Como destacar os e-mails com base na pasta nos resultados da pesquisa no Outlook?
Quando você pesquisa e-mails em todas as caixas de correio, todos os e-mails correspondentes serão listados. Isso pode deixar os resultados da pesquisa um pouco desorganizados, pois você não conseguirá identificar em qual pasta os itens filtrados estão, como mostra a captura de tela a seguir. Para marcar os e-mails de uma pasta específica, você pode destacar os e-mails filtrados para que eles se destaquem. Neste artigo, vou apresentar um método útil para resolver essa tarefa no Outlook.
Destacar os e-mails com base na pasta nos resultados da pesquisa com o recurso Formatação Condicional
O recurso Formatação Condicional no Outlook pode ajudá-lo a destacar os e-mails de uma pasta específica nos resultados da pesquisa. Por favor, siga estas instruções:
1. Após obter os resultados da pesquisa, clique em Visualizar > Configurações de Visualização. Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização, clique no botão Formatação Condicional, veja a captura de tela:
2. Em seguida, na caixa de diálogo Formatação Condicional, clique no botão Adicionar e, em seguida, digite um nome para esta nova regra na caixa de texto Nome, veja a captura de tela:
3. Depois, clique no botão Fonte e, na caixa de diálogo Fonte, escolha a formatação que deseja usar para destacar os e-mails, veja a captura de tela:
4. Clique em OK para retornar à caixa de diálogo anterior. Desta vez, clique no botão Condição para ir à caixa de diálogo Filtro. Em seguida, clique em Campo > Todos os campos de e-mail > Pasta sob a aba Avançado, veja a captura de tela:
5. Na seção Condição, escolha a opção É (exato), no campo Valor, digite Itens Enviados. Em seguida, clique em Adicionar à Lista para ativar essa condição avançada.
Observação: Se você quiser destacar os itens da Caixa de Entrada ou da pasta Itens Excluídos, basta inserir Caixa de Entrada ou Itens Excluídos conforme necessário.
6. Em seguida, clique em OK para fechar as caixas de diálogo. Agora, todos os itens localizados na pasta Itens Enviados foram destacados nos resultados da pesquisa, como mostra a captura de tela a seguir:
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