Como Solicitar Recibos de Leitura de E-mails com Condições Específicas?

Se você envia grandes quantidades de e-mails para todos os tipos de clientes todos os dias, provavelmente precisará da confirmação se os e-mails importantes foram lidos ou não. Isso significa que você só precisa obter os recibos de leitura dos e-mails que atendem a determinadas condições, não de todos os e-mails enviados. Nesse caso, apresentarei uma maneira simples de solicitar recibos de leitura de e-mails específicos.

Solicitar recibos de leitura de e-mails com condições específicas

Solicitar recibos de leitura de e-mails com condições específicas

1. No Outlook, vá para o INÍCIO guia, clique em Regras no Mover grupo e clique em Gerenciar regras e alertas no menu suspenso.

2. em Regras e Alertas janela, pressione o Nova regra botão sob o Regras de email aba.

3. No Assistente de regras janela, clique em Aplicar regra nas mensagens que envio no Comece a partir de um modelo ou de uma regra em branco seção. Em seguida, clique no Próximo botão.

4. Especifique as condições como desejar na lista sugerida. Por exemplo, desejo receber um recibo de leitura apenas dos e-mails com a palavra “teste” no assunto ou no corpo.

Marque a com palavras específicas no assunto ou corpo opção em Etapa 1: Selecione a (s) condição (ões).
Clique nas palavras sublinhadas palavras específicas in Etapa 2: edite a descrição da regra.
A Texto de Pesquisa caixa de diálogo aparece. Insira a palavra “teste” na caixa.
Clique na Adicionar botão.
Em seguida, clique no botão OK botão.
Clique na Próximo Botão no Assistente de regras janela para passar para a próxima etapa.

5. Especifique as ações das ações da lista.
Marque a me avise quando for lido opção em Etapa 1: Selecione as ações. Em seguida, clique no botão Próximo botão.

6. Especifique as exceções.
Aqui vem a lista de exceções. No meu caso não preciso. Clique no Próximo Botão.

7. Especifique um nome para esta regra e configurar opções de regras. Certifique-se de que Ativar esta regra opção está marcada. Em seguida, clique no Acabamento botão.

8. Uma caixa de diálogo de aviso do Microsoft Outlook é exibida. Clique no OK botão.

9. No Regras e Alertas janela, clique no Inscreva-se botão e, em seguida, clique no botão OK botão.

10. Agora a regra para solicitar uma confirmação de leitura está configurada. Depois que o e-mail com a palavra “teste” no assunto ou corpo for entregue e o destinatário ler o e-mail, um recibo de leitura será enviado para sua pasta Caixa de entrada nos e-mails do Outlook. A notificação de confirmação de leitura do e-mail será semelhante à abaixo.

A notificação de confirmação de leitura contém o nome e endereço de e-mail do destinatário, assunto, data e hora em que o e-mail foi enviado e quando o destinatário o leu.

Observação: No entanto, às vezes você pode não receber o recibo de leitura, mesmo que tenha enviado um e-mail que atenda às condições. As razões são as seguintes:

Para destinatários de mensagens que usam o Outlook como programa de e-mail, depois de ler a mensagem, uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook será exibida. Eles podem se recusar a enviar um recibo de leitura.
Para destinatários de mensagens que usam o Outlook como programa de e-mail, depois de ler a mensagem, uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook será exibida. Eles podem se recusar a enviar um recibo de leitura.