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Outlook: como gerar um link para adicionar ao calendário para e-mail

Como sabemos, quando você deseja convidar pessoas para participar de uma reunião, geralmente a maioria de vocês envia uma solicitação de reunião no Outlook e, se os destinatários aceitarem, o item da reunião será adicionado aos calendários. Aqui, este tutorial apresenta um método alternativo para realizar esse trabalho criando um link adicionar ao calendário no corpo da mensagem.

Observação: os métodos fornecidos no tutorial são operados no Outlook 2021, se você estiver em outras versões, pode haver algumas diferenças nas etapas.

Gerar um link para adicionar ao calendário para o e-mail


Gerar um link para adicionar ao calendário para o e-mail

 

Em primeiro lugar, crie um compromisso.

1. Embaralhar para Calendário ver, sob Início guia, clique em Novo compromisso no Novo grupo.
doc adicionar telefone à assinatura 1

2. No de agendamento janela, edite o título, hora de início, hora de término, local e outras informações necessárias. Então clique Salvar fechar.
doc adicionar telefone à assinatura 1

Em seguida, envie um anexo do iCalendar

3. No seu calendário, localize o compromisso que você criou agora, clique nele e, em seguida, sob o acessório guia, clique em para a frente > Encaminhar como iCalendar.
doc adicionar telefone à assinatura 1

Agora, uma janela de mensagem aparece e o compromisso foi inserido como um anexo .ics.
doc adicionar telefone à assinatura 1

Por último, salve o iCalendar em um local compartilhado e adicione um link ao corpo da mensagem

4. Clique com o botão direito do mouse no anexo iCalendar.ics, clique em Salvar como no menu de contexto.
doc adicionar telefone à assinatura 1

5. Escolha uma pasta compartilhada que todos os seus destinatários possam visualizar e clique em Salvar para salvar o iCalendar nele.
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6. Crie um novo e-mail, após editar os destinatários, assunto e corpo, escolha o texto ao qual deseja adicionar o link do calendário e clique em inserção guia e clique em Ligação no grupo Links.
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7. No Inserir hiperlinks janela, clique em Saindo do arquivo ou página da Web guia no painel esquerdo e escolha o local da pasta na Morada caixa de texto. Clique OK.
doc adicionar telefone à assinatura 1

Agora o link do calendário é adicionado ao texto selecionado. Clique ENVIAR botão para enviar o e-mail aos destinatários.
doc adicionar telefone à assinatura 1

Ponta: se você quiser adicionar o link do calendário a uma imagem, basta inserir uma imagem primeiro clicando inserção > Imagem/Forma/Ícones conforme necessário, repita a etapa 7 para adicionar o local do iCalendar à imagem,

Quando o destinatário clica no texto vinculado, uma caixa de diálogo aparece para lembrá-lo de abrir a pasta, clique em Sim para abrir a pasta iCalendar.
doc adicionar telefone à assinatura 1

Em seguida, na pasta iCalendar, clique duas vezes no calendário que deseja adicionar ao seu calendário e, em seguida, no de agendamento janela se abrir, clique Salvar fechar para adicioná-lo ao seu calendário.
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