Outlook: Como gerar uma hiperligação «adicionar ao calendário» para enviar por e-mail

Como sabe, ao convidar pessoas para uma reunião, a maioria costuma enviar um convite através do Outlook; se os destinatários aceitarem, o evento é automaticamente adicionado aos respetivos calendários. Este tutorial apresenta uma alternativa prática: criar diretamente no corpo da mensagem uma hiperligação «Adicionar ao calendário» para alcançar o mesmo objetivo.

Nota: Os métodos descritos neste tutorial foram executados no Outlook 2021. Se estiver a utilizar outra versão, alguns passos poderão variar ligeiramente.

Gerar uma hiperligação «adicionar ao calendário» para enviar por e-mail

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Gerar uma hiperligação «adicionar ao calendário» para enviar por e-mail

Em primeiro lugar, crie um compromisso.

1. Mude para a vista «Calendário», no separador «Base», e clique em «Compromisso» no grupo «Novo».

2. Na janela «Compromisso», edite o título, a hora de início, a hora de fim, a localização e outras informações necessárias e, em seguida, clique em «Salvar e Fechar».

Depois, envie um anexo iCalendar

3. No seu calendário, localize o compromisso que criou, clique nele e, no separador «Anexo», selecione «Reencaminhar» > «Reencaminhar como iCalendar».

Agora surge uma janela de mensagem com o compromisso anexado como ficheiro .ics.

Por fim, guarde o ficheiro iCalendar numa localização partilhada e adicione uma hiperligação no corpo da mensagem

4. Clique com o botão direito do rato no anexo iCalendar.ics e escolha «Guardar como» no menu de contexto.

5. Escolha uma pasta partilhada à qual todos os destinatários tenham acesso e clique em «Guardar» para guardar o ficheiro iCalendar nessa localização.

6. Crie um novo e-mail; após editar os destinatários, o assunto e o corpo da mensagem, selecione o texto onde pretende inserir a hiperligação do calendário. Clique no separador «Inserir» e, de seguida, em «Hiperligação», no grupo Ligações.

7. Na janela «Inserir Hiperligação», clique no separador «Ficheiro Existente ou Página da Web», localize o ficheiro .ics guardado na caixa de texto «Endereço» e clique em «OK».

A hiperligação do calendário já foi adicionada ao texto selecionado. Clique em «Enviar» para enviar o e-mail.

Dica: Se pretender adicionar a hiperligação do calendário a uma imagem, insira primeiro a imagem através de «Inserir» > «Imagem/Forma/Ícones», conforme necessário, e repita o passo 7 para associar a hiperligação à imagem.

Quando o destinatário clicar no texto com hiperligação, surge uma caixa de diálogo a perguntar se pretende abrir a pasta. Clique em «Sim» para aceder à pasta do ficheiro iCalendar.

Em seguida, na pasta iCalendar, faça duplo clique no calendário que pretende adicionar. Quando a janela «Compromisso» surgir, clique em «Salvar e Fechar» para o adicionar ao seu calendário.