Como criar automaticamente o nome caro do remetente ao responder uma mensagem no Outlook?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Ao responder e-mails no Outlook, é comum começar com uma saudação educada, como “Caro João,” seguida de uma mensagem como “Bom dia!” Entretanto, digitar isso manualmente toda vez pode ser tedioso e demorado. Este tutorial apresenta dois métodos eficazes para inserir automaticamente o nome do remetente e a saudação ao responder mensagens no Outlook:

Método 1: Adicionar automaticamente saudações com VBA ao responder e-mails (Flexível, mas configuração manual)

Método 2: Adicionar automaticamente saudação ao responder ou encaminhar com Kutools for Outlook 👍 (Rápido & Fácil)

Método 1: Adicionar automaticamente saudações com VBA ao responder e-mails

O seguinte código VBA ajuda você a inserir automaticamente uma saudação personalizada (por exemplo, "Caro João, Bom dia!") no corpo da resposta com base no horário do dia.

Passo 1: Abrir o Editor VBA no Outlook

1. Pressione Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. No painel esquerdo em "Projeto1 (VbaProject.OTM)", expanda "Microsoft Outlook Objects" e clique duas vezes em "ThisOutlookSession".

Passo 2: Inserir o Código VBA

Copie e cole o seguinte código VBA no editor:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

doc-auto-dear-sender-name-1

Passo 3: Salvar o Código VBA e Reiniciar o Outlook

1. Pressione Ctrl + S para salvar o projeto.

2. Feche o editor VBA e reinicie o Outlook para que o código tenha efeito.

Resultado:

Sempre que você responder a um e-mail, o Outlook inserirá automaticamente uma saudação no início do corpo da mensagem.

shot of a greeting at the top of the message body

Limitações do Método VBA:

❌ Configuração Manual Necessária : Você deve acessar e editar o editor VBA.
❌ Macros Devem Estar Ativadas: Alguns ambientes do Outlook podem bloquear macros.
❌ Formatação Básica: O estilo da saudação é limitado, a menos que você modifique o código ainda mais.

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💡 Dica rápida: Clique em Kutools > Opções, depois ative a inserção de data nos assuntos ou assinaturas.

Auto Insert Date into Subject or Signature

✅ Insere automaticamente a data nas assinaturas
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Método 2: Adicionar automaticamente saudação ao responder ou encaminhar com Kutools for Outlook 👍

Se você deseja uma abordagem mais rápida e sem código, o "Kutools for Outlook" oferece um recurso de Saudação integrado que adiciona automaticamente o nome do remetente com uma saudação ao responder ou encaminhar e-mails.

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1. Clique em "Kutools" > "Opções" para abrir a caixa de diálogo "Opções".

shot of the Options button

2. Na caixa de diálogo "Opções", configure o seguinte:

1). Vá para a aba "Responder".
2). Marque a opção "Adicionar saudação ao criar, responder e encaminhar um email". Por padrão, ele mostrará Olá <<SenderName>>, na caixa.

⚡ Dica: Você pode substituir a saudação pelo seu próprio texto e personalizá-la usando códigos automáticos de nomes como <<FirstName>>, <<LastName>> ou <<SenderName>> para inserir o nome do destinatário conforme necessário.

3). Clique em OK para salvar as configurações.

shot of the Options dialog

📌 Resultado: A partir de agora, toda vez que você responder ou encaminhar um e-mail, o Kutools irá inserir automaticamente uma saudação no início do corpo da mensagem.

shot of a greeting at the beginning of the message body

Vantagens do Método Kutools for Outlook:

✅ Sem Código Necessário: Habilite-o com apenas alguns cliques.
✅ Totalmente Personalizável: Use diferentes marcadores e estilos de saudação.
✅ Funciona para Respostas e Encaminhamentos: Aplica-se automaticamente a ambos.
✅ Fluxo de Trabalho Mais Rápido: Economiza tempo com zero esforço de configuração após habilitar.

Qual método você deve usar?

Aqui está uma comparação rápida dos dois métodos para ajudá-lo a escolher o que melhor atende às suas necessidades:

Método	Melhor Para	Facilidade de Uso	Tempo de Configuração	Flexibilidade
Método 1: VBA	Usuários que precisam de uma solução personalizada baseada em script	⭐⭐	⏳ Longo	⭐⭐⭐⭐
Método 2: Kutools for Outlook	Usuários que querem uma experiência rápida e sem código	⭐⭐⭐⭐⭐	⚡ Rápido	⭐⭐⭐⭐⭐

Recomendação Final:
Se você se sente confortável com VBA e precisa de controle avançado sobre o conteúdo da saudação, o Método 1 é uma boa escolha. Mas para a maioria dos usuários, o Método 2 com Kutools for Outlook é a maneira mais fácil e eficiente de adicionar saudações automaticamente com configuração mínima e zero codificação.