Como agendar o envio de e-mails para mais tarde no Outlook?
Agendar e-mails para serem enviados mais tarde é uma funcionalidade poderosa que o ajuda a gerir a sua comunicação de forma mais eficaz. Quer pretenda enviar uma mensagem durante o horário laboral ou adiá-la para um momento específico, o Outlook — e os seus extras, como o Kutools para Outlook — tornam essa tarefa simples e eficiente. Neste tutorial, apresento-lhe três métodos para agendar o envio de e-mails no Outlook, incluindo dois que utilizam o Kutools para Outlook.
Agendar o envio de e-mail mais tarde
Sempre Envio Atrasado em segundos com Kutools para Outlook
Agendar o envio de e-mail mais tarde
Agendar o envio de e-mail mais tarde utilizando as opções de entrega no Outlook
O Outlook possui uma funcionalidade nativa chamada “Não entregar antes de”, que lhe permite agendar o envio de mensagens para mais tarde. Eis como utilizá-la:
1. Após editar a mensagem na janela Mensagem, clique no botão Opções da Mensagem no grupo Etiquetas sob o separador Mensagem.
2. Na caixa de diálogo Propriedades que surge, marque a caixa Não entregar antes de na secção Opções de entrega e especifique a data e hora pretendidas.
3. Clique em Fechar > Enviar. A mensagem só será enviada quando chegar a hora especificada.
Limitações
- Flexibilidade limitada (permite apenas agendamento em data e hora fixas).
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Esta funcionalidade suporta:
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- Conteúdo otimizado
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- Extensão inteligente de conteúdo
- Resumo de e-mails
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Agendar o envio de e-mail mais tarde utilizando o Envio Agendado do Kutools para Outlook
Kutools para Outlook potencia o Outlook com a sua funcionalidade Envio Agendado, mais intuitiva e amigável. Eis como utilizá-la:
Passo 1. Transfira e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook e crie um novo e-mail como habitualmente.
Passo 2. Após redigir a mensagem, clique em Kutools > Envio Agendado.
Agora, um botão Agendar aparece abaixo do botão Enviar.
Passo 3. Clique no botão Agendar e surgirá uma caixa de diálogo. Escolha a data e a hora em que pretende que o e-mail seja enviado e, depois, clique em Enviar.
O e-mail será agendado e enviado automaticamente na hora especificada.
Vantagens
- Extremamente fácil de usar, com uma interface intuitiva e amigável.
- Permite agendamento preciso graças a um seletor de calendário intuitivo.
- Assim que esta funcionalidade estiver ativada, basta clicar diretamente no botão «Agendar» para configurar o envio agendado sempre que compuser um novo e-mail.
Sempre Envio Atrasado em segundos com Kutools para Outlook
funcionalidade ideal para Envio Atrasado durante um breve período específico (por exemplo, 10 segundos). É perfeita para utilizadores que pretendem enviar e-mails após um atraso definido, permitindo uma verificação final, em vez de os enviar numa hora fixa.Envio Atrasado também oferece umaKutools para Outlook
Passo 1. Transfira e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook e clique em KUTOOLS PLUS > Utilitários > Envio Atrasado.
Passo 2. Surge uma caixa de diálogo a pedir confirmação se pretende atrasar todos os e-mails enviados. Clique em Sim.
Agora, todos os e-mails enviados serão atrasados e enviados em poucos segundos.
Após ativar a funcionalidade Envio Atrasado, surge sempre uma notificação sempre que enviar um e-mail, permitindo-lhe clicar em Anular para cancelar o envio ou em Enviar imediatamente para o enviar de imediato.
Nota: clique em Utilitários > Envio Atrasado > Modificar Tempo de Envio Atrasado para definir o tempo de atraso.
Vantagens
- Ideal para envio atrasado durante um curto período.
- Interface simples e intuitiva.
Recomendação Final
- Se precisar apenas de agendamento básico e não quiser instalar software adicional, opte pela Entrega com Atraso do Outlook.
- Se pretende uma forma mais intuitiva e amigável de agendar o envio a uma hora fixa, utilize o Envio Agendado do KTO.
- Se precisar de envio atrasado num determinado período, utilize o Envio Atrasado do KTO.
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