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Como criar compromissos a partir de dados do Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Suponha que você tenha uma tabela de dados de compromissos em uma planilha do Excel, conforme mostrado na captura de tela a seguir. Agora, você deseja importar esses dados para o calendário do Outlook. Como você poderia lidar com essa tarefa rapidamente?

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Criar compromissos a partir de dados do Excel com código VBA

Criar compromissos a partir de dados do Excel com código VBA

Para criar compromissos a partir de dados do Excel, você pode aplicar o seguinte código VBA, por favor, faça o seguinte:

1. Inicie o Outlook e pressione as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na janela Módulo.

Código VBA: Importar dados do Excel para compromissos:

Public Sub CreateOutlookApptz()
    Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
    Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim xCalendarStr As String
    Dim I As Long
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Workbook
    Dim xWs As Worksheet
    On Error GoTo Err_Execute
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With xFileDialog
        .Title = "Select a file"
        .Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
    End With
    If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
    xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
    Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
    Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
    I = 2
    Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
    xCalendarStr = xWb.Name
    If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
    Else
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
    End If
    Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
        Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
        With xAppointmentItem
            .Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
            .End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
            .Subject = xWs.Cells(I, 1)
            .Location = xWs.Cells(I, 2)
            .Body = xWs.Cells(I, 3)
            .BusyStatus = olBusy
            .ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
            .ReminderSet = True
            .Categories = xWs.Cells(I, 4)
            .Save
        End With
        I = I + 1
    Loop
    Set xAppointmentItem = Nothing
    Set olApp = Nothing
    xExcelApp.Quit
    Set xExcelApp = Nothing
    MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
Err_Execute:
    MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
    Dim I As Integer
    Dim xSubFolder As Folder
    For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
        Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
        If xSubFolder.Name = FolderName Then
            FolderExist = True
            Exit Function
        End If
    Next I
End Function

3. Ainda na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Ferramentas > Referências para ir à caixa de diálogo Referências-Projeto1 e marque a opção Microsoft Excel Object Library na lista de referências disponíveis, veja a captura de tela:

doc export excel data to appointment 2

4. Em seguida, clique no botão OK, agora, pressione a tecla F5 para executar este código, e uma janela Selecionar um arquivo será exibida, por favor, selecione o arquivo do Excel que deseja importar para o Outlook, veja a captura de tela:

doc export excel data to appointment 3

5. E depois clique em OK, uma caixa de aviso será exibida como segue:

doc export excel data to appointment 4

6. Depois, clique em OK, os dados do Excel foram importados para o calendário, conforme mostrado na captura de tela a seguir:

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