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Como preencher automaticamente o assunto do email com o nome do anexo no Outlook?

Para aqueles que estão acostumados a usar o nome do anexo como assunto de um e-mail no Outlook, digitar manualmente o nome do anexo na linha de assunto de cada vez será demorado. Conforme mostrado no gif abaixo, se você quiser preencher a linha de assunto do email com o nome do anexo automaticamente ao inserir um anexo, o método VBA neste tutorial ajudará.


Preencha automaticamente o assunto do email com o nome do anexo com o código VBA

Execute o seguinte código VBA para preencher automaticamente o assunto do email com o nome do anexo inserido no Outlook.

1. Inicie o Outlook, pressione o outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique duplo Projeto1 (VbProject.OTM) > Objetos do Microsoft Outlook > Esta sessão do Outlook para abrir o ThisOutlookSession (Código) editor.

3. Em seguida, copie o seguinte código VBA no ThisOutlookSession (Código) editor.

Código VBA: Preencha automaticamente o assunto do email com o nome do anexo

Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220926
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GMail As MailItem

Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GMail = Item
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Dim xItem As Object
  Set xItem = Inspector.CurrentItem
  If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
  Set GMail = xItem
End Sub

Private Sub GMail_AttachmentAdd(ByVal Att As Attachment)
  Dim xFileName As String
  On Error Resume Next
  If VBA.Trim(GMail.Subject) <> "" Then Exit Sub
  If MsgBox("Do you want to use the attachment name as the subject?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook") = vbNo Then Exit Sub
  xFileName = Att.DisplayName
  xFileName = Left$(xFileName, VBA.InStrRev(xFileName, ".") - 1)
  GMail.Subject = xFileName
End Sub

4. Agora você precisa salvar o código e reiniciar o Outlook.

5. A partir de agora, ao inserir um anexo em um e-mail que ainda não possui o assunto preenchido, um Kutools for Outlook aparecerá uma caixa de diálogo perguntando se você deseja usar o nome do anexo como assunto, clique no botão Sim botão.

Em seguida, a linha de assunto será preenchida automaticamente com o nome do anexo inserido.

Notas:

1) Se você já preencheu o assunto, inserir um anexo não abrirá a caixa de diálogo.
2) Se você remover um assunto existente do e-mail atual, mas o cursor ainda for exibido na linha de assunto, inserir um anexo também não exibirá a caixa de diálogo. Depois de remover o assunto, você precisa clicar fora da linha de assunto para atualizar a caixa de mensagem e fazer o código funcionar.
3) Se você inserir vários anexos ao mesmo tempo, apenas o nome do primeiro anexo poderá ser usado como assunto do e-mail.

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Comments (11)
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Everything works now. Thanks very much.
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I'm glad I could help you.
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Hello,
I pasted your code. Outlook 365 restarted. I've tried several times, but it doesn't work. The subject line remains empty. What could be the problem?
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Hi Karol,

Please check if the corresponding Macro settings are enabled in your Outlook.
Go to File > Options. In the Outlook Options window, select Trust Center in the left pane. In the Trust Center window, select Macro Settings in the left pane, and then select the Enable all macros option in the Macro Settings section and check the Apply macro security settings to installed add-ins box in the Add-ins section.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/subject-auto.png
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Добрый день. ДА при добавлении 2 файлов в тему писалось через И.
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Hi Александр,

The following VBA code can help to solve your problem. Please give it a try.
Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220131
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GMail As MailItem
Dim GFileName As String

Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GMail = Item
  GFileName = ""
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Dim xItem As Object
  Set xItem = Inspector.CurrentItem
  If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
  Set GMail = xItem
  GFileName = ""
End Sub

Private Sub GMail_AttachmentAdd(ByVal Att As Attachment)
  If GMail.Subject = "" Then
    GMail.Subject = GFileName
  Else
    GMail.Subject = GMail.Subject & " AND " & GFileName
  End If
  GFileName = ""
End Sub

Private Sub GMail_BeforeAttachmentAdd(ByVal Attachment As Attachment, Cancel As Boolean)
  On Error Resume Next
  GFileName = Attachment.DisplayName
  GFileName = Left$(GFileName, VBA.InStrRev(GFileName, ".") - 1)
  If VBA.Trim(GMail.Subject) <> "" Then Exit Sub
  If MsgBox("Do you want to use the attachment name as the subject?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook") = vbNo Then
    GFileName = ""
    Exit Sub
  End If
End Sub
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Да получилось. Огромное спасибо за помощь. И еще один вопрос, а можно в конце всего этого, при нажатии кнопки "Отправить" выдавал некое сообщение что то типа "Вы действительно хотите отправить данное сообщение"?
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Да, именно. ТЕ при добавлении или перетягивании двух файлов тема письма автоматом писалась через И
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Добрый день. Подскажите пожалуйста можно ли сделать что бы тема формировалась из 2 и более файлов с разделение И? Может в данном коде дописать или вообще другой существует? Заранее спасибо
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Hi Александр,

Do you mean adding multiple attachments while adding those attachment names at the same time to the subject and then linking them with AND?
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Да. Например перетащил два файла и он их имена написал через И. Именно два файла, больше не надо.
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