Como reduzir o tamanho da caixa de correio no Outlook?
Muitas mensagens de e-mail vão diminuir o desempenho do Outlook. Neste tutorial, serão apresentados vários métodos para reduzir o tamanho da caixa de correio e aumentar a produtividade do Outlook.
Observação: antes de tentar as soluções fornecidas, certifique-se de ter feito um backup completo dos arquivos PST do Outlook.
Todos os métodos fornecidos neste tutorial são operados no Outlook 2021, podendo haver algumas diferenças em diferentes versões do Outlook.
Encontrar e excluir e-mails e anexos grandes
Método 1 Ordenar e-mails por tamanho
Método 2 Pesquisar e-mails por tamanho
Usando a Limpeza de Caixa de Correio
Mover e-mails antigos para arquivo de Arquivamento
Comprimir o arquivo de dados do Outlook
Arquivar arquivos de dados mais antigos do Outlook
Encontrar e excluir e-mails e anexos grandes
Existem dois métodos que podem ajudá-lo a encontrar rapidamente os e-mails e anexos grandes.
Método 1 Ordenar e-mails por tamanho
No Outlook, geralmente você ordena os e-mails pela data de recebimento; na verdade, também pode "ordenar os e-mails pelo seu tamanho".
Em seguida, vá à lista suspensa "Por Data", escolha "Tamanho".
Agora todos os e-mails na pasta estão ordenados por tamanho, e o Outlook agrupa automaticamente os e-mails por tamanho em 4 grupos.
Então você pode remover os e-mails grandes.
Método 2 Pesquisar e-mails por tamanho
Na lista de pastas de uma conta, role até "Pasta de Pesquisa" e clique com o botão direito nela para clicar em "Nova Pasta de Pesquisa".
Depois, na caixa de diálogo "Nova Pasta de Pesquisa", role até a seção "Organização de E-mails" e clique em "E-mails Grandes", depois clique em "Escolher" para abrir a caixa de diálogo Tamanho do E-mail e "especifique o menor tamanho" pelo qual deseja pesquisar os e-mails. Clique em "OK" > "OK" para fechar as caixas de diálogo.
Agora você pode ver que uma nova pasta foi criada, e todos os e-mails cujos tamanhos são maiores que 50 KB estão listados nesta nova pasta. Você pode navegar por eles e remover os e-mails que não precisa mais.
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Usando a Limpeza de Caixa de Correio
A ferramenta Limpeza de Caixa de Correio é muito útil para reduzir o tamanho da caixa de correio. Com ela, você pode "esvaziar a pasta Itens Excluídos" para liberar espaço e também pode clicar em "AutoArquivamento" para mover e-mails antigos para o arquivo de arquivamento.
Clique na aba "Arquivo", depois clique em "Ferramentas" > "Limpeza de Caixa de Correio...".
Esvaziar Itens Excluídos
Clique em "Ver Tamanho dos Itens Excluídos" para ver o "tamanho da pasta Itens Excluídos", depois volte para clicar em "Esvaziar" para remover permanentemente os itens na pasta Itens Excluídos.
Mover e-mails antigos para arquivo de Arquivamento
Clique no botão "AutoArquivamento" para mover itens antigos para os arquivos de arquivamento no computador atual.
Comprimir o arquivo de dados do Outlook
No Outlook, você pode compactar manualmente o arquivo de dados (PST) do Outlook.
Clique na aba "Arquivo", depois clique em "Configurações da Conta" > "Configurações da Conta".
Na caixa de diálogo Configurações da Conta, clique na aba "Arquivo de Dados", depois "escolha uma conta" cujo arquivo de dados deseja compactar, clique em "Configurações".
Na caixa de diálogo Arquivo de Dados do Outlook, clique em "Compactar Agora". Clique em OK.
Arquivar arquivos de dados mais antigos do Outlook
Clique em "Arquivo" > "Opções", e na janela Opções, clique na aba "Avançado" no painel esquerdo, depois clique em "Configurações de AutoArquivamento".
Na caixa de diálogo AutoArquivamento, marque "Executar AutoArquivamento a cada n dias", e depois especifique essa opção e outras opções conforme necessário, como "Limpar itens mais antigos que". Depois clique em OK > OK.
Limpar mensagens redundantes
Usando o grupo de recursos Limpeza para remover mensagens redundantes em conversas, pastas ou subpastas selecionadas.
Selecione as pastas ou as conversas, e clique na aba "Início", e no grupo "Excluir", escolha um recurso na lista suspensa de "Limpeza".
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