Como inserir e formatar uma tabela num modelo de e-mail no Outlook?

Quando pretende utilizar uma tabela num modelo de e-mail, pode facilmente frustrar-se com a quantidade de trabalho necessário para alinhar manualmente linhas e colunas de texto usando espaços. Felizmente, o Outlook inclui uma funcionalidade integrada de Tabela que reduz significativamente esse esforço e oferece ainda mais estilos para tornar os dados da tabela visualmente mais apelativos. Este tutorial mostra-lhe como adicionar e formatar uma tabela num modelo de e-mail.

Nota: Utiliza-se aqui como exemplo o Microsoft Outlook 365; os passos e descrições podem apresentar ligeiras diferenças noutras versões do Outlook.

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Criar uma tabela numa nova mensagem

Para criar uma tabela num modelo de e-mail, siga estes passos.

1. Inicie o Outlook. Aceda ao separador Base e clique em Novo Email no grupo Novo.

2. Introduza os dados que pretende armazenar na tabela no corpo do e-mail. Lembre-se de separar cada valor numa linha por um espaço vazio e de iniciar uma nova linha para cada novo registo, tal como mostra a imagem seguinte.

3. Selecione os dados e, em seguida, aceda ao separador Inserir, clique em Tabela > Inserir Tabela.

4. Pode confirmar que a tabela foi inserida automaticamente.

Notas:

1). Se cada valor numa linha não puder ser separado em colunas distintas com os métodos acima indicados, comece por criar uma tabela com um número específico de colunas e linhas e, em seguida, introduza manualmente o texto nas respetivas células. Alternativamente, utilize a funcionalidade Converter Texto em Tabela da seguinte forma.

2). Se cada linha dos seus dados não estiver separada por uma nova linha, tal como ilustrado na imagem seguinte, siga os passos abaixo.

1. Selecione os dados e, em seguida, aceda ao separador Inserir, clique em Tabela > Converter Texto em Tabela.
   
2. Abre-se a caixa de diálogo Converter Texto em Tabela. Na secção Dimensão da tabela, altere o número na caixa de texto Número de colunas de 1 para 4. Na secção Separar texto em, marque a caixa de seleção Outro e introduza um espaço vazio na caixa de texto.
   
3. Clique no botão OKpara concluir a configuração.

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Formatar a tabela no corpo do e-mail

Agora, a tabela foi criada com sucesso no corpo do e-mail. Para formatar a tabela com um estilo à sua escolha, proceda da seguinte forma.

1. No separador Estrutura da Tabela, aceda à secção Estilos de Tabela.

2. Clique na seta para baixo para expandir os estilos.

3. Escolha um dos estilos de tabela disponíveis.

4. Arraste a caixa quadrada para aqui para ajustar o tamanho da tabela.

Nota: Pode personalizar o estilo da tabela conforme desejar, clicando na opção Novo Estilo de Tabela, ou pode modificar um dos estilos listados, clicando na opção Modificar Estilo de Tabela.

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Guardar a tabela num modelo de e-mail e utilizá-la

Agora, a tabela formatada está pronta. Para guardar a tabela num modelo de e-mail e utilizar este modelo, siga estes passos:

1. Aceda ao separador Ficheiro e clique no botão Guardar Como.

2. Selecione a opção Modelo do Outlook na caixa Especificar Formato de Salvamento. Em seguida, introduza o nome do modelo na caixa Nome do ficheiro e clique no botão Guardar para guardar a tabela como um modelo de e-mail.

√ Nota: Mantenha inalterada a pasta de destino predefinida para guardar os modelos de e-mail. Caso contrário, o Outlook não os conseguirá localizar. A pasta de destino predefinida onde os modelos de e-mail são guardados é:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Para utilizar o modelo de e-mail com tabela numa nova mensagem, aceda ao separador Base, clique em Novos Itens > Mais itens > Escolher Formulário.

4. A caixa de diálogo Escolher Formulário abre-se. Na caixa de texto Procurar em, selecione Modelos do Utilizador no Sistema de Ficheiros no menu pendente. Localize o modelo de tabela que acabou de guardar, clique nele e, em seguida, clique em Abrir.

5. Pode confirmar que a tabela aparece no corpo da nova mensagem.

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