Como mover automaticamente e-mails para uma pasta específica com base no assunto no Outlook?
No Outlook, as mensagens recebidas têm centenas de assuntos diferentes, mas por vezes precisa de mover e-mails para uma pasta com base num assunto específico. Como pode fazê-lo rapidamente, sem ter de os mover um a um manualmente?
Mover e-mails para uma pasta específica por assunto
Mover e-mails para uma pasta específica por assunto
No Outlook, a função Regras permite-lhe executar inúmeras operações automáticas e surpreendentes.
1. Selecione o e-mail que contém o assunto com base no qual pretende mover as mensagens e clique em Base > Regras > Criar Regra.
2. Na caixa de diálogo Criar Regra, marque as opções O assunto contém e Mover o item para a pasta, depois clique em Selecionar Pasta.
3. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, pode selecionar diretamente Selecionar uma pasta para colocar os e-mails ou clicar em Novo para criar uma nova pasta onde os guardar.
4. Clique em OK > OK > OK. Depois, na caixa de diálogo Êxito, marque a opção Executar esta regra agora nas mensagens já existentes em Pasta Atual e clique em OK.
Então, todos os e-mails com o assunto «dfg» em Pasta Atual foram movidos para a pasta especificada.
A partir de agora, todas as mensagens recebidas que contenham este assunto serão automaticamente movidas para a pasta específica.
Assistente de E-mail com IA no Outlook: Respostas mais inteligentes, comunicação mais clara (magia com um só clique!)
Simplifique as suas tarefas diárias no Outlook com o Assistente de E-mail com IA do Kutools para Outlook. Esta ferramenta inteligente aprende com os seus e-mails anteriores para sugerir respostas precisas, otimizar o conteúdo das suas mensagens e ajudá-lo a redigir e aperfeiçoar textos com facilidade.
Esta funcionalidade suporta:
- Respostas Inteligentes: Obtenha respostas elaboradas com base nas suas conversas anteriores — personalizadas, precisas e prontas a usar.
- Conteúdo Aprimorado: Refine automaticamente o texto dos seus e-mails para garantir maior clareza e impacto.
- Redação sem esforço: basta indicar palavras-chave e deixe que a IA trate do resto, com múltiplos estilos de escrita.
- Extensões Inteligentes: potencie as suas ideias com sugestões sensíveis ao contexto.
- Resumo: Obtenha instantaneamente uma visão clara e concisa de e-mails longos.
- Alcance Global: Traduza os seus e-mails para qualquer idioma com facilidade.
Esta funcionalidade suporta:
- Respostas inteligentes por e-mail
- Conteúdo otimizado
- Rascunhos baseados em palavras-chave
- Extensão inteligente de conteúdo
- Resumo de e-mails
- Tradução multilíngue
Não espere—descarregue já o Assistente de E-mail com IA e desfrute!
Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com 100+ funcionalidades incríveis!Clique para transferir já!
📧Automação de E-mails: Resposta Automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar Envio de E-mails / CC/BCC Automático por Regras ao Enviar E-mail / Encaminhamento Automático (regra avançada) / Adicionar Saudação Automaticamente / Dividir Automaticamente E-mails com Múltiplos Destinatários em Mensagens Individuais...
📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...
📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...
🌟Magia da Interface: 😊 Mais Emojis Bonitos e Divertidos / Avisa-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechá-lo...
👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos e Calendário: Criar contactos em lote a partir de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contactos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Utilize o Kutools no seu idioma preferido – com suporte para inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais de 40 idiomas!
🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Extras do Office
Altamente Recomendado: Kutools for Office (5 em 1)
Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir já!
- ✅Conveniência com um clique: Transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
- 🚀Pronto para qualquer tarefa no Office: instale os extras que precisa, exatamente quando os precisar.
- 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint