Como bloquear partes específicas de um documento no Word?

Se pretender permitir que outros utilizadores editem determinadas partes de um documento, pode bloquear secções específicas do documento do Word, deixando as restantes desbloqueadas para edição livre.

Bloquear secções específicas de um documento no Word

Bloquear parte dos documentos com controlo de conteúdo no Word

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Bloquear secções específicas de um documento no Word

O primeiro método irá orientá-lo a inserir uma Quebra de Secção no Documento Ativo e, em seguida, bloquear facilmente secções específicas. Pode fazê-lo da seguinte forma:

Passo 1: Coloque o cursor antes da parte do documento que pretende proteger e clique em Quebras > Contínua no separador Esquema da Página. Em seguida, adicione uma quebra contínua no final dessa mesma secção do documento da mesma forma.

Passo 2: Mostre o painel Restringir Edição clicando no botão Restringir Edição no separador Rever.

Nota: No Word 2007, tem de clicar em Documento > Restringir Formatação e Edição no separador Rever.

Passo 3: No painel Restringir Edição, vá à secção Restrições de ediçãoe:

(1) Marque a opção Permitir apenas este tipo de edição no documento;

(2) Clique na caixa seguinte e, em seguida, selecione Preenchimento de formuláriosna lista pendente;

(3) Clique no texto Selecionar Secções.

(4) Na caixa de diálogo Proteção de Secções que surge, selecione apenas as secções que pretende proteger e, em seguida, clique no botão OK.

Passo 4: Prossiga clicando no botão Sim, Iniciar Aplicação de Proteção no painel Restringir Edição.

Passo 5: Na caixa de diálogo Iniciar Aplicação de Proteção que surge,

(1) Marque a opção Palavra-passe;

(2) Introduza a sua palavra-passe nas duas caixas Introduzir nova palavra-passe (opcional)e Reintroduzir palavra-passe para confirmar;

(3) Clique no botão OK.

Passo 6: Guarde o seu documento do Word.

Até agora, as secções especificadas já foram protegidas com a palavra-passe indicada.

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Bloquear parte dos documentos no Word

Este método irá orientá-lo a bloquear facilmente uma parte específica do documento, adicionando um controlo de conteúdo no Microsoft Word.

Passo 1: Selecione a parte do documento que pretende proteger e, em seguida, clique no botão Controlo de Conteúdo de Texto Avançado no separador Programador.

Nota: Clique para saber como adicionar o separador Programador ao Friso:Mostrar separador programador/Friso no Word

Passo 2: Prossiga clicando no botão Propriedades no separador Programador.

Passo 3: Na caixa de diálogo Propriedades do Controlo de Conteúdo que surge,

(1) Introduza um nome para este controlo de conteúdo na caixa Título;

(2) Marque a opção O controlo de conteúdo não pode ser eliminado;

(3) Marque a opção Os conteúdos não podem ser editados;

(4) Clique no botão OK.

Passo 4: Ative o painel Restringir Edição (ou o painel Restringir Formatação e Edição) clicando no botão Restringir Edição no separador Programador.

Notas:

(1) No Word 2007, clique em Proteger Documento > Restringir Formatação e Edição no separador Programador.

(2) Pode também encontrar o botão Restringir Edição(ou o botão)Proteger Documento) no separador Rever.

Passo 5: Aceda ao painel Restringir Edição,

(1) Marque a opção Limitar formatação a uma seleção de estilos;

(2) Desmarque a opção Permitir apenas este tipo de edição no documento;

(3) Clique no botão Sim, Iniciar Aplicação de Proteção.

Passo 6: Na caixa de diálogo Iniciar Aplicação de Proteção que surge,

(1) Marque a opção Palavra-passe;

(2) Introduza a sua palavra-passe nas duas caixas Introduzir nova palavra-passe (opcional)e Reintroduzir palavra-passe para confirmar;

(3) Clique no botão OK.

Passo 7: Guarde o documento atual.