Como importar aniversários do Excel para o calendário do Outlook?

Se você tiver uma longa lista de informações de aniversário em uma planilha, agora, você deseja importar esses aniversários para o calendário do Outlook como eventos. Como você poderia lidar com essa tarefa com alguns métodos rápidos?

Importar aniversários do Excel para o calendário do Outlook com código VBA

Normalmente, não existe uma maneira direta de importar os aniversários para o calendário do Outlook, aqui, vou criar um código VBA para resolver esse problema, por favor, siga os seguintes passos:

1. Abra a planilha que contém os aniversários que você deseja importar para o Outlook e, em seguida, mantenha pressionado o botão ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Clique inserção > Móduloe cole o código a seguir na janela do módulo.

Código VBA: Importar aniversários para o calendário do Outlook

Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
  MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
  Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
  Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
  With xAppointmentItem
    .Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
    .AllDayEvent = True
    .Start = xRng.Cells(xRow, 2)
    Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
    xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
    .Save
  End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub

3. Ainda no Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em Ferramentas > Referências. No saiu Referências - VBAProject caixa de diálogo, verifique Biblioteca de objetos do Microsoft Outlook 16.0 opção do formulário Referências Disponíveis caixa de lista, veja a captura de tela:

4. Então clique OK para fechar esta caixa de diálogo. Agora, pressione F5 key para executar este código e uma caixa de prompt é exibida, selecione as colunas de nome e aniversário, veja a captura de tela:

5. E então, clique OK botão, os aniversários serão importados para o calendário do Outlook de uma só vez, você pode iniciar o Outlook para ver o resultado, veja a captura de tela:

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Comments (5)

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Jonas

about 1 year ago

#42808

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Hi Skyyang,

I'm trying to use the code to import the birthdays into a Sharepoint Events List, which is located in my outlook as calendar, but when i run and then select the calendar the recurrances briefly show up and then vanish again right away.
I did successfully import the recurrances into my personal Calendar but I need it to go to the sharepoint calendar to share it with the company :( any ideas?

kind regards
Jonas

Sam

about 1 year ago

#42377

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This is very helpful, thank you! Do you have a specific VBA code for the import, but specifically goes to the "Birthday" calendar in Outlook?

Also, now that I've imported to my calendar, is there an easy way to remove all of those inputted, if needed?

Thank you!

skyyang Sam

about 1 year ago

#42442

This comment was minimized by the moderator on the site

Hello, Sam,
May be the below VBA code can do you a favor:

Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
  MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
  Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
'Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.PickFolder
If xCalendarFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then
  MsgBox "Please Select calendar folder. ", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
  Exit Sub
End If
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
  Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
  With xAppointmentItem
    .Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
    .AllDayEvent = True
    .Start = xRng.Cells(xRow, 2)
    Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
    xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
    .Save
  End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub

After running this code, you can create a new folder in the calendar, and the imported birthday will be saved in this new folder, if you need to remove the birthdays, you just need go to this folder, and delete them at once.