Como exportar a estrutura de pastas do Outlook para o Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Neste artigo, vou apresentar como exportar a estrutura de pastas de uma conta do Outlook para um arquivo do Excel. Por favor, siga os detalhes deste artigo para realizá-lo.

Exportar a estrutura de pastas de uma conta do Outlook para o Excel usando código VBA

Exportar a estrutura de pastas de uma conta do Outlook para o Excel usando código VBA

O seguinte código VBA pode ajudá-lo, por favor, siga os passos abaixo:

1. Ative o Excel e pressione as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na janela Módulo.

Código VBA: Exportar a estrutura de pastas de uma conta do Outlook para o Excel:

Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
    Dim xFolder As Folder
    Dim xExcelFile As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    With xWs.Range("A1", "A1")
         .Value = "Folder Structure"
         .Font.Size = 14
         .Font.Bold = True
    End With
    xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
    Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
    Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
    xWs.Columns("A").AutoFit
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
    With xFileDialog
        .AllowMultiSelect = False
        .FilterIndex = 1
        If .Show = 0 Then
            xWb.Close False
            xExcelApp.Quit
            Set xExcelApp = Nothing
            Exit Sub
        End If
        xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
    End With
    xWb.Close True, xExcelFile
    MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
    Dim xSubFolder As Folder
    For Each xSubFolder In xFlds
        If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
           Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
           Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
        End If
    Next
End Sub

Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
    Dim i, n As Long
    Dim xPrefix As String
    Dim xLastRow As Integer
    i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
    For n = 0 To i
        xPrefix = xPrefix & "-"
    Next
    xFolderName = xPrefix & xFolderName
    xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
    xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub

3. Ainda na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Ferramentas > Referências para ir à caixa de diálogo Referências-Projeto1 e marque a opção Microsoft Excel Object Library na lista de referências disponíveis, veja a captura de tela:

4. Em seguida, clique no botão OK e pressione a tecla F5 para executar este código. Uma caixa de diálogo Selecionar Pasta será exibida, por favor, selecione a conta de email da qual deseja exportar a estrutura de pastas, veja a captura de tela:

5. Depois disso, clique no botão OK. Uma janela Salvar Arquivo será exibida, por favor, especifique um local e nome de arquivo para este arquivo exportado, veja a captura de tela:

6. Por fim, clique no botão Salvar e você poderá acessar a pasta de trabalho específica do Excel que salvou para visualizar a estrutura de pastas exportada, veja a captura de tela: