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Como formatar datas, moeda e números durante a combinação de correspondência no Word?

AutoraAmanda Li Data de Modificação

A Combinação de Correspondência é uma funcionalidade poderosa do Word que lhe permite criar múltiplos documentos personalizados — como cartas, etiquetas ou mensagens de correio eletrónico — de forma rápida e eficaz, utilizando um único modelo e um intervalo de origem. Contudo, quando os seus dados incluem datas, moeda ou números, é essencial formatar corretamente esses campos para garantir um aspeto verdadeiramente profissional.

Formatar corretamente as datas durante a combinação de correspondência no Word

Formatar corretamente a moeda e os números durante a combinação de correspondência no Word

Antes de aplicar formatação a campos de data, moeda ou números, siga estes passos:

  1. Selecione o campo de combinação que deseja alterar.
  2. Prima «Shift + F9» para tornar visível o código do campo. O campo que selecionou deverá agora aparecer assim:
    {MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} ou {«Percent»}

Formatar corretamente as datas durante a combinação de correspondência no Word

Para controlar o aspeto da data, adicione o seguinte interruptor de formatação no código do campo: \@ «MMMM d, yyyy». Após a edição, o campo deverá apresentar-se assim:

{MERGEFIELD DATE\@ «MMMM d, yyyy»}

A data formatada será apresentada da seguinte forma:

Exemplo do código de data 'MMMM d, yyyy'

Nota: Pode personalizar o formato de data de acordo com as suas necessidades. Outras opções comuns incluem:

  • 7 de abr. de 2025
  • \@ «MM/dd/yyyy» → 04/07/2025
  • 7 de abr. de 2025
  • \@ «dddd, MMMM d, yyyy» → segunda-feira, 7 de abril de 2025
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Como formatar campos de moeda e números durante a combinação de correspondência no Word

Se estiver a trabalhar com campos numéricos ou monetários numa combinação de correspondência, pode controlar o seu aspeto adicionando diretamente a formatação no código do campo. Por exemplo, para formatar valores monetários com o símbolo do dólar e duas casas decimais, adicione o seguinte interruptor de formato ao código do campo: \# «$,0.00». O seu campo atualizado deverá apresentar-se assim:

{MERGEFIELD CURRENCY \# «$,0.00»}

Exemplo do código de moeda '# $,0.00'

Notas:

  • A parte «$,0.00» é designada por interruptor de imagem numérica — indica ao Word como formatar o número.
  • Eis outras opções úteis de formatação, com exemplos:
    • \# 0 → 1234 (número inteiro arredondado)
    • \# ,0 → 1,234 (número inteiro com separador de milhares)
    • \# ,0,00 → 1,234,00 (número com duas Casas Decimais e um separador de milhares)
    • \# «$,0» → $1,234 (valor em dólares inteiros com separador de milhares)
    • \# «$,0.00;($,0.00);'-'» → $1,234,00, ($1,234,00), ou "-" (formata valores negativos entre parênteses e apresenta um hífen para zero)

Ao formatar um campo de percentagem, poderá ser necessário multiplicar o valor por 100 e aplicar o formato de percentagem. Por exemplo:

{ =«Percent»*100 \# «0.00%» }

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