Como responder automaticamente a mensagens num formato fixo no Outlook?

Por predefinição, o Outlook responde sempre utilizando o formato original do e-mail recebido. Caso deseje alterar a formatação das suas respostas e defini-la como predefinição para futuras mensagens, experimente os métodos descritos neste artigo.

Alterar manualmente a formatação de um e-mail de resposta
Responder sempre a mensagens num formato fixo automaticamente com «Kutools para Outlook»

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Alterar manualmente a formatação de um e-mail de resposta

Na verdade, pode alterar manualmente a formatação do e-mail ao responder no Outlook. Siga os passos seguintes:

1. Abra um e-mail e clique no botão «Responder» no separador «Base» para enviar a sua resposta.

2. Na janela do e-mail de resposta, aceda ao separador «Formato do Texto» e selecione o formato pretendido no grupo «Formato». Veja a imagem:

3. Redija o seu e-mail e envie-o.

O e-mail já foi respondido no formato especificado.

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Responder sempre a mensagens num formato fixo automaticamente com «Kutools para Outlook»

Se precisar de definir um formato como formatação predefinida para as suas respostas no Outlook e aplicá-lo automaticamente no futuro, a funcionalidade «Sempre utilizar formato fixo para resposta» do Kutools para Outlook é a solução ideal.

1. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Utilitários» > «Sempre utilizar formato fixo para resposta» > «Definir formato de resposta».

2. Na caixa de diálogo «Definir formato de resposta», escolha a formatação pretendida e clique em «OK».

3. Agora, clique em «Utilitários» > «Sempre usar formato fixo para resposta» > «Ativar» para ativar esta funcionalidade. Veja a imagem:

4. Na caixa de diálogo «Kutools para Outlook» que surge, clique em «OK».

A partir de agora, ao responder a e-mails, a mensagem de resposta será automaticamente convertida para o formato que especificou.

Se pretender experimentar gratuitamente esta utilidade, aceda primeiro a transferir gratuitamente o software e, em seguida, siga os passos indicados acima.