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Como configurar a resposta automática para cada remetente no Outlook?

Às vezes, você pode estar ocupado e sem tempo para responder imediatamente aos e-mails recebidos no Outlook. Aqui, apresento o método de configuração da resposta automática para todos os e-mails recebidos de cada remetente no Outlook.

Crie um modelo e regra para resposta automática para cada remetente

Habilite o utilitário de Resposta Automática com Kutools para Outlook


Crie um modelo e regra para resposta automática para cada remetente

No Outlook, você pode criar um modelo de email e, em seguida, criar uma regra para responder automaticamente com esse modelo ao receber emails.

1. Clique Página Inicial > Novo Email para ativar a janela de massagem.
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2. No Mensagem janela, edite o endereço do remetente, assunto e conteúdo do corpo como você precisa.
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3. Clique Envie o > Salvar como, Na Salvar como caixa de diálogo, selecione uma pasta para localizar o modelo e escolha Modelo do Outlook de Salvar como tipo lista suspensa.
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4. Clique Salvar e feche o Mensagem janela.

5. Clique Página Inicial > Regras > Gerenciar regras e alertas. Então clique Nova regra no Regras e Alertas diálogo.
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6. No Assistente de regras, Selecione Aplicar regra na mensagem que eu receber in Comece com uma regra em branco seção.
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7. Clique Próximo, nesta caixa de diálogo, verifique enviado apenas para mim caixa de seleção.
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8. Clique Próximo, Verifica responda usando um modelo específico caixa de seleção em Passo 1 seção, vá para o Passo 2 seção, clique em um modelo específico.
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9. Na nova caixa de diálogo exibida, escolha Modelos de usuário no sistema de arquivos in Olhar dentro seção, clique em procurar para selecionar a pasta onde você salvou o modelo na etapa acima.
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10. Clique OK, escolha o modelo que você usa, clique Abre para voltar para o Assistente de regras, clique em Próximo > Próximo.
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11. Dê um nome para esta regra e clique em Terminar > OK para criar a regra com sucesso.
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Agora, enquanto você recebe um e-mail, ele responderá automaticamente ao remetente com o modelo.


Habilite o utilitário de Resposta Automática com Kutools para Outlook

Com o método acima, as etapas são muito problemáticas. Existe algum truque que possa resolver rapidamente esse trabalho? o Resposta utilidade de Kutools para Outlook pode ajudá-lo a criar rapidamente um modelo de resposta e também alternar a resposta automática ao remetente conforme necessário

Kutools for Outlook , Inclui 100 recursos e ferramentas poderosos para Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

Livre Instalar Kutools para Outlook e siga as etapas abaixo:

1. Clique Kutools > Resposta > Gerenciador de resposta automática.
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2. No Gerenciador de resposta automática caixa de diálogo, escolha a conta que você usa para resposta automática e, em seguida, edite o assunto e o conteúdo do corpo conforme necessário.
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3. Clique OK. Em seguida, clique em Habilitar Resposta Automática para habilitar o utilitário de resposta automática. A partir de agora, o modelo que você criou será enviado automaticamente como um e-mail de resposta automática enquanto você recebe mensagens em uma conta específica no Outlook.
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Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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