Como configurar uma resposta automática para cada remetente no Outlook?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Às vezes, você pode estar ocupado e sem tempo para responder imediatamente aos e-mails recebidos no Outlook. Aqui eu apresento o método para configurar uma resposta automática para todos os e-mails recebidos de cada remetente no Outlook.

Crie um modelo e uma regra para responder automaticamente a cada remetente

Ativar utilitário de Resposta Automática com Kutools para Outlook

Crie um modelo e uma regra para responder automaticamente a cada remetente

No Outlook, você pode criar um modelo de e-mail e depois criar uma regra para responder automaticamente com esse modelo ao receber e-mails.

1. Clique em Início > Novo Email para habilitar a janela de Mensagem.
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2. Na Mensagem janela, edite o endereço do remetente, o assunto e o conteúdo do corpo conforme necessário.
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3. Clique em Arquivo > Salvar Como, na Salvar Como caixa de diálogo, selecione uma pasta para localizar o modelo, depois escolha Modelo do Outlook a partir do Salvar como tipo lista suspensa.
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4. Clique em Salvar e feche a janela de Mensagem.

5. Clique em Início > Regra > Gerenciar Regras e AlertasDepois clique em Nova Regra na Regras e Alertas caixa de diálogo.
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6. No Assistente de Regras, selecione Aplicar regra nas mensagens que eu receber em Começar de uma regra em branco seção.
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7. Clique em Próximo, nesta caixa de diálogo, marque a opção enviado apenas para mim caixa de seleção.
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8. Clique em Próximo, marque a opção responder usando um modelo específico caixa de seleção na seção Passo 1 vá para a Passo 2 seção, clique em um modelo específico.
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9. Na nova caixa de diálogo que aparece, escolha Modelos de Usuário no Sistema de Arquivos na seção Procurar em clique em Selecionar para selecionar a pasta onde você salvou o modelo na etapa anterior.
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10. Clique em OK, escolha o modelo que você deseja usar, clique em Abrir para voltar ao Assistente de Regras, clique em Próximo > Próximo.
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11. Dê um nome para esta regra e clique em Finalizar > OK para criar a regra com sucesso.
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Agora, ao receber um e-mail, ele responderá automaticamente ao remetente com o modelo.

Ativar utilitário de Resposta Automática com Kutools para Outlook

Com o método acima, as etapas são muito complicadas. Existe algum truque que possa resolver rapidamente essa tarefa? O utilitário Responder do Kutools para Outlook pode ajudá-lo a criar rapidamente um modelo de resposta e também alternar a resposta automática ao remetente conforme necessário.

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Instale gratuitamente o Kutools para Outlook e siga os passos abaixo:

1. Clique em Kutools Plus > Responder.

2. Na janela de Resposta Automática que aparece, marque a conta no painel esquerdo e depois edite o conteúdo da resposta na seção direita.

Repita este passo para editar o modo de resposta para outras contas, conforme necessário.

3. Clique em OK, uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se deseja ativar a resposta automática, clique em Sim para ativar o recurso.

A partir de agora, o modelo que você criou será enviado automaticamente como uma resposta automática enquanto você recebe mensagens em uma conta específica no Outlook.