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Como importar aniversários do Excel para o calendário do Outlook?

Se você tiver uma longa lista de informações de aniversário em uma planilha, agora, você deseja importar esses aniversários para o calendário do Outlook como eventos. Como você poderia lidar com essa tarefa com alguns métodos rápidos?


Importar aniversários do Excel para o calendário do Outlook com código VBA

Normalmente, não existe uma maneira direta de importar os aniversários para o calendário do Outlook, aqui, vou criar um código VBA para resolver esse problema, por favor, siga os seguintes passos:

1. Abra a planilha que contém os aniversários que você deseja importar para o Outlook e, em seguida, mantenha pressionado o botão ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Clique inserção > Móduloe cole o código a seguir na janela do módulo.

Código VBA: Importar aniversários para o calendário do Outlook

Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
  MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
  Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
  Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
  With xAppointmentItem
    .Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
    .AllDayEvent = True
    .Start = xRng.Cells(xRow, 2)
    Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
    xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
    .Save
  End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub

3. Ainda no Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em Ferramentas > Referências. No saiu Referências - VBAProject caixa de diálogo, verifique Biblioteca de objetos do Microsoft Outlook 16.0 opção do formulário Referências Disponíveis caixa de lista, veja a captura de tela:

4. Então clique OK para fechar esta caixa de diálogo. Agora, pressione F5 key para executar este código e uma caixa de prompt é exibida, selecione as colunas de nome e aniversário, veja a captura de tela:

5. E então, clique OK botão, os aniversários serão importados para o calendário do Outlook de uma só vez, você pode iniciar o Outlook para ver o resultado, veja a captura de tela:


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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