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Como inserir e formatar uma tabela no modelo de email no Outlook?

Quando você deseja usar uma tabela em um modelo de e-mail, pode ficar frustrado com a quantidade de trabalho que deve alinhar manualmente linhas e colunas de texto com espaços. Felizmente, o Outlook tem um recurso de tabela embutido, o que pode aliviar muito o fardo do nosso trabalho e adicionar mais estilos para tornar os dados na tabela mais atraentes. Este tutorial irá mostrar-lhe como adicionar uma tabela e formatá-la em um modelo de e-mail.

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Nota: Aqui leva Microsoft Outlook 365 por exemplo, as etapas e descrições podem ter algumas diferenças em outras versões do Outlook.


Criar uma tabela em nova mensagem

Para criar uma tabela em um modelo de e-mail, faça o seguinte.

1. Habilitar Outlook. Vou ao Início Tab e clique Novo Email no Novo grupo.

2. Insira os dados que deseja armazenar na tabela no corpo do e-mail. Lembre-se de separar cada valor em uma linha por um espaço vazio e iniciar uma nova linha to criar uma nova linha. Como mostra a captura de tela abaixo.

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3. Selecione os dados e vá para o inserção guia, clique em mesa > Inserir tabela.

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4. Você pode ver que a tabela é inserida automaticamente.

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notas:

1). Se cada valor em uma linha não puder ser separado em colunas diferentes com os métodos acima, você precisa primeiro criar uma tabela com o número especificado de colunas e linhas e, em seguida, inserir manualmente o texto nas células da tabela. Ou aplique o recurso Converter texto em tabela da seguinte maneira.

2). Se cada linha de seus dados não estiver separada por uma nova linha, como mostra a captura de tela abaixo, você pode fazer o seguinte.

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  1. Selecione os dados e, em seguida, vá para o inserção guia, clique em mesa > Converta texto para tabela.
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  2. O Converta texto para tabela diálogo aparece. No Dimensões de mesa seção, altere o número na caixa de texto de Numero de colunas desde 1 para 4. No Separar texto em seção, verifique o Outros caixa de seleção e entrada um espaço vazio na caixa de texto.
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  3. Clique na OK para finalizar a configuração.
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Formate a tabela no corpo do e-mail

Agora a tabela foi criada com sucesso no corpo do e-mail. Para formatar uma tabela para um estilo de sua preferência, faça o seguinte.

1. No Design de mesa guia, vá para o Estilos de mesa seção.

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2. Clique na seta para baixo desdobrar os estilos.

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3. Escolha um dos estilos de tabelas listados.

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4. Arraste o caixa quadrada aqui para ajuste o tamanho da mesa.

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Observação: você pode personalizar o estilo da tabela como quiser clicando no botão Novo Estilo de Mesa opção ou revise o estilo de tabela listado clicando no botão Modificar estilo de tabela opção.

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Salve a tabela em um modelo de e-mail e use-o

Agora a tabela formatada está pronta. Para salve a tabela em um modelo de e-mail e use este modelo de e-mail, faça o seguinte.

1. Vá para a Envie o guia e clique no Salvar como botão.

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2. Selecione a Modelo do Outlook opção no Salvar como tipo caixa. Em seguida, insira o nome do modelo no Nome do arquivo caixa. Clique no Salvar botão para salvar a tabela como um modelo de e-mail.

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√ Observação: mantenha a pasta de destino padrão para salvar os modelos de e-mail inalterados. Porque depois de alterar o caminho de destino padrão, o Outlook não conseguirá localizá-los. A pasta de destino padrão onde os modelos de e-mail são salvos é:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Para usar o modelo de e-mail de tabela em uma nova mensagem, acesse o Início guia, clique em Novidades > Mais itens > Escolha Formulário.

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4. A Escolha Formulário caixa de diálogo aparece. No Olhar dentro caixa de texto, selecione Modelos de usuário no sistema de arquivos no menu suspenso. Localize o modelo de tabela que você acabou de salvar, clique nele e clique em Abre.

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5. Você pode ver que a tabela é exibida no novo corpo da mensagem.

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