Como criar uma tarefa a partir do texto de uma mensagem no Outlook?

Há ocasiões em que recebe um ou vários e-mails com tarefas a realizar. Para os adicionar à sua lista de tarefas, basta sinalizá-los. No entanto, se eliminar essas mensagens da caixa de entrada, elas desaparecem também da lista de tarefas — afinal, não são verdadeiros itens de tarefa. Embora possa criar manualmente um lembrete de tarefa sempre que receber este tipo de e-mail, esse processo torna-se rapidamente cansativo e demorado. Neste artigo, mostramos como concluir esta tarefa facilmente com apenas alguns cliques.

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Criar uma tarefa com o texto das mensagens utilizando o método de arrastar e largar

Quando receber uma mensagem que lhe solicita alguma ação, em vez de criar uma Tarefa e copiar a mensagem para lá, pode utilizar um método rápido de arrastar e largar diretamente no próprio e-mail:

1. Na sua caixa de entrada, clique no e-mail e, em seguida, arraste-o para o botão Tarefas localizado no canto inferior esquerdo do seu ecrã.

2. É então apresentada uma janela de Tarefa que contém as informações do e-mail; pode atribuir um nome à tarefa e definir informações associadas, como Data de Início, Data de Vencimento, etc.

3. Após criar a tarefa, clique em Salvar e Fechar. Pode depois encontrá-la na Lista de Tarefas nas suas Tarefas.

Dica: se tiver duas ou mais mensagens sobre o mesmo assunto e quiser criar uma tarefa com as informações nelas contidas, basta premir a tecla Ctrl para selecionar todas essas mensagens e, em seguida, arrastá-las para o botão Tarefas. Assim, será criada automaticamente uma tarefa com as informações dessas mensagens.

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Criar uma tarefa com o texto de uma mensagem utilizando os Passos Rápidos

O Outlook dispõe de uma funcionalidade chamada Passos Rápidos que lhe permite aplicar várias ações a uma mensagem com um único clique. Para criar uma tarefa com o texto de uma mensagem através dos Passos Rápidos, siga os passos seguintes:

1. Na vista Correio, no separador Base, clique em Criar Novo na caixa Passos Rápidos.

2. Clique em Escolher uma Ação para abrir o menu com várias ações disponíveis. Em seguida, selecione Criar uma tarefa com o texto da mensagem.

3. O nome da ação será preenchido automaticamente na caixa Nome; pode alterá-lo, se desejar. Além disso, pode definir uma tecla de atalho para esta ação (neste exemplo, definiu)CTRL+SHIFT+9 como tecla de atalho) ou editar o texto da dica. Depois, clique em Concluir.

4. Clique em qualquer e-mail com base no qual pretenda criar uma tarefa e, em seguida, clique na ação recentemente criada ou prima a tecla de atalho que definiu. É então apresentada uma janela de Tarefa com as informações do e-mail; pode atribuir um nome à tarefa e definir informações associadas, como Data de Início, Data de Vencimento, etc.

5. Após criar a tarefa, clique em Salvar e Fechar. Pode depois encontrá-la na Lista de Tarefas nas suas Tarefas.