Como destacar e-mails com base na pasta nos resultados da pesquisa no Outlook?

Ao procurar e-mails em todas as caixas de correio, todos os resultados correspondentes são listados, o que pode tornar a visualização um pouco desorganizada — afinal, não é fácil identificar imediatamente em que pasta se encontram os itens filtrados, como ilustra a imagem seguinte. Para distinguir rapidamente os e-mails provenientes de uma pasta específica, pode destacar os resultados da pesquisa e torná-los mais visíveis. Neste artigo, apresento-lhe um método prático para resolver esta tarefa no Outlook.

Destaque os e-mails com base na pasta nos resultados da pesquisa com a funcionalidade Usar Formatação Condicional

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Destaque os e-mails com base na pasta nos resultados da pesquisa com a funcionalidade Usar Formatação Condicional

A funcionalidade Usar Formatação Condicional no Outlook permite-lhe destacar os e-mails provenientes de uma pasta específica nos resultados da pesquisa. Siga estes passos:

1. Após obter os resultados da pesquisa, clique em Ver > Definições de Vista. Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista, clique no botão Usar Formatação Condicional, conforme mostra a imagem:

2. Em seguida, na caixa de diálogo Usar Formatação Condicional, clique no botão Adicionar e introduza um nome para esta nova regra na caixa de texto Nome, conforme mostra a imagem:

3. Em seguida, clique no botão Tipo de Letra e, na caixa de diálogo Tipo de Letra, escolha a formatação pretendida para destacar os e-mails, conforme mostra a imagem:

4. Clique em OK para regressar à caixa de diálogo anterior. Desta vez, clique no botão Condição para aceder à caixa de diálogo Filtro. Em seguida, clique em Campo > Todos os campos de correio > Na Pasta, sob o separador Avançado, conforme mostra a imagem:

5. Na secção Condição, selecione a opção é (exatamente). No campo Valor, digite Itens Enviados. Em seguida, clique em Adicionar à Lista para ativar esta condição avançada.

Nota: Se pretender destacar os itens da pasta Caixa de Entrada ou da pasta Itens Excluídos, basta introduzir o respetivo nome, conforme necessário.

6. Em seguida, clique em OK para fechar as caixas de diálogo. Agora, todos os itens localizados na pasta Itens Enviados foram destacados nos resultados da pesquisa, tal como mostra a seguinte imagem: