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Como preencher automaticamente o assunto do e-mail com o nome do anexo no Outlook?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Para quem costuma usar o nome do anexo como assunto de e-mail no Outlook, digitar manualmente esse nome na linha de assunto todas as vezes pode ser demorado. Como ilustrado no GIF abaixo, se pretende preencher automaticamente a linha de assunto com o nome do anexo assim que este for inserido, o método VBA apresentado neste tutorial é a solução ideal.


Preencher automaticamente o Assunto do Email com o Nome do Anexo com código VBA

Execute o seguinte código VBA para preencher automaticamente o campo Assunto do e-mail com o nome do anexo inserido no Outlook.

1. Inicie o seu Outlook e prima as teclas Alt+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications, clique duas vezes em Project1 (VbProject.OTM) > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession para abrir o editor do ThisOutlookSession (Code).

3. Em seguida, copie o seguinte código VBA para o editor do ThisOutlookSession (Code).

Código VBA: Preenchimento automático do Assunto do Email com o Nome do Anexo

Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220926
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GMail As MailItem

Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GMail = Item
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Dim xItem As Object
  Set xItem = Inspector.CurrentItem
  If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
  Set GMail = xItem
End Sub

Private Sub GMail_AttachmentAdd(ByVal Att As Attachment)
  Dim xFileName As String
  On Error Resume Next
  If VBA.Trim(GMail.Subject) <> "" Then Exit Sub
  If MsgBox("Do you want to use the attachment name as the subject?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook") = vbNo Then Exit Sub
  xFileName = Att.DisplayName
  xFileName = Left$(xFileName, VBA.InStrRev(xFileName, ".") - 1)
  GMail.Subject = xFileName
End Sub

doc-autofill-subject-line-with-attachment-name-2

4. Agora, guarde o código e reinicie o Outlook.

5. A partir de agora, ao inserir um anexo num e-mail cujo assunto ainda não tenha sido preenchido, aparecerá uma caixa de diálogo Kutools para Outlook a perguntar se deseja utilizar o nome do anexo como assunto; clique no botão Sim.

doc-autofill-subject-line-with-attachment-name-3

Em seguida, a linha de assunto será preenchida automaticamente com o nome do anexo inserido.

doc-autofill-subject-line-with-attachment-name-4

Notas:

1) Se já tiver preenchido o assunto, a inserção de um anexo não fará aparecer a caixa de diálogo.
2) Se remover um assunto existente do e-mail atual, mas o cursor continuar visível na linha de assunto, a inserção de um anexo também não fará aparecer a caixa de diálogo. Após remover o assunto, deverá clicar fora da linha de assunto para atualizar a caixa de mensagem e permitir que o código funcione.
3) Se inserir vários anexos em simultâneo, apenas o nome do primeiro anexo poderá ser utilizado como assunto do e-mail.

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