Como salvar o filtro de pesquisa ou critérios para uso futuro no Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Para muitos usuários do Outlook, eles tendem a fazer as mesmas consultas de pesquisa em seu trabalho diário. Infelizmente, as consultas de pesquisa não podem ser salvas no Outlook para reutilização futura. Para alguns critérios de pesquisa frequentemente usados, até mesmo os complexos, é demorado reconfigurá-los repetidamente. Neste tutorial, vamos falar sobre alguns truques para salvar os critérios de pesquisa para reutilização no futuro.

Salvar os critérios de pesquisa com a Pasta de Pesquisa no Outlook
Salve facilmente os critérios de pesquisa com uma ferramenta incrível

Salvar os critérios de pesquisa com a Pasta de Pesquisa no Outlook

A Pasta de Pesquisa é uma pasta virtual que fornece uma visão de todos os itens de email que correspondem a critérios de pesquisa específicos. Se você deseja manter uma condição de pesquisa para uso futuro, a Pasta de Pesquisa pode te ajudar. Por favor, faça o seguinte.

Existem dois tipos de pastas de pesquisa que você pode criar.

Criar Pastas de Pesquisa predefinidas

1. Vá para a aba Pasta e clique em Nova Pasta de Pesquisa.

steps on saving the search criteria with the Search Folder in Outlook

2. Na caixa de listagem Selecionar uma Pasta de Pesquisa, clique na pasta de pesquisa que deseja adicionar. Escolha a conta de email na qual deseja pesquisar na lista suspensa Pesquisar email em e depois clique no botão OK.

Por exemplo, se você deseja pesquisar todos os emails não lidos em uma conta de email, selecione a opção Email não lido, escolha a conta de email específica e clique em OK.

Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada

1. Na lista Nova Pasta de Pesquisa, role para baixo para clicar na opção Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada e depois clique no botão Escolher.

2. No diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada, você precisa:

2.1 Dar um nome para sua pasta de pesquisa personalizada;
2.2 Clique no botão Procurar para selecionar as pastas que deseja pesquisar;
2.3 Clique no botão Critérios e especifique os critérios de pesquisa em determinadas abas no diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa;
2.4 Clique no botão OK.

3. Clique em OK > OK para fechar cada diálogo aberto e finalizar as configurações.

Então, a pasta de pesquisa criada será exibida no Painel de Navegação. Você pode acessar os critérios de pesquisa salvos clicando na pasta de pesquisa.

Salve facilmente os critérios de pesquisa com uma ferramenta incrível

Aqui apresentamos uma ferramenta incrível – o utilitário Pesquisa Avançada do Kutools para Outlook para você. Este poderoso utilitário pode ajudar a pesquisar e filtrar Emails, Contatos, Tarefas, Compromissos e Reuniões por um ou mais critérios ao mesmo tempo. Ele suporta salvar cada grupo de critérios de pesquisa como um cenário, e você pode editar e reutilizar facilmente o cenário no futuro. Antes de aplicar o recurso, por favor, faça o download e instale-o primeiro.

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Supondo que você deseje pesquisar emails em todas as caixas de correio de uma pessoa dentro de um intervalo de datas específico e salvar os critérios de pesquisa para uso futuro. Por favor, faça o seguinte.

1. Clique em Kutools > Pesquisa Avançada. Veja a captura de tela:

steps on saving the search criteria with kutools for outlook

2. Em seguida, o painel Pesquisa Avançada será exibido no lado direito do Outlook. Por favor, configure conforme abaixo.

2.1 Selecione Emails na lista suspensa Item de Pesquisa;
2.2 Selecione Todas as Caixas de Correio na lista suspensa Escopo de Pesquisa;
2.3 Especifique os critérios de pesquisa com base em suas necessidades;
Neste caso, removo todos os campos desnecessários e mantenho apenas os campos De e Recebido no painel, e depois preencho os campos.
Você pode clicar no botão Mais Critérios para adicionar mais critérios conforme necessário.
2.4 Clique no botão Salvar cenário atual. Dê um nome ao cenário e clique em OK para salvar os critérios de pesquisa.
2.5 Clique no botão Pesquisar Agora para iniciar a pesquisa. Veja a captura de tela:

A partir de agora, você pode simplesmente clicar no botão Abrir cenário salvo, escolher o cenário na lista suspensa para reutilizar os critérios de pesquisa.