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Como criar uma tarefa com texto de uma mensagem no Outlook?

Há momentos em que você recebe um e-mail ou vários e-mails que contêm uma tarefa para você concluir. Para que esses e-mails sejam direcionados para sua lista de tarefas, basta sinalizar as mensagens. No entanto, se você excluir as mensagens da sua caixa de entrada, elas serão removidas da lista de tarefas, pois as mensagens não são realmente um item de tarefa. Para transformar a mensagem em uma tarefa, você pode criar manualmente um lembrete de tarefa sempre que receber esses e-mails, mas pode ser cansativo e demorado. Neste artigo, falaremos sobre como fazer o trabalho facilmente com apenas alguns cliques.


Crie uma tarefa com texto de mensagens com o método de arrastar e soltar

Ao receber uma mensagem solicitando que você faça algo, em vez de criar uma nova tarefa e copiar a mensagem para ela, você pode usar um método rápido de arrastar e soltar dentro do próprio e-mail:

1. Na sua caixa de entrada, clique no e-mail e arraste-o para o tarefas botão no canto inferior esquerdo da tela.

2. A tarefa janela que contém as informações do e-mail aparece, você pode nomear a tarefa e definir as informações associadas, como data de início, data de vencimento, etc.

3. Após criar a tarefa, clique em Salvar fechar. Você pode então encontrá-lo no Lista de afazeres na sua tarefas.

Dicas: Se você tiver duas ou mais mensagens com o mesmo tópico e quiser criar uma tarefa com as informações incluídas nessas mensagens, segure o botão Ctrl para selecionar todas essas mensagens e arraste-as para o tarefas botão. Dessa forma, será criada uma tarefa com informações dessas mensagens.


Crie uma tarefa com o texto de uma mensagem com as Etapas Rápidas

O Outlook tem um Etapas rápidas recurso que permite aplicar várias ações a uma mensagem com um clique. Para criar uma tarefa com texto de uma mensagem com Etapas rápidas, faça o seguinte:

1. No Mail vista, no Início guia, clique em Criar Nova no Etapas rápidas caixa.

2. Clique Escolha uma ação para abrir a lista suspensa de várias ações. Em seguida, selecione Criar um compromisso com o texto da mensagem.

3. O nome da ação será preenchido automaticamente na caixa Nome, você pode alterá-lo se desejar. Além disso, você pode definir uma tecla de atalho para esta ação (aqui eu defino CTRL+DESLOCAMENTO+9 como a tecla de atalho) ou edite o texto da dica de ferramenta. Então clique Terminar.

4. Clique em qualquer e-mail com o qual você deseja criar uma tarefa e, em seguida, clique na ação recém-criada; Ou pressione a tecla de atalho que você definiu. UMA tarefa janela que contém as informações do e-mail aparece, você pode nomear a tarefa e definir as informações associadas, como data de início, data de vencimento, etc.

5. Após criar a tarefa, clique em Salvar fechar. Você pode então encontrá-lo no Lista de afazeres na sua tarefas.


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