Como criar compromissos a partir de dados do Excel?
Suponha que você tenha uma tabela de dados de compromissos em uma planilha do Excel, conforme mostrado na captura de tela a seguir. Agora, você deseja importar esses dados para o calendário do Outlook. Como você poderia lidar com essa tarefa rapidamente?
Criar compromissos a partir de dados do Excel com código VBA
Criar compromissos a partir de dados do Excel com código VBA
Para criar compromissos a partir de dados do Excel, você pode aplicar o seguinte código VBA, por favor, faça o seguinte:
1. Inicie o Outlook e pressione as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na janela Módulo.
Código VBA: Importar dados do Excel para compromissos:
Public Sub CreateOutlookApptz()
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim xCalendarStr As String
Dim I As Long
Dim xFileDialog As FileDialog
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
On Error GoTo Err_Execute
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
.Title = "Select a file"
.Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
End With
If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
I = 2
Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
xCalendarStr = xWb.Name
If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
Else
Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
End If
Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
.Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
.End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
.Subject = xWs.Cells(I, 1)
.Location = xWs.Cells(I, 2)
.Body = xWs.Cells(I, 3)
.BusyStatus = olBusy
.ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
.ReminderSet = True
.Categories = xWs.Cells(I, 4)
.Save
End With
I = I + 1
Loop
Set xAppointmentItem = Nothing
Set olApp = Nothing
xExcelApp.Quit
Set xExcelApp = Nothing
MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
Err_Execute:
MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
Dim I As Integer
Dim xSubFolder As Folder
For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
If xSubFolder.Name = FolderName Then
FolderExist = True
Exit Function
End If
Next I
End Function
3. Ainda na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Ferramentas > Referências para ir à caixa de diálogo Referências-Projeto1 e marque a opção Microsoft Excel Object Library na lista de referências disponíveis, veja a captura de tela:
4. Em seguida, clique no botão OK, agora, pressione a tecla F5 para executar este código, e uma janela Selecionar um arquivo será exibida, por favor, selecione o arquivo do Excel que deseja importar para o Outlook, veja a captura de tela:
5. E depois clique em OK, uma caixa de aviso será exibida como segue:
6. Depois, clique em OK, os dados do Excel foram importados para o calendário, conforme mostrado na captura de tela a seguir:
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