parágrafo coeso nos documentos selecionados.

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  1. Na aba "Kutools", clique em "Substituição em Lote".
    Batch Replacement option on the Kutools tab in Word ribbon
  2. Na caixa de diálogo "Localizar e Substituir em Lote":
    1. Clique em "Adicionar Linha" para criar uma regra para mesclar parágrafos.
    2. No campo "Localizar", digite "^p". No campo "Substituir", digite um espaço.
    3. Clique no botão "Adicionar", depois escolha "Adicionar Arquivos" ou "Adicionar Pasta" para importar os documentos onde você deseja combinar todas as linhas em um parágrafo.
    4. Clique em "Substituir" para aplicar as alterações em todos os documentos selecionados.
      Batch Find and Replace dialog with ^p in the Find field and a space in the Replace field
  3. Visualize os resultados na aba "Pré-visualização de Resultados". Quando estiver satisfeito, clique em "Fechar".
    Batch Find and Replace dialog with preview results

Pronto! Todos os parágrafos em cada documento selecionado estão mesclados em um único parágrafo.

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Mesclar ou combinar várias linhas em um único parágrafo com código VBA

Esse método permite que você combine linhas usando VBA. Siga estas etapas:

  1. Selecione as linhas que deseja mesclar em um parágrafo.
  2. Pressione Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
  3. Clique em "Inserir" > "Módulo" e cole o código abaixo: 
    Sub CleanUpPastedText()
    Dim xSelection As Selection
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xSelection = Application.Selection
    
    If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then
        FindAndReplace xSelection
    Else
        If MsgBox("No text is selected. Do you want to merge all lines in the document into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub
        xSelection.WholeStory
        Set xSelection = Application.Selection
        xSelection.HomeKey wdStory
        FindAndReplace xSelection
    End If
    
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.ScreenRefresh
    MsgBox "Merged successfully!", vbInformation, "Kutools for Word"
End Sub

Sub FindAndReplace(Sel As Selection)
    With Sel.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindStop
        .Format = False
        .MatchAllWordForms = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchWildcards = True
        .Text = "^13{1,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "[ ]{2,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])"
        .Replacement.Text = "\1\2"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = " [^13]"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
End Sub
  4. Pressione F5 para executar o código. As linhas selecionadas serão mescladas em um único parágrafo.
    The selected paragraphs are merged into one single paragraph

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