Como agendar o envio de e-mails para mais tarde no Outlook?
Agendar e-mails para enviar mais tarde é um recurso poderoso que ajuda você a gerenciar sua comunicação de forma mais eficaz. Seja para enviar um e-mail durante o horário comercial ou adiá-lo para um horário específico, o Outlook e seus complementos, como o Kutools para Outlook, facilitam essa tarefa. Neste tutorial, vou apresentar três métodos para agendar e-mails no Outlook, incluindo dois usando o Kutools para Outlook. Agende o envio de e-mails para mais tarde.
Agendar o envio de e-mail para mais tarde
Sempre adie e-mails em segundos com o Kutools para Outlook
Agendar o envio de e-mail para mais tarde
Agendar o envio de e-mail para mais tarde usando as opções de entrega no Outlook
O Outlook possui um recurso nativo chamado Não entregar antes, que permite agendar e-mails para serem enviados mais tarde. Aqui está como usá-lo:
1. Após editar a mensagem na janela de Mensagem, clique no botão Opções da Mensagem no grupo Marcadores sob a aba Mensagem.
2. Na caixa de diálogo Propriedades que aparece, marque a caixa de seleção Não entregar antes na seção Opções de entrega e especifique uma data e hora conforme necessário.
3. Clique em Fechar > Enviar. Agora, a mensagem não será enviada até que o horário específico seja atingido.
Limitações
- Flexibilidade limitada (permite apenas agendamento em data/hora fixa).
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Agendar o envio de e-mail para mais tarde usando o Envio Agendado do Kutools para Outlook
O Kutools para Outlook aprimora a funcionalidade do Outlook com seu recurso Envio Agendado, que é mais intuitivo e fácil de usar. Aqui está como utilizá-lo:
Passo 1. Baixe e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook e crie um novo e-mail como de costume.
Passo 2. Após compor a mensagem, clique em Kutools > Envio Agendado.
Agora, um botão Agendar aparece abaixo do botão Enviar.
Passo 3. Clique no botão Agendar, uma caixa de diálogo aparecerá. Escolha a data e a hora em que deseja que o e-mail seja enviado. Em seguida, clique em Enviar.
O e-mail será agendado e enviado automaticamente no horário especificado.
Vantagens
- Extremamente fácil de usar com uma interface amigável.
- Permite agendamento preciso com um seletor de calendário.
- Uma vez que esse recurso esteja ativado, você pode clicar diretamente no botão "Agendar" para configurar o envio agendado toda vez que criar um novo e-mail.
Sempre adie e-mails em segundos com o Kutools para Outlook
O Kutools para Outlook também oferece um recurso Atrasar E-mail, perfeito para adiar e-mails por um curto período (por exemplo, 10 segundos). Isso é ideal para usuários que desejam enviar e-mails após um atraso definido para fazer verificações, em vez de enviá-los em um horário fixo.
Passo 1. Baixe e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook e clique em Kutools Plus > Mais > Atrasar E-mail.
Passo 2. Uma caixa de diálogo aparece para confirmar se você deseja atrasar todos os e-mails de saída. Clique em Sim.
Agora, todos os e-mails de saída serão atrasados e enviados em segundos.
Após ativar o recurso Atrasar E-mail, toda vez que você enviar um e-mail, um prompt aparecerá, permitindo que você clique em Desfazer para cancelar o envio ou clique em Enviar imediatamente para enviá-lo na hora.
Observação: Clique em Mais > Atrasar E-mail > Modificar Tempo de Envio Atrasado para definir o tempo de atraso.
Vantagens
- Perfeito para atrasar e-mails por um curto período.
- Interface simples e intuitiva.
Recomendação Final
- Se você precisa apenas de agendamento básico e não quer instalar software adicional, use o Atraso de Entrega do Outlook.
- Se você deseja uma maneira mais intuitiva e fácil de agendar e-mails em um horário fixo, use o Envio Agendado do KTO.
- Se você precisa atrasar e-mails por um período específico, use o Atraso de E-mails do KTO.
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