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Como formatar data, moeda e número durante a mala direta no Word?

Author Amanda Li Last modified

A Mala Direta é um recurso excelente no Word que permite criar vários documentos personalizados de uma só vez, como cartas, etiquetas ou e-mails, usando um único modelo e uma fonte de dados. No entanto, quando seus dados incluem datas, moedas ou números, será necessário formatar esses campos corretamente para garantir que tudo pareça profissional.

Formatando a data corretamente durante a mala direta no Word

Formatando moeda e número corretamente durante a mala direta no Word

Antes de aplicar formatação aos campos de data, moeda ou número, siga estas etapas:

  1. Selecione o campo de mesclagem que deseja alterar.
  2. Pressione "Shift + F9" para tornar o código do campo visível. O campo selecionado agora deve ficar assim:
    {MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY}, or {«Percent»}

Formatando a data corretamente durante a mala direta no Word

Para controlar como a data aparece, adicione o seguinte modificador de formato dentro do código do campo: \@ "MMMM d, yyyy". Após a edição, o campo deve ficar assim:

{MERGEFIELD DATE\@ "MMMM d, yyyy"}

A data formatada aparecerá assim:

Example of the date code 'MMMM d, yyyy'

Nota: Você pode personalizar o formato da data para atender às suas necessidades. Algumas outras opções comuns incluem:

  • \@ "MMM d, yyyy" → 7 de abril de 2025
  • \@ "MM/dd/yyyy" → 04/07/2025
  • \@ "d MMM yyyy" → 7 abr 2025
  • \@ "dddd, MMMM d, yyyy" → Segunda-feira, 7 de abril de 2025
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Como formatar campos de moeda e número durante a mala direta no Word

Se você estiver trabalhando com campos de números ou moedas em uma mala direta, pode controlar como eles aparecem adicionando formatação diretamente no código do campo. Por exemplo, para formatar valores de moeda com o símbolo de dólar e duas casas decimais, adicione o seguinte modificador de formato dentro do código do campo: \# "$,0.00". Seu campo atualizado deve ficar assim:

{MERGEFIELD CURRENCY \# "$,0.00"}

Example of the currency code '# $,0.00'

Notas:

  • A parte \# "$,0.00" é chamada de chave de imagem numérica — ela informa ao Word como formatar o número.
  • Aqui estão algumas outras opções de formatação úteis, com exemplos:
    • \# 0 → 1234 (número inteiro arredondado)
    • \# ,0 → 1.234 (número inteiro com separador de milhar)
    • \# ,0.00 → 1.234,00 (número com duas casas decimais e separador de milhar)
    • \# "$,0" → $1.234 (valor inteiro em dólares com separador de milhar)
    • \# "$,0.00;($,0.00);'-'" → $1.234,00, ($1.234,00) ou "-" (formata negativos com parênteses e mostra um hífen para zero)

Se você estiver formatando um campo de porcentagem, talvez precise multiplicar o valor por 100 e aplicar o formato de porcentagem. Por exemplo:

{ =«Percent»*100 \# "0.00%" }

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