Como destacar os e-mails baseados na pasta nos resultados da pesquisa no Outlook?

Ao pesquisar e-mails em todas as caixas de correio, todos os e-mails correspondentes serão listados, o que torna os resultados da pesquisa um pouco confusos porque você não identificará em qual pasta os itens filtrados estão, conforme mostrado a seguir. Para marcar os e-mails de uma pasta específica, você pode destacar os e-mails filtrados para destacá-los. Neste artigo, apresentarei um método útil para resolver esse trabalho no Outlook.

Destaque os e-mails com base na pasta nos resultados da pesquisa com o recurso de Formatação Condicional

Destaque os e-mails com base na pasta nos resultados da pesquisa com o recurso de Formatação Condicional

A Formatação condicional O recurso do Outlook pode ajudá-lo a destacar os e-mails de uma pasta específica nos resultados da pesquisa. Faça o seguinte:

1. Depois de obter os resultados da pesquisa, clique em Ver > Configurações de exibição, Na Configurações de visualização avançada caixa de diálogo, clique em Formatação condicional botão, veja a captura de tela:

2. Então, no Formatação condicional caixa de diálogo, clique em Adicionar botão e, em seguida, digite um nome para esta nova regra no Nome caixa de texto, veja a captura de tela:

3. Então clique fonte botão, e no fonte caixa de diálogo, escolha a formatação que deseja destacar nos e-mails, veja a captura de tela:

4. Clique OK para retornar à caixa de diálogo anterior, desta vez, clique em Condição botão para ir ao filtros diálogo. Então clique Campo > Todos os campos de correio > Na pasta sob a Avançado guia, veja a captura de tela:

5. E em Condição seção, escolha é (exatamente) opção, em Valor tipo de campo Itens enviados. Então clique Adicionado a lista para habilitar esta condição avançada.

Note: Se você quiser destacar os itens da pasta Caixa de entrada ou da pasta Itens excluídos, você só precisa entrar no Caixa de entrada or Itens deletados como você precisa.

6. Então clique OK para fechar as caixas de diálogo, agora, todos os itens que estão localizados no Item enviado pasta foram destacados nos resultados da pesquisa como a seguinte captura de tela mostrada: