Como exportar a estrutura de pastas do Outlook para o Excel?
Neste artigo, vou apresentar como exportar a estrutura de pastas de uma conta do Outlook para um arquivo do Excel. Por favor, siga os detalhes deste artigo para realizá-lo.
Exportar a estrutura de pastas de uma conta do Outlook para o Excel usando código VBA
Exportar a estrutura de pastas de uma conta do Outlook para o Excel usando código VBA
O seguinte código VBA pode ajudá-lo, por favor, siga os passos abaixo:
1. Ative o Excel e pressione as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na janela Módulo.
Código VBA: Exportar a estrutura de pastas de uma conta do Outlook para o Excel:
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
Dim xFolder As Folder
Dim xExcelFile As String
Dim xFileDialog As FileDialog
On Error Resume Next
Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
With xWs.Range("A1", "A1")
.Value = "Folder Structure"
.Font.Size = 14
.Font.Bold = True
End With
xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
xWs.Columns("A").AutoFit
Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
With xFileDialog
.AllowMultiSelect = False
.FilterIndex = 1
If .Show = 0 Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Set xExcelApp = Nothing
Exit Sub
End If
xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
End With
xWb.Close True, xExcelFile
MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
Dim xSubFolder As Folder
For Each xSubFolder In xFlds
If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
End If
Next
End Sub
Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
Dim i, n As Long
Dim xPrefix As String
Dim xLastRow As Integer
i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
For n = 0 To i
xPrefix = xPrefix & "-"
Next
xFolderName = xPrefix & xFolderName
xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub
3. Ainda na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Ferramentas > Referências para ir à caixa de diálogo Referências-Projeto1 e marque a opção Microsoft Excel Object Library na lista de referências disponíveis, veja a captura de tela:
4. Em seguida, clique no botão OK e pressione a tecla F5 para executar este código. Uma caixa de diálogo Selecionar Pasta será exibida, por favor, selecione a conta de email da qual deseja exportar a estrutura de pastas, veja a captura de tela:
5. Depois disso, clique no botão OK. Uma janela Salvar Arquivo será exibida, por favor, especifique um local e nome de arquivo para este arquivo exportado, veja a captura de tela:
6. Por fim, clique no botão Salvar e você poderá acessar a pasta de trabalho específica do Excel que salvou para visualizar a estrutura de pastas exportada, veja a captura de tela:
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