Como reduzir o tamanho da caixa de correio no Outlook?

Muitas mensagens de e-mail diminuirão o desempenho do Outlook. Neste tutorial, ele apresentará vários métodos para reduzir o tamanho da caixa de correio para aumentar a produtividade do Outlook,

Observação: antes de tentar as soluções fornecidas, certifique-se de ter feito um backup completo dos arquivos PST do Outlook.

Todos os métodos fornecidos neste tutorial são operados no Outlook 2021, pode haver algumas diferenças em diferentes versões do Outlook.

Encontre e exclua e-mails e anexos grandes

Método 1 Classificar e-mails por tamanho

Método 2 Pesquisar e-mail por tamanho

Usando a limpeza da caixa de correio

Esvaziar itens excluídos

Mover e-mails antigos para o arquivo Archive

Compactar o arquivo de dados do Outlook

Arquivar arquivo de dados mais antigo do Outlook

Limpar mensagens redundantes

Encontre e exclua e-mails e anexos grandes

Existem dois métodos que podem ajudá-lo a encontrar rapidamente e-mails e anexos grandes.

Método 1 Classificar e-mails por tamanho

No Outlook, geralmente, você classifica os e-mails por data de recebimento, na verdade, você também pode classificar e-mails por seus tamanhos.

2. Em seguida, vá para o Por Data lista suspensa, escolha Tamanho.

Agora todos os e-mails na pasta são classificados por tamanho e o Outlook agrupa automaticamente os e-mails por tamanho em 4 grupos.

Então você pode remover os e-mails grandes.

Método 2 Pesquisar e-mail por tamanho

1. Em uma lista de pastas de contas, role até Pasta de pesquisae clique com o botão direito para clicar Nova Pasta de Pesquisa.

2. Em seguida, no Nova Pasta de Pesquisa caixa de diálogo, vá até Organizando Correio seção e clique correspondência grande, então clique Escolha para abrir a caixa de diálogo Tamanho da correspondência e especificar o tamanho pequeno pelo menos nos quais você deseja localizar e-mails com base. Clique OK > OK para fechar os diálogos.

Agora você pode ver que uma nova pasta foi criada e todos os e-mails cujos tamanhos são maiores que 50 kb são listados nesta nova pasta, você pode navegar por eles e remover os e-mails que você não precisa mais.

Usando a limpeza da caixa de correio

A ferramenta Mailbox Cleanup é muito útil para reduzir o tamanho da caixa de correio. Com ele, você pode esvazie a pasta Itens Excluídos para liberar espaço, e também pode clicar Arquivo automático para mover e-mails mais antigos para o arquivo compactado.

Clique Envie o guia, em seguida, clique Ferramentas > Limpeza de caixa de correio..

Esvaziar itens excluídos

Clique Ver Tamanho dos Itens Excluídos para ver o tamanho do Pasta Itens Excluídos, em seguida, volte para clicar vazio para remover permanentemente os itens da pasta Itens Excluídos.

Mover e-mails antigos para o arquivo Archive

Clique Arquivo automático botão para mover itens antigos para os arquivos compactados no computador atual.

Compactar o arquivo de dados do Outlook

No Outlook, você pode compactar manualmente o arquivo de dados do Outlook (PST).

1. Clique Envie o guia, em seguida, clique Configurações de conta > Configurações de conta.

2. Na caixa de diálogo Configurações da conta, clique em Arquivo de dados guia, então escolha uma conta que você deseja compactar seu arquivo de dados, clique Configurações.

3. Na caixa de diálogo Arquivo de dados do Outlook, clique em Compacte agora. Clique OK.

Arquivar arquivo de dados mais antigo do Outlook

1. Clique Envie o > Opçõese, na janela Opções, clique em Avançado guia no painel esquerdo e, em seguida, clique em Configurações de AutoArquivar.

2. Na caixa de diálogo AutoArquivar, marque Run AutoArquivar a cada n diase, em seguida, especifique esta opção e outras opções conforme necessário, como Limpe os itens do que. Em seguida, clique em OK > OK.

Limpar mensagens redundantes

Usando o grupo de recursos Limpar para remover as mensagens redundantes em conversas, pastas ou subpastas selecionadas

Selecione as pastas ou as conversas e clique em Inicial guia, e no Apagar grupo, escolha um recurso na lista suspensa de Clean Up.