Como excluir um determinado endereço de remetente de e-mail das respostas automáticas de Ausente no Outlook?
Ao configurar respostas de Ausência para todos os e-mails recebidos no Outlook, poderá precisar de excluir determinados remetentes dessas respostas. Os métodos neste artigo ajudam-no a resolver este problema de forma detalhada.
Excluir determinado endereço de remetente de e-mail das respostas Ausente no Outlook
Excluir determinado endereço de remetente de e-mail (apenas utilizadores internos) das respostas Ausente na conta Exchange
Excluir determinado endereço de remetente de e-mail das respostas Ausente no Outlook
Se utilizar uma conta IMAP ou POP3 no Outlook, pode excluir determinados endereços de remetente das respostas «Ausente» ao criar uma regra. Siga os passos abaixo.
1. Em primeiro lugar, crie uma resposta automática: elabore um novo e-mail, redija-o e guarde-o como um modelo do Outlook.
2. Após criar a resposta automática Modelo de resposta, clique em «Regras» > «Gerir Regras e Alertas» no separador «Base».
3. Na caixa de diálogo «Regras e Alertas», clique no botão «Nova Regra».
4. No primeiro assistente «Assistente de Regras», selecione «Aplicar regra às mensagens que eu receber» na secção «Iniciar a partir de uma regra em branco» e, em seguida, clique no botão «Seguinte».
5. No segundo assistente «Assistente de Regras», clique diretamente no botão «Seguinte» sem selecionar quaisquer condições. Na caixa de diálogo «Microsoft Outlook» que surge, clique em «Sim» — esta definição ativa respostas automáticas para todos os remetentes.
6. Em «Selecione as ações do Assistente de Regras», escolha «Responder utilizando um modelo específico» na caixa «Passo 1» e, de seguida, clique na ligação «um modelo específico» na caixa «Passo 2». Na caixa de diálogo «Selecionar um Modelo de Resposta», selecione «Modelos do Utilizador no Sistema de Ficheiros» no menu pendente «Procurar em», escolha o modelo de resposta automática «Modelo de resposta do passo 1» e clique em «Abrir». Clique em «Seguinte» para continuar.
7. Para excluir remetentes da resposta automática, no assistente de exceções «Assistente de Regras», selecione «exceto se for de pessoas ou grupo público» no «Passo 1», clique na ligação «pessoas ou grupo público» no «Passo 2», escolha os endereços de e-mail a excluir e, em seguida, clique em «Seguinte».
8. Na janela final «Assistente de Regras», atribua um nome à regra e clique no botão «Concluir».
9. Clique no botão «OK» na janela «Regras e Alertas» para guardar e ativar a regra.
A partir de agora, o e-mail de resposta automática será enviado a todos os e-mails recebidos, exceto aos remetentes especificados.
Assistente de E-mail com IA no Outlook: Respostas mais inteligentes, comunicação mais clara (magia com um só clique!)
Simplifique as suas tarefas diárias no Outlook com o Assistente de E-mail com IA do Kutools para Outlook. Esta ferramenta inteligente aprende com os seus e-mails anteriores para sugerir respostas precisas, otimizar o conteúdo das suas mensagens e ajudá-lo a redigir e aperfeiçoar textos com facilidade.
Esta funcionalidade suporta:
- Respostas Inteligentes: Obtenha respostas elaboradas com base nas suas conversas anteriores — personalizadas, precisas e prontas a usar.
- Conteúdo Aprimorado: Refine automaticamente o texto dos seus e-mails para garantir maior clareza e impacto.
- Redação sem esforço: basta indicar palavras-chave e deixe que a IA trate do resto, com múltiplos estilos de escrita.
- Extensões Inteligentes: potencie as suas ideias com sugestões sensíveis ao contexto.
- Resumo: Obtenha instantaneamente uma visão clara e concisa de e-mails longos.
- Alcance Global: Traduza os seus e-mails para qualquer idioma com facilidade.
Esta funcionalidade suporta:
- Respostas inteligentes por e-mail
- Conteúdo otimizado
- Rascunhos baseados em palavras-chave
- Extensão inteligente de conteúdo
- Resumo de e-mails
- Tradução multilíngue
Não espere—descarregue já o Assistente de E-mail com IA e desfrute!
Excluir determinado endereço de remetente de e-mail (apenas utilizadores internos) das respostas Ausente na conta Exchange
Se estiver a utilizar uma conta Exchange no Outlook, pode excluir determinados remetentes das respostas de ausência da seguinte forma.
Nota: Isto aplica-se apenas a endereços de e-mail provenientes da sua organização.
1. Mude para a sua conta Exchange no Outlook e, em seguida, clique em «Ficheiro» > «Informações» > «Respostas Automáticas».
2. Na caixa de diálogo «Respostas Automáticas», selecione a opção «Enviar respostas automáticas», defina a hora de envio conforme necessário e, em seguida, clique no botão «Regras» no separador «Na Minha Organização».
3. Na caixa de diálogo «Regras de Resposta Automática», clique no botão «Adicionar Regra».
Nota: Se pretender aplicar a regra a todos os perfis do Outlook, marque a caixa «Mostrar regra para todos os perfis». Caso contrário, mantenha-a desmarcada.
4. Na caixa de diálogo «Editar Regra», deverá:
5. Na caixa de diálogo «Avançado», assinale a opção «Apenas itens que não correspondam a estas condições» e clique em «OK».
6. Clique nos botões «OK». Ao regressar à caixa de diálogo «Respostas Automáticas», clique em «OK» e, de seguida, em «Sim» na caixa de aviso do «Microsoft Outlook» que aparece.
Agora já pode excluir remetentes específicos das respostas de Ausente na sua conta Exchange.
Artigos relacionados:
- Como excluir temporariamente determinados destinatários ao enviar um e-mail para um Grupo de Contactos no Outlook?
- Como excluir o conteúdo dos anexos dos resultados da pesquisa no Outlook?
- Como remover uma conta de e-mail específica do envio e receção no Outlook?
Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com 100+ funcionalidades incríveis!Clique para transferir já!
📧Automação de E-mails: Resposta Automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar Envio de E-mails / CC/BCC Automático por Regras ao Enviar E-mail / Encaminhamento Automático (regra avançada) / Adicionar Saudação Automaticamente / Dividir Automaticamente E-mails com Múltiplos Destinatários em Mensagens Individuais...
📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...
📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...
🌟Magia da Interface: 😊 Mais Emojis Bonitos e Divertidos / Avisa-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechá-lo...
👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos e Calendário: Criar contactos em lote a partir de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contactos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Utilize o Kutools no seu idioma preferido – com suporte para inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais de 40 idiomas!
🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Extras do Office
Altamente Recomendado: Kutools for Office (5 em 1)
Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir já!
- ✅Conveniência com um clique: Transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
- 🚀Pronto para qualquer tarefa no Office: instale os extras que precisa, exatamente quando os precisar.
- 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint