Como abrir um ficheiro Excel específico diretamente a partir do Outlook?

Se costuma utilizar frequentemente um determinado ficheiro do Excel enquanto trabalha no Outlook, terá de o abrir repetidamente. Será que existe uma forma rápida e fácil de aceder diretamente a um livro de trabalho específico a partir do Outlook? Neste artigo, explico-lhe como resolver esta situação.

Abrir um ficheiro Excel específico a partir do Outlook com código VBA

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Abrir um ficheiro Excel específico a partir do Outlook com código VBA

Pode utilizar o seguinte código VBA para abrir automaticamente um livro de trabalho predefinido sempre que necessário. Siga estes passos:

1. No Outlook, prima simultaneamente as teclas «ALT» + «F11» para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Em seguida, clique em «Inserir» > «Módulo» e cole o código seguinte na janela do módulo.

Código VBA: Abrir um ficheiro Excel específico a partir do Outlook:

Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
   Dim xExcelRange As Excel.Range
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Activate
    Set xExcelRange = xWs.Range("A1")
    xExcelRange.Activate
    xExcelApp.Visible = True
End Sub

Nota: No código acima, substitua o caminho do ficheiro Excel «C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx» pelo seu próprio.

3. Ainda na janela «Microsoft Visual Basic for Applications», clique em «Ferramentas» > «Referências» para abrir a caixa de diálogo «Referências – Project1» e selecione a opção «Microsoft Excel Object Library» na lista «Referências disponíveis», conforme ilustrado na imagem:

4. De seguida, clique no botão «OK» para fechar a caixa de diálogo e guarde e feche a janela do código. Agora, deverá adicionar este código à «Barra de Acesso Rápido».

5. Na interface principal do Outlook, clique no ícone «Personalizar Barra de Acesso Rápido» e selecione «Mais Comandos», conforme ilustrado na imagem:

6. Na caixa de diálogo «Opções do Outlook»:

• (1.) Selecione «Macros» na lista pendente «Escolher comandos de»;
• (2.) Em seguida, escolha o nome do código VBA que acabou de inserir;
• (3.) Clique no botão «Adicionar» para incluir o código na caixa de listagem «Personalizar Barra de Acesso Rápido».

7. Será então exibido um ícone de macro na «Barra de Acesso Rápido», tal como ilustrado na imagem seguinte. A partir de agora, basta clicar neste botão para abrir imediatamente o seu ficheiro Excel especificado.