Como imprimir tarefas com base em categorias no Outlook?
Suponha que existam várias categorias de cores nas suas tarefas do Outlook, e agora você deseja imprimir as listas de tarefas com base nas categorias em páginas diferentes. Como você poderia resolver essa tarefa no Outlook?
Imprimir tarefas com base em categorias em páginas diferentes manualmente uma por uma
Imprimir tarefas com base em categorias em páginas diferentes com código VBA
Imprimir tarefas com base em categorias em páginas diferentes manualmente uma por uma
No Outlook, você pode imprimir manualmente as tarefas com base em diferentes categorias em páginas diferentes uma por uma, siga estas instruções:
1. Abra o Outlook, vá ao Painel de Tarefas e selecione a pasta de tarefas que deseja imprimir, depois pressione Ctrl + E para ativar a caixa de Pesquisa, e então, na aba Pesquisar, clique no ícone Categorizado e escolha uma categoria de cor que você precisa imprimir, veja a captura de tela:
2. Em seguida, todas as tarefas com a categoria de cor específica serão listadas de uma vez, veja a captura de tela:
3. Depois, continue clicando em Arquivo > Imprimir para imprimir esta lista de tarefas conforme mostrado na captura de tela abaixo:
4. Repita os passos acima para imprimir as listas de tarefas com outras categorias de cores uma por uma manualmente.
Imprimir tarefas com base em categorias em páginas diferentes com código VBA
Aqui está um código VBA que pode ajudá-lo a imprimir as tarefas com base na categoria em páginas diferentes de uma só vez, siga as etapas abaixo:
1. Vá ao Painel de Tarefas e selecione a pasta de tarefas que deseja imprimir.
2. Depois, mantenha pressionadas as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Em seguida, clique em Inserir > Módulo, copie e cole o código abaixo no módulo em branco aberto:
Código VBA: Imprimir tarefas com base em categorias em páginas diferentes:
Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
Dim xTaskItems As Outlook.Items
Dim xTask As Outlook.TaskItem
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim xSheet As Excel.Worksheet
Dim xKey As Variant
Dim xKeyStr As String
Dim i As Long, xLastRow As Integer
On Error Resume Next
If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
For Each xTask In xTaskItems
xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
For Each xCategory In xCategoryArr
If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
End If
Next
Next
If xDictionary.Count = 0 Then
MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
xExcelApp.Visible = True
i = 0
If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
End If
For Each xKey In xDictionary.Keys
xKeyStr = CStr(xKey)
i = i + 1
Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
With xExcelWorksheet
.Range("A1") = xKeyStr
.Range("A1").Font.Bold = True
.Range("A1").Font.Size = 18
.Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").Merge
.Range("A2") = "Subject"
.Range("A2").Font.Bold = True
.Range("B2") = "Start Date"
.Range("B2").Font.Bold = True
.Range("C2") = "Due Date"
.Range("C2").Font.Bold = True
End With
For Each xTask In xTaskItems
If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
With xExcelWorksheet
.Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
.Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
.Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
End With
End If
Next
xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
Next
For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
xSheet.PrintOut
Next
xExcelWorkbook.Close False
xExcelApp.Quit
End Sub
4. Depois, clique em Ferramentas > Referências na janela Microsoft Visual Basic for Applications, na caixa de diálogo Referências-Projeto1 que apareceu, marque as opções Microsoft Excel Object Library e Microsoft Scripting Runtime da lista de Referências Disponíveis, veja a captura de tela:
5. Depois, clique no botão OK, agora, pressione a tecla F5 para executar este código; após concluir o código, as listas de tarefas com diferentes categorias serão impressas em páginas diferentes.
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