Outlook: Como gerar um link para adicionar ao calendário no email

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Como sabemos, quando você deseja convidar pessoas para participar de uma reunião, a maioria das pessoas geralmente envia uma solicitação de reunião no Outlook. Se os destinatários aceitarem, o item da reunião será adicionado aos seus calendários. Este tutorial apresenta um método alternativo para fazer isso criando um link "Adicionar ao calendário" no corpo da mensagem.

Nota: Os métodos fornecidos neste tutorial são operados no Outlook 2021. Se você estiver usando outras versões, pode haver algumas diferenças nos passos.

Gerar um link para adicionar ao calendário no email

Gerar um link para adicionar ao calendário no email

Primeiro, crie um compromisso.

1. Alterne para a visualização "Calendário", na guia "Início", clique em "Novo Compromisso" no grupo "Novo".

2. Na janela "Compromisso", edite o título, a hora de início, a hora de término, o local e outras informações necessárias. Em seguida, clique em "Salvar & Fechar".

Depois, envie um anexo iCalendar

3. No seu calendário, encontre o compromisso que você criou, clique nele, depois na guia "Anexo", clique em "Encaminhar" > "Encaminhar como iCalendar".

Agora uma janela de mensagem aparece e o compromisso foi inserido como um anexo .ics.

Por último, salve o iCalendar em um local compartilhado e adicione um link ao corpo da mensagem

4. Clique com o botão direito no anexo iCalendar.ics, clique em "Salvar como" no menu de contexto.

5. Escolha uma pasta compartilhada onde todos os seus destinatários tenham permissão para visualizar e clique em "Salvar" para salvar o iCalendar nela.

6. Crie um novo email, após editar os destinatários, o assunto e o corpo, selecione o texto onde você deseja que o link do calendário apareça. Clique na guia "Inserir", depois clique em "Link" no grupo Links.

7. Na janela "Inserir Hiperlink", clique na aba "Arquivo Existente ou Página da Web", depois localize o arquivo .ics salvo na caixa de texto "Endereço". Clique em "OK".

Agora o link do calendário foi adicionado ao texto selecionado. Clique em "Enviar" para enviar o email.

Dica: Se você quiser adicionar o link do calendário a uma imagem, insira primeiro uma imagem clicando em "Inserir" > "Imagem/Forma/Ícones" conforme necessário, depois repita a etapa 7 para vincular a imagem.

Quando o destinatário clicar no texto vinculado, uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se deseja abrir a pasta. Clique em "Sim" para abrir a pasta iCalendar.

Depois, na pasta iCalendar, dê um duplo clique no calendário que deseja adicionar. Quando a janela "Compromisso" aparecer, clique em "Salvar & Fechar" para adicioná-lo ao seu calendário.

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