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Como mover automaticamente reuniões enviadas para uma pasta específica no Outlook?

Author Xiaoyang Last modified

Normalmente, após o envio de e-mails ou reuniões, ambos serão localizados na pasta Itens Enviados. Assim, a pasta Itens Enviados ficará consideravelmente bagunçada e complicada de gerenciar. Neste artigo, vou apresentar um método para mover as reuniões enviadas para outra pasta automaticamente após o envio da reunião.

Mover automaticamente as reuniões enviadas para uma pasta específica com código VBA

Mover automaticamente as reuniões enviadas para uma pasta específica com código VBA

Para mover todos os convites de reunião enviados automaticamente para outra pasta, o seguinte código pode ajudá-lo; por favor, faça o seguinte:

1. Pressione e segure as teclas ALT + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications, clique duas vezes em ThisOutlookSession no painel Project1(VbaProject.OTM) para abrir o modo, e depois copie e cole o seguinte código no módulo em branco.

Código VBA: Mover automaticamente as reuniões enviadas para uma pasta específica

Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
    Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
    Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
    Set xMeetingItem = Item
    Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
        Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
    End If
    xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub
doc move sent meeting 1

3. Em seguida, salve e feche a janela do código. Agora, quando um e-mail de reunião for enviado, ele será movido automaticamente para uma nova pasta chamada Reuniões dentro da pasta Itens Enviados, veja a captura de tela:

doc move sent meeting 2

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