Como configurar uma resposta automática personalizada para cada remetente no Outlook?

Por vezes, pode estar ocupado e não ter tempo para responder imediatamente aos e-mails recebidos no Outlook. Apresentamos aqui o método para configurar respostas automáticas a todos os e-mails recebidos de cada remetente no Outlook.

Criar um modelo e uma regra para Resposta automática para cada remetente

Utilitário Ativar Resposta Automática com Kutools para Outlook

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Criar um modelo e uma regra para Resposta automática para cada remetente

No Outlook, pode criar um modelo de e-mail e, em seguida, configurar uma regra para responder automaticamente com esse modelo sempre que receber mensagens.

1. Clique em Base > Novo Email para abrir a janela da mensagem.

2. Na janela Mensagem, edite o endereço do remetente, o assunto e o corpo da mensagem conforme necessário.

3. Clique em Ficheiro > Guardar Como. Na caixa de diálogo Guardar Como, selecione uma pasta para guardar o modelo e, em seguida, escolha Modelo do Outlook na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento.

4. Clique em Guardar e feche a janela Mensagem.

5. Clique em Base > Regras > Gerir Regras e Alertas. Em seguida, clique em Nova Regra na caixa de diálogo Regras e Alertas.

6. Na caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione Aplicar regra às mensagens que eu receber na secção Começar com uma regra em branco.

7. Clique em Seguinte. Nesta caixa de diálogo, marque a caixa de verificação enviada apenas para mim.

8. Clique em Seguinte, marque a caixa de verificação responder utilizando um modelo específico na secção Passo 1, vá à secção Passo 2 e clique em um modelo específico.

9. Na nova caixa de diálogo que surge, na secção Procurar em, escolha Modelos do Utilizador no Sistema de Ficheiros e clique em Procurar para selecionar a pasta onde guardou o modelo no passo anterior.

10. Clique em OK, escolha o modelo que pretende utilizar e clique em Abrir para regressar à caixa de diálogo Assistente de Regras. Em seguida, clique em Seguinte > Seguinte.

11. Dê um nome a esta regra e clique em Concluir > OK para criar a regra com sucesso.

Agora, sempre que receber um e-mail, será enviada automaticamente ao remetente uma resposta automática com base no modelo.

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Utilitário Ativar Resposta Automática com Kutools para Outlook

Com o método descrito acima, os passos são demasiado complicados. Existe algum truque que permita resolver esta tarefa rapidamente? O utilitário Responder do Kutools para Outlook permite-lhe criar rapidamente um modelo de resposta e alternar facilmente o envio de respostas automáticas ao remetente, sempre que necessário.

Instale gratuitamenteKutools para Outlook e siga os passos abaixo:

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Responder.

2. Na janela Resposta automática que surge, selecione a conta no painel esquerdo e, em seguida, edite o conteúdo da resposta na secção direita.

Repita este passo para ajustar o modo de resposta de outras contas, sempre que necessário.

3. Clique em OK; surge uma caixa de diálogo a solicitar que ative a resposta automática. Clique em Sim para ativar a funcionalidade.

A partir de agora, o modelo que criou será enviado automaticamente como resposta automática por e-mail sempre que receber mensagens numa conta específica no Outlook.