Como criar automaticamente uma tarefa ao enviar um e-mail no Outlook?

Por vezes, poderá precisar de criar automaticamente uma tarefa com base num e-mail ao enviá-lo no Outlook. Apresentamos-lhe aqui um método para o fazer de forma rápida e eficaz.

Criar automaticamente uma tarefa ao enviar um e-mail no Outlook com VBA

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Criar automaticamente uma tarefa ao enviar um e-mail no Outlook com VBA

Com o código VBA abaixo, pode criar automaticamente uma tarefa com base no e-mail que está a enviar no Outlook. Basta seguir os passos indicados.

1. Inicie o seu Outlook e prima «Alt» + "F11" para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela «Microsoft Visual Basic for Applications», copie o código VBA abaixo para a janela de código «ThisOutlookSession».

Código VBA: Criar automaticamente uma tarefa ao enviar um e-mail no Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

Nota: Os destinatários da mensagem e o corpo da mensagem serão adicionados automaticamente ao corpo da tarefa. A Data de Início da tarefa corresponde à data de envio da mensagem, e a tarefa terá como prazo limite 3 dias. Será notificado da tarefa às 9 horas, um dia depois. Pode alterar estes parâmetros conforme necessário.

3. Guarde o código e prima «Alt» + «Q» para fechar a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

4. A partir de agora, ao clicar no botão «Enviar» numa nova mensagem ou numa resposta, surgirá a caixa de diálogo «Criar Tarefa», tal como ilustrado na imagem seguinte. Clique em «Sim» para enviar o e-mail e criar automaticamente uma tarefa, ou em «Não» para enviar o e-mail sem criar a tarefa.