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Como salvar o filtro de pesquisa ou critérios para uso futuro no Outlook?

Para muitos usuários do Outlook, eles tendem a fazer as mesmas consultas de pesquisa em seu trabalho diário. Infelizmente, as consultas de pesquisa não podem ser salvas no Outlook para reutilização futura. Para alguns critérios de pesquisa usados ​​com frequência, mesmo os complexos, é demorado reconfigurá-los continuamente. Neste tutorial, estamos falando sobre alguns truques para salvar os critérios de pesquisa para reutilização no futuro.

Salve os critérios de pesquisa com a Pasta de Pesquisa no Outlook
Salve facilmente os critérios de pesquisa com uma ferramenta incrível


Salve os critérios de pesquisa com a Pasta de Pesquisa no Outlook

A Pasta de Pesquisa é uma pasta virtual que fornece uma visão de todos os itens de e-mail que correspondem a critérios de pesquisa específicos. Se você deseja manter uma condição de pesquisa para uso futuro, a Pasta de Pesquisa pode lhe fazer um favor. Faça o seguinte.

Existem dois tipos de pastas de pesquisa que você pode criar.

Crie pastas de pesquisa predefinidas

1. Vá para a Pasta guia e clique Nova Pasta de Pesquisa.

2. No Selecione uma pasta de pesquisa caixa de listagem, clique na pasta de pesquisa que deseja adicionar. Escolha a conta de e-mail que deseja pesquisar no Pesquisar correio em lista suspensa e clique no OK botão.

Por exemplo, se você deseja pesquisar todos os e-mails não lidos em uma conta de e-mail, selecione o Email não lido opção, selecione a conta de e-mail específica e clique em OK.

Crie uma pasta de pesquisa personalizada

1. No Nova Pasta de Pesquisa lista, role para baixo para clicar Crie uma pasta de pesquisa personalizada opção e, em seguida, clique no Escolha botão.

2. No Pasta de pesquisa personalizada diálogo, você precisa:

  • 2.1 Dê um nome para sua pasta de pesquisa personalizada;
  • 2.2 Clique no procurar botão para selecionar as pastas que deseja pesquisar;
  • 2.3 Clique no Critérios botão e, em seguida, especifique os critérios de pesquisa em certas guias no Critérios de pasta de pesquisa diálogo;
  • 2.4 Clique no OK botão.

3. Clique OK > OK para fechar cada caixa de diálogo aberta para finalizar as configurações.

Em seguida, a pasta de pesquisa criada é exibida no Painel de Navegação. Você pode acessar os critérios de pesquisa salvos clicando na pasta de pesquisa.


Salve facilmente os critérios de pesquisa com uma ferramenta incrível

Aqui, apresentamos uma ferramenta incrível - o Pesquisa Avançada utilidade de Kutools para Outlook para voce. Este poderoso utilitário pode ajudar a pesquisar e filtrar e-mails, contatos, tarefas, compromissos e reuniões específicos por um ou mais critérios ao mesmo tempo. Ele permite salvar cada grupo de critérios de pesquisa como um cenário, e você pode editar e reutilizar facilmente o cenário no futuro. Antes de aplicar o recurso, por favor faça o download e instale primeiramente.

Suponha que você queira pesquisar e-mails em todas as caixas de correio de uma pessoa em um determinado intervalo de datas e salvar os critérios de pesquisa para uso futuro. Faça o seguinte.

1. Clique Kutools > Busca Avançada. Veja a imagem:

2. Então o Pesquisa Avançada painel é exibido no lado direito do Outlook. Configure da seguinte forma.

  • 2.1 Selecione E-mails de Pesquisar item lista suspensa;
  • 2.2 Selecione Todas as caixas de correio de Escopo de pesquisa lista suspensa;
  • 2.3 Especifique os critérios de pesquisa com base em suas necessidades;
  • Neste caso, eu removo todos os campos desnecessários e apenas mantenho o A partir de e Recebido campos no painel e, em seguida, preencha os campos.
  • Você pode clicar no Mais Critérios botão para adicionar mais critérios conforme necessário.
  • 2.4 Clique no Salvar cenário atual botão. Dê um nome ao cenário e clique OK para salvar os critérios de pesquisa.
  • 2.5 Clique no Pesquisar agora botão para iniciar a pesquisa. Veja a imagem:

De agora em diante, você pode apenas clicar no Abrir cenário salvo botão, escolha o cenário no menu suspenso para reutilizar os critérios de pesquisa.

Este utilitário ajuda a pesquisar e filtrar Emails, contatos, tarefas, compromissos e Reuniões por um ou mais critérios ao mesmo tempo e oferece suporte para salvar cada grupo de critérios de pesquisa como um cenário (você pode editar e reutilizar facilmente o cenário no futuro). Clique para saber mais sobre este recurso:
1. Pesquisa avançada de e-mail e salvar pesquisa personalizada no Outlook;
2. Pesquise facilmente tarefas com um ou vários critérios no Outlook;
3. Pesquise contatos rapidamente por vários critérios no Outlook;
4. Pesquise o Calendário do Outlook por texto específico, organizador, categoria, assunto e mais de uma vez.

  Se você quiser ter um teste gratuito (60 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.


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