Como guardar o filtro ou os critérios de pesquisa no Outlook para utilizar posteriormente?

Muitos utilizadores do Outlook realizam as mesmas pesquisas diariamente. Infelizmente, o Outlook não permite guardar essas consultas para reutilização futura, o que torna repetitivo — e demorado — reconfigurar critérios de pesquisa frequentes, mesmo os mais complexos. Neste tutorial, revelamos alguns truques práticos para guardar os seus critérios de pesquisa e usá-los sempre que precisar.

Guarde os critérios de pesquisa com a Pasta de Pesquisa no Outlook
Guarde facilmente os critérios de pesquisa com uma ferramenta incrível

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Guarde os critérios de pesquisa com a Pasta de Pesquisa no Outlook

A Pasta de Pesquisa é uma pasta virtual que lhe oferece uma vista consolidada de todos os itens de correio correspondentes a critérios de pesquisa específicos. Se pretender guardar uma condição de pesquisa para utilização futura, a Pasta de Pesquisa é a solução ideal. Siga estes passos:

Existem dois tipos de pastas de pesquisa que pode criar.

Criar Pastas de Pesquisa predefinidas

1. Aceda ao separador Pasta e clique em Nova Pasta de Pesquisa.

2. Na caixa de diálogo Selecionar uma Pasta de Pesquisa, clique na pasta que pretende adicionar. Escolha a conta de correio que pretende pesquisar na lista suspensa Pesquisar correio em e, em seguida, clique no botão OK.

Por exemplo, se pretender pesquisar todas as mensagens não lidas numa conta de correio, selecione a opção Correio não lido, escolha a conta de correio específica e clique em OK.

Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada

1. Na lista Nova Pasta de Pesquisa, desloque-se para baixo e clique na opção Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada e, em seguida, clique no botão Escolher.

2. Na caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada, terá de:

• 2,1 Dê um nome à sua pasta de pesquisa personalizada;
• 2,2 Clique no botão Procurarpara selecionar as pastas que pretende pesquisar;
• 2,3 Clique no botão Critérios, e depois especifique os critérios de pesquisa em determinados separadores na caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa;
• 2,4 Clique no botão OK.

3. Clique em OK > OK para fechar cada caixa de diálogo aberta e concluir as definições.

Em seguida, a pasta de pesquisa criada é exibida na Navegação. Pode aceder aos critérios de pesquisa guardados ao clicar na pasta de pesquisa.

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Guarde facilmente os critérios de pesquisa com uma ferramenta incrível

Apresentamos-lhe aqui uma ferramenta incrível – a funcionalidade Pesquisa Avançada do Kutools para Outlook. Esta poderosa ferramenta permite-lhe pesquisar e filtrar Mensagens, Contactos, Tarefas e Reuniões com base num ou mais critérios simultaneamente. Pode guardar cada conjunto de critérios de pesquisa como um cenário, editando-o e reutilizando-o facilmente no futuro. Antes de utilizar esta funcionalidade, por favor descarregue e instale-a primeiro.

Imagine que pretende pesquisar mensagens em todas as caixas de correio provenientes de uma determinada pessoa num intervalo de datas específico e guardar os critérios de pesquisa para utilização futura. Siga estes passos:

1. Clique em Kutools > Pesquisa Avançada. Veja a captura de ecrã:

2. Em seguida, o painel Pesquisa Avançada é apresentado no lado direito do Outlook. Configure-o da seguinte forma.

• 2,1 Selecione Mensagensem Item de PesquisaLista suspensa;
• 2,2 Selecione Todas as Caixas de Correioem Escopo de PesquisaLista suspensa;
• 2,3 Especifique os critérios de pesquisa de acordo com as suas necessidades;
• Neste caso, removo todos os campos desnecessários e mantenho apenas os campos De e Recebido no painel e, em seguida, preencho os campos.
• Pode clicar no botão Mais Critérios para adicionar mais critérios conforme necessário.
• 2,4 Clique no botão Salvar Cenário Atual. Dê um nome ao cenário e clique em OK para guardar os critérios de pesquisa.
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• 2,5 Clique no botão Pesquisar Agora para iniciar a pesquisa. Veja a captura de ecrã:

A partir de agora, basta clicar no botão Abrir Esquema Existente, escolher o cenário no menu pendente e reutilizar os critérios de pesquisa.

Esta utilidade permite pesquisar e filtrar Mensagens, Contactos, Tarefas, Compromissos e Reuniões com base num ou mais critérios em simultâneo e guardar cada conjunto de critérios como um cenário — que pode editar e reutilizar facilmente no futuro. Clique para saber mais sobre esta funcionalidade:
1. Pesquisar por Pesquisa Avançada e guardar pesquisas personalizadas no Outlook;
2. Pesquisar facilmente tarefas com um ou vários critérios no Outlook;
3. Pesquisar rapidamente contactos com múltiplos critérios no Outlook;
4. Pesquisar na Agenda do Outlook por texto específico, organizador, categoria, assunto e muito mais em simultâneo.

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