Como responder a uma mensagem com uma reunião no Outlook?
Há momentos em que recebemos uma mensagem de, digamos, clientes com algo para discutir em uma reunião. Normalmente, você pode ir para o Calendário para criar uma reunião, copiar parte do conteúdo da mensagem para o corpo da reunião e adicionar os destinatários da mensagem um por um à reunião criada. Aqui, vou apresentar uma maneira de converter rapidamente a mensagem em uma reunião e enviá-la diretamente a todos os participantes da mensagem.
Responder a uma mensagem com uma reunião no Outlook
1. Na sua Caixa de Entrada, clique na mensagem que deseja converter em uma reunião e enviar ao remetente e outros destinatários.
2. Na guia "Início", no grupo "Responder", clique em "Reunião". Ou pressione "Ctrl" + "Alt" + "R".
3. Uma janela de reunião com o assunto do email aparece. Você pode ver que as informações, incluindo o assunto da mensagem, corpo e destinatários, estão preenchidas nas áreas correspondentes da reunião. Agora, adicione o horário, local ou anexos da reunião conforme necessário. Você também pode adicionar ou remover participantes. Quando terminar, clique em "Enviar".
Observação: A reunião convida os destinatários que estão na linha Para na mensagem original como Participantes Obrigatórios e os destinatários na linha Cc como Participantes Opcionais.
Responder a uma mensagem com uma reunião e modelo personalizado no Outlook
Se você sempre precisa adicionar algumas informações (texto padrão) no corpo da reunião convertida, pode fazer uso do recurso "Etapas Rápidas" do Outlook.
1. Na visualização "Email", na guia "Início", clique em "Criar Novo" na caixa "Etapas Rápidas".
2. Clique em "Escolher uma Ação" para abrir a lista suspensa de várias ações. Em seguida, selecione "Responder com Reunião".
3. Clique em "Mostrar Opções" abaixo da ação selecionada "Responder com Reunião" para editar ou digitar suas informações personalizadas:
- Para: Adicione destinatários adicionais aqui, se necessário. A ação adicionará automaticamente os destinatários Para e Cc/Bcc da mensagem original como participantes.
- Assunto: "<assunto>" será substituído pelo assunto original da mensagem. Você pode personalizá-lo, como "Reunião sobre <assunto>".
- Local: Adicione o local, se necessário.
- Importância: Defina o nível de importância da reunião.
- Texto: Digite seu texto padrão. Observação: Não é necessário digitar sua assinatura se você já a tiver criado.
4. O nome e o ícone da ação serão atualizados automaticamente. Você pode alterá-los, se desejar. Além disso, você pode definir uma tecla de atalho (por exemplo, CTRL + SHIFT + 9). Clique em "Finalizar".
5. Na sua Caixa de Entrada, clique na mensagem que deseja converter em uma reunião, depois clique na nova ação criada.
6. Uma janela de reunião aparecerá com suas informações personalizadas preenchidas. Adicione o horário, local ou anexos da reunião conforme necessário. Quando terminar, clique em "Enviar".
Artigos relacionados
Como Encaminhar Convite de Reunião no Outlook?
Quando você recebe um convite de reunião e percebe que alguns participantes foram esquecidos, você pode enviá-lo em nome do organizador encaminhando o convite. Este tutorial mostra detalhadamente como encaminhar um convite de reunião no Outlook.
Como Aceitar Automaticamente Solicitação de Reunião de Pessoa Específica no Outlook?
Este artigo irá guiá-lo para aceitar automaticamente convites de reunião de uma pessoa específica no Outlook usando uma regra ou ação rápida.
Como Recusar Automaticamente Convites de Reunião de Pessoas Específicas no Outlook?
Aprenda como criar uma regra para recusar automaticamente convites de reunião de pessoas específicas no Outlook.
Como Mover Automaticamente Reuniões Enviadas para uma Pasta Específica no Outlook?
Este tutorial mostra como mover automaticamente convites de reunião enviados para uma pasta específica após o envio no Outlook, mantendo sua pasta Itens Enviados organizada.
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente o novo Kutools para Outlook com mais de100 recursos incríveis! Clique para baixar agora!
📧 Automação de E-mail: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar Enviar Email / CC/BCC automático por Regra ao Enviar Email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar Saudação automaticamente / Dividir automaticamente Emails com múltiplos destinatários em Email individuais ...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails fraudulentos por Assunto e outros critérios / Excluir Duplicado / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas ...
📁 Anexos Pro: Salvar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir ...
🌟 Magia da Interface: 😊Mais emojis bonitos e legais / Notificações de emails importantes / Minimizar Outlook em vez de fechar ...
👍 Recursos de um clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e Calendário: Adicionar contato em lote dos Email selecionados / Dividir um Grupo de Contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário ...
Utilize o Kutools no idioma que preferir — disponível em Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Chinês e mais de40 outros!
🚀 Download com um clique — Baixe todos os complementos de Office
Recomendado fortemente: Kutools para Office (5 em1)
Um clique para baixar cinco instaladores de uma vez — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clique para baixar agora!
- ✅ Comodidade em um clique: Baixe todos os cinco pacotes de instalação em uma única ação.
- 🚀 Pronto para qualquer tarefa no Office: Instale os complementos que você precisa, quando precisar.
- 🧰 Inclui: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint