Como criar uma tarefa com o texto de uma mensagem no Outlook?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Há momentos em que você recebe um ou vários emails que contêm uma tarefa para você concluir. Para incluir esses emails na sua lista de tarefas, você pode simplesmente marcar as mensagens. No entanto, se você excluir as mensagens na sua caixa de entrada, elas serão removidas da lista de tarefas, já que as mensagens não são realmente um item de tarefa. Para transformar a mensagem em uma tarefa, você pode criar manualmente um lembrete de tarefa sempre que receber esses emails, mas isso pode ser cansativo e demorado. Neste artigo, vamos falar sobre como realizar essa ação facilmente com poucos cliques.

Criar uma tarefa com o texto das mensagens usando o método de arrastar e soltar

Criar uma tarefa com o texto de uma mensagem usando Ações Rápidas

Criar uma tarefa com o texto das mensagens usando o método de arrastar e soltar

Quando você recebe uma mensagem pedindo para fazer algo, em vez de criar uma nova tarefa e copiar a mensagem para ela, você pode usar um método rápido de arrastar e soltar dentro do próprio email:

1. Na sua caixa de entrada, clique no email e depois arraste-o para o botão Tarefas no canto inferior esquerdo da tela.

the steps on creating a task with text of messages with drag-and-drop method

2. Uma janela de Tarefa contendo as informações do email aparecerá. Você pode nomear a tarefa e definir informações associadas, como data de início, prazo, etc.

3. Após criar a tarefa, clique em Salvar e Fechar. Em seguida, você poderá encontrá-la na Lista de Tarefas Pendentes nas suas Tarefas.

Dica: Se você tiver duas ou mais mensagens com o mesmo assunto e quiser criar uma tarefa com as informações dessas mensagens, você pode manter a tecla Ctrl pressionada para selecionar todas essas mensagens e depois arrastá-las para o botão Tarefas. Dessa forma, uma tarefa com as informações dessas mensagens será criada.

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Criar uma tarefa com o texto de uma mensagem usando Ações Rápidas

O Outlook possui um recurso chamado Ações Rápidas que permite aplicar várias ações a uma mensagem com um único clique. Para criar uma tarefa com o texto de uma mensagem usando Ações Rápidas, siga os passos abaixo:

1. Na visualização de Email, na guia Início, clique em Criar Novo na caixa Ações Rápidas.

the steps on creating a task with text of a message with Quick Steps

2. Clique em Escolher uma Ação para abrir a lista suspensa de múltiplas ações. Em seguida, selecione Criar um compromisso com o texto da mensagem.

3. O nome da ação será preenchido automaticamente na caixa Nome; você pode alterá-lo se desejar. Além disso, você pode definir uma tecla de atalho para essa ação (aqui defini CTRL+SHIFT+9 como a tecla de atalho), ou editar o texto da dica de ferramenta. Depois, clique em Finalizar.

4. Clique em qualquer email com o qual você deseja criar uma tarefa e depois clique na ação recém-criada; ou pressione a tecla de atalho que você configurou. Uma janela de Tarefa contendo as informações do email aparecerá. Você pode nomear a tarefa e definir informações associadas, como data de início, prazo, etc.

5. Após criar a tarefa, clique em Salvar e Fechar. Em seguida, você poderá encontrá-la na Lista de Tarefas Pendentes nas suas Tarefas.