Como inserir e formatar uma tabela em um modelo de email no Outlook?
Quando você deseja usar uma tabela em um modelo de email, pode se frustrar com a quantidade de trabalho necessária para alinhar manualmente linhas e colunas de texto com espaços. Felizmente, o Outlook possui um recurso de Tabela embutido, que pode aliviar muito o peso do nosso trabalho e adicionar mais estilos para tornar os dados na tabela mais chamativos. Este tutorial mostrará como adicionar uma tabela e formatá-la em um modelo de email.
Observação: Aqui usamos o Microsoft Outlook 365 como exemplo; as etapas e descrições podem variar em outras versões do Outlook.
Criar uma tabela em uma nova mensagem
Para criar uma tabela em um modelo de email, siga os passos abaixo.
1. Ative o Outlook. Vá para a guia Início e clique em Novo Email no grupo Novo.
2. Insira os dados que deseja armazenar na tabela no corpo do email. Lembre-se de separar cada valor em uma linha com um espaço vazio e iniciar uma nova linha para criar uma nova linha. Como mostra a captura de tela abaixo.
3. Selecione os dados, depois vá para a guia Inserir, clique em Tabela > Inserir Tabela.
4. Você pode ver que a tabela foi inserida automaticamente.
Notas:
1). Se cada valor em uma linha não puder ser separado em diferentes colunas com os métodos acima, você precisará primeiro criar uma tabela com um número específico de colunas e linhas e, em seguida, inserir manualmente o texto nas células da tabela. Ou aplique o recurso Converter Texto em Tabela conforme segue.
2). Se cada linha dos seus dados não estiver separada por uma nova linha, como mostra a captura de tela abaixo, você pode fazer o seguinte.
- Selecione os dados, depois vá para a Inserir guia, clique Tabela > Converter Texto em Tabela.
- A Converter Texto em Tabela caixa de diálogo aparece. Na seção Tamanho da tabela altere o número na caixa de texto de Número de colunas de 1 para 4. Na seção Separar texto em marque a caixa de seleção Outro e insira um espaço vazio na caixa de texto.
- Clique no botão OK para finalizar a configuração.
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Formatar a tabela no corpo do email
Agora a tabela foi criada com sucesso no corpo do email. Para formatar uma tabela no estilo que preferir, siga os passos abaixo.
1. Na guia Design da Tabela, vá para a seção Estilos de Tabela.
2. Clique na seta para baixo para expandir os estilos.
3. Escolha um dos estilos de tabela listados.
4. Arraste a caixa quadrada aqui para ajustar o tamanho da tabela.
Observação: Você pode personalizar o estilo da tabela como quiser clicando na opção Novo Estilo de Tabela ou revisar o estilo de tabela listado clicando na opção Modificar Estilo de Tabela.
Salvar a tabela em um modelo de email e usá-la
Agora a tabela formatada está pronta. Para salvar a tabela em um modelo de email e usar esse modelo de email, siga os passos abaixo.
1. Vá para a guia Arquivo e clique no botão Salvar Como.
2. Selecione a opção Modelo do Outlook na caixa Tipo de arquivo. Em seguida, insira o nome do modelo na caixa Nome do arquivo. Clique no botão Salvar para salvar a tabela como um modelo de email.
√ Observação: Por favor, mantenha a pasta de destino padrão para salvar modelos de email inalterada. Porque, uma vez que você altere o caminho de destino padrão, o Outlook não conseguirá localizá-los. A pasta de destino padrão onde os modelos de email são salvos é:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. Para usar o modelo de email da tabela em uma nova mensagem, vá para a guia Início, clique em Novos Itens > Mais itens > Escolher Formulário.
4. A caixa de diálogo Escolher Formulário aparece. Na caixa de texto Procurar em, selecione Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos no menu suspenso. Localize o modelo de tabela que você acabou de salvar, clique nele e depois clique em Abrir.
5. Você pode ver que a tabela é exibida no corpo da nova mensagem.
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