Como mover os e-mails originais após terem sido respondidos no Outlook?

A fim de gerir eficazmente a pasta Caixa de Entrada, alguns utilizadores do Outlook tendem a mover os e-mails originais para uma determinada pasta após terem sido respondidos. Este tutorial fornece um método para o ajudar a resolver este problema.

Mover e-mails originais após resposta com uma ferramenta incrível

Como isto não é possível com as regras nativas do Outlook, apresentamos-lhe uma solução prática: a funcionalidade Resposta em Massa a e-mails do Kutools para Outlook. Ao utilizar esta funcionalidade para responder aos seus e-mails, as mensagens originais são automaticamente movidas da pasta Caixa de Entrada para uma pasta à sua escolha. Siga os passos seguintes.

1. Clique em «Kutools» > «Resposta em Massa» > «Criar e Gerir Modelos de Resposta».

2. Na caixa de diálogo «Criar e Gerenciar Modelos de Resposta», configure da seguinte forma:

2,1) Primeiro, terá de criar um modelo para responder ao(s) e-mail(s) selecionado(s).

1) Clique no botão «Criar»;

2) Atribua um nome ao modelo na caixa de diálogo «Criar» e clique em «OK»;

3) Escreva a Modelo de resposta (ou deixe o corpo em branco para compor posteriormente). Veja a captura de ecrã:

2,2) Depois, deverá especificar uma pasta para guardar os e-mails originais após terem sido respondidos.

1) Clique no botão «Definições» para abrir a caixa de diálogo «Opções»;

2) Marque a caixa «Mover o email original para uma pasta especificada após a resposta»;

3) No Lista suspensa, escolha uma pasta para guardar os e-mails movidos;

4) Clique em «OK» para fechar a caixa de diálogo «Opções»;

5) Clique em «OK» na caixa de diálogo «Criar e Gerenciar Modelos de Resposta» para guardar as definições. Veja a captura de ecrã:

3. Selecione o e-mail ao qual pretende responder e, em seguida, clique em «Kutools» > «Resposta em Massa» > «Responder ao e-mail selecionado» (o nome do modelo que criou no passo 2).

Dicas: Se pretender responder a vários e-mails com o mesmo conteúdo, mantenha premida a tecla «Ctrl» e selecione os e-mails um a um.

4. Em seguida, abre-se a janela Responder. Pode verificar que o corpo predefinido da resposta já aparece na janela. Caso não tenha escrito nada no passo 2, será aberta uma janela «Responder» em branco. Edite o corpo da mensagem e clique no botão «Responder».

Após clicar em «Responder», os e-mails originais serão automaticamente movidos da pasta Caixa de Entrada para a pasta especificada.

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