Como importar aniversários do Excel para o calendário do Outlook?
Se você tem uma longa lista de informações de aniversários em uma planilha e deseja importá-los para o calendário do Outlook como eventos, como você poderia realizar essa tarefa usando métodos rápidos?
Importar aniversários do Excel para o calendário do Outlook com código VBA
Normalmente, não há uma maneira direta de importar os aniversários para o calendário do Outlook. Aqui, vou criar um código VBA para resolver esse problema. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Abra a planilha que contém os aniversários que você deseja importar para o Outlook e, em seguida, pressione as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na Janela do Módulo.
Código VBA: Importar aniversários para o calendário do Outlook
Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
With xAppointmentItem
.Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
.AllDayEvent = True
.Start = xRng.Cells(xRow, 2)
Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
.Save
End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub
3. Ainda na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Ferramentas > Referências. Na caixa de diálogo Referências – VBAProject que apareceu, marque a opção Biblioteca de Objetos do Microsoft Outlook 16.0 na caixa de listagem Referências Disponíveis, veja a captura de tela:
4. Em seguida, clique em OK para fechar esta caixa de diálogo. Agora, pressione a tecla F5 para executar este código e uma caixa de prompt será exibida. Por favor, selecione as colunas de nome e aniversário, veja a captura de tela:
5. Depois disso, clique no botão OK e os aniversários serão importados para o calendário do Outlook imediatamente. Você pode iniciar seu Outlook para visualizar o resultado, veja a captura de tela:
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