Como extrair contatos individuais de um grupo de contatos no Outlook?

Ao receber uma lista de distribuição, você pode salvá-la e convertê-la em contatos individuais em vez de em um grupo. Normalmente, não há uma maneira direta de resolver essa tarefa no Outlook. Mas, aqui, apresentarei dois métodos para realizar esse trabalho o mais rápido possível.

Extraia contatos individuais de um grupo de contatos com o recurso Importar/Exportar

Extraia contatos individuais de um grupo de contatos com um recurso poderoso

Extraia contatos individuais de um grupo de contatos com o recurso Importar/Exportar

Para dividir a lista de distribuição em contatos individuais, o recurso Importar/Exportar no Outlook pode lhe fazer um favor, faça o seguinte:

1. Primeiro, você deve arrastar o grupo de contatos recebido da mensagem para o ícone Pessoas no painel de navegação e salvá-lo em sua pasta de contatos.

2. Em seguida, selecione o grupo de contatos e clique em Envie o > Salvar como. No estalou para fora Salvar como janela, escolha um local para salvar este arquivo e selecione Somente texto (* .txt) formato de arquivo do Salvar como tipo drop down, veja a captura de tela:

3. Então clique Salvar botão para salvar este arquivo.

4. Agora, clique para abrir o arquivo de texto salvo por Bloco de notase, em seguida, copie todas as linhas com os nomes e endereços de e-mail, veja a captura de tela:

5. Em seguida, abra o aplicativo Excel, digite Nome e Endereço de Email nas células A1 e B1 separadamente. Em seguida, coloque o cursor na célula A2, pressione Ctrl + V para colar os nomes e endereços na lista de células, veja a captura de tela:

6. Em seguida, vá em clique Envie o > Salvar como, Na Salvar como janela, escolha um local para salvar este arquivo e especifique um nome para este arquivo e, em seguida, selecione CSV (MS-DOS) (* .csv) formato de arquivo do Salvar como tipo drop down, veja a captura de tela:

7. Então clique Salvar botão para salvar este arquivo.

8. Agora, por favor clique para abrir este arquivo com Bloco de notas, veja a captura de tela:

9. No Bloco de Notas aberto, verifique os nomes e endereços de e-mail se estiverem separados por vírgulas, caso contrário, separe-os por vírgulas. Veja captura de tela:

10. Salve e feche o bloco de notas e, na interface principal do Outlook, clique em Envie o > Abrir e exportar > Import / Export, veja a captura de tela:

11. No Assistente de importação e exportação, clique em Importar de outro programa ou arquivo do Escolha uma ação para executar caixa de listagem e, em seguida, clique em Próximo botão, veja a captura de tela:

12. Na sequência Importar um arquivo passo, clique Comma Separated Values do Selecione o tipo de arquivo para importar caixa de listagem, e vá clicando Próximo botão, veja a captura de tela:

13. Na próxima Importar um arquivo passo, clique Procurar botão para selecionar o arquivo CSV que você salvou agora e, em seguida, especifique uma opção para lidar com os contatos duplicados do Opções seção. Finalmente, clique no Próximo botão, veja a captura de tela:

14. Na próxima etapa, selecione a pasta de contatos de destino para a qual deseja importar os contatos individuais e clique em Próximo botão, veja a captura de tela:

15. Na final Importar um arquivo assistente, clique em Acabamento botão. Após concluir o andamento da importação, os contatos individuais serão importados para a pasta de contatos específica.

Extraia contatos individuais de um grupo de contatos com um recurso poderoso

Existem muitas etapas no método acima, para facilitar o processo, você pode usar um recurso útil – Romper Grupo de Contato of Kutools for Outlook. Com esse recurso, você pode dividir o grupo de contatos em contatos individuais com apenas alguns cliques.

Depois de instalar Kutools for Outlook, por favor, faça o seguinte:

1. Selecione o grupo de contatos que você deseja dividir em contatos individuais e clique em Kutools Plus > Grupo de contato > Break, veja a captura de tela:

2. No Break caixa de diálogo, clique em Todos os Produtos para verificar todos os contatos que você deseja interromper. E então, clique Ok botão, veja a captura de tela:

3. E em outra caixa de prompt, clique no botão Sim botão.

4. Agora, todos os membros do grupo de contatos selecionado são convertidos em contatos individuais na mesma pasta de contatos e o grupo de contatos original é excluído ao mesmo tempo.