Como limpar todas as categorias do Outlook?
Suponha que existam muitos itens aplicados à categoria de cor no seu Outlook. Se você precisar limpar todas essas categorias dos itens, como poderia realizar essa tarefa rapidamente e facilmente no Outlook?
Limpe todas as categorias de uma pasta específica com o recurso Limpar Todas as Categorias
Limpe todas as categorias de uma conta específica com código VBA
Limpe todas as categorias de uma pasta específica com o recurso Limpar Todas as Categorias
Se você precisa apenas limpar as categorias em uma pasta específica, siga estas etapas:
1. Clique na pasta da qual deseja remover as categorias de cor e, em seguida, pressione Ctrl + A para selecionar todos os itens.
2. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e escolha Adicionar categorias > Limpar Todas as Categorias no menu de contexto, veja a captura de tela:
3. E então, todas as categorias de cor nesta pasta específica serão limpas de uma vez.
Limpe todas as categorias de uma conta específica com código VBA
Para limpar todas as categorias de todos os itens, como emails, tarefas, contatos, notas e assim por diante, de uma conta, o código VBA abaixo pode ajudá-lo:
1. Clique em um email da conta da qual deseja limpar todas as categorias, depois mantenha pressionadas as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em Inserir > Módulo e cole a seguinte macro na Janela do Módulo.
Código VBA: Limpar todas as categorias de uma conta específica:
Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
Dim xPos As Integer
Dim xRootFldName As String
Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
If xPos > 0 Then
xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
Else
xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
End If
Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
Dim xItem As Object
Dim i As Integer
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
If CurFld.Items.Count > 0 Then
For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
xItem.Categories = ""
xItem.Save
Next
End If
If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
For Each xSubfolder In CurFld.Folders
Call ProcessFolders(xSubfolder)
Next
End Sub
3. Depois, pressione a tecla F5 para executá-la, e uma caixa de aviso será exibida para lembrá-lo de que todas as categorias da conta selecionada foram limpas, veja a captura de tela:
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