Outlook: como reenviar e-mail automaticamente se não houver resposta

Quando você envia um e-mail para seu colega ou parceiro de cooperação ou alguém e precisa de uma resposta com urgência, pode definir uma configuração de reenvio automático de e-mail se a resposta não chegar antes de um horário especificado.

Usando o Reminder e o VBA para definir o reenvio automático se não houver resposta

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Usando o Reminder e o VBA para definir o reenvio automático se não houver resposta

Parte 1: definir um lembrete para lembrar em um horário especificado

1. Clique com o botão direito em um e-mail (da pasta Itens Enviados) que você deseja reenviar se não houver resposta, no menu de contexto, clique em dar seguimento > Adicionar lembrete.

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2. No popping Personalizadas diálogo, mantenha o lembrete caixa de seleção marcada e, nas caixas suspensas abaixo, escolha uma data e hora em que você deseja que a resposta chegue antes, também você pode digitar diretamente a data e a hora nas caixas. Clique OK.

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Parte 2: Insira um VBA para reenviar e-mails se não houver resposta no tempo especificado

3. Pressione outro + F11 chaves para habilitar o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

4. Duplo click Esta sessão do Outlook no Projeto - Projeto1 painel para criar um script em branco e copie e cole o código VBA abaixo no script em branco.

VBA: reenviar e-mail se não houver resposta

Public WithEvents GInboxItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20220413
Private Sub Application_Startup()
  Dim xInboxFld As Folder
  Set xInboxFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
  Set GInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

'Judge
Private Sub GInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
  Dim xSentItems As Outlook.Items
  Dim xMail As MailItem
  Dim i As Long
  Dim xSubject As String
  Dim xItemSubject As String
  Dim xSendTime As String
  On Error Resume Next
  Set xSentItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
  If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
  For i = xSentItems.Count To 1 Step -1
    If xSentItems.Item(i).Class = olMail Then
      Set xMail = xSentItems.Item(i)
      xSubject = LCase(xMail.Subject)
      xSendTime = xMail.SentOn
      xItemSubject = LCase(Item.Subject)
      If (xItemSubject = "re: " & xSubject) Or (InStr(xItemSubject, xSubject) > 0) Then
        If Item.SentOn > xSendTime Then
           With xMail
             .ClearTaskFlag
             .ReminderSet = False
             .Save
           End With
        End If
      End If
    End If
  Next i
End Sub

'Reminder
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
  Dim xPrompt As String
  Dim xResponse As Integer
  Dim xFollowUpMail As Outlook.MailItem
  Dim xRcp As Recipient
  On Error Resume Next
  'Resend
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  xPrompt = "You haven't yet recieved the reply of " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & " within your expected time. Do you want to send a follow-up notification email?"
  xResponse = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
  If xResponse = vbNo Then Exit Sub
  Set xFollowUpMail = Application.CreateItem(olMailItem)
  With xFollowUpMail
    For Each xRcp In Item.Recipients
      .Recipients.Add (xRcp.Address)
    Next
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = "Follow Up: " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34)
    .Body = "Please respond to my email " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & "as soon as possible"
    .Attachments.Add Item
    .Display
  End With
End Sub

5. Salve o código, depois volte para a interface principal, clique em Envie o > Opções e noe Opções do Outlook janela, clique em trust Center no painel esquerdo e clique em Configurações da Central de confiança para habilitar o trust Center janela. Clique Configurações de macro e certifique-se de que o Habilite todas as macros (não recomendado, o código potencialmente perigoso pode ser executado) opção é selecionada na seção direita. Clique OK > OK.

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6. Agora, se o e-mail enviado que foi definido com um lembrete não receber resposta quando chegar a hora especificada, uma caixa de diálogo pop-up aparecerá para lembrá-lo se deve reenviar um e-mail para fazer uma notificação.

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7. Clique Sim, uma janela de mensagem aparece e anexa o e-mail anterior, e você pode reeditar o corpo e clicar ENVIAR para reenviar o e-mail..

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