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Como excluir determinados endereços de remetente de e-mail das respostas de ausência temporária no Outlook?

Ao configurar a resposta de ausência temporária para todos os e-mails recebidos no Outlook, você pode precisar excluir a resposta a determinados remetentes de e-mail. Os métodos neste artigo podem ajudá-lo a resolver esse problema em detalhes.

Excluir determinado endereço de remetente de e-mail de fora do escritório no Outlook
Excluir determinado endereço de remetente de e-mail (somente usuários internos) de fora do escritório na conta do Exchange


Excluir determinado endereço de remetente de e-mail de fora do escritório no Outlook

Se você estiver usando uma conta IMAP ou POP3 no Outlook, poderá excluir determinados endereços de remetente de e-mail de fora do escritório no Outlook criando uma regra. Faça o seguinte.

1. Em primeiro lugar, você precisa criar um modelo de resposta automática. Crie um novo e-mail, compondo-o e salve-o como um modelo do Outlook.

2. Depois de criar o modelo de resposta automática, clique em Regras > Gerenciar regras e alertas para Início aba. Veja a imagem:

3. No Regras e Alertas caixa de diálogo, clique no botão Nova regra botão. Veja a imagem:

4. No primeiro Assistente de regras, Selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo no Comece com uma regra em branco seção e, em seguida, clique no Seguinte botão.

5. Na segunda Assistente de regras, Clique no Seguinte botão diretamente sem selecionar nenhuma condição. No surgimento Microsoft Outlook caixa de diálogo, clique no botão Sim (com esta configuração, o e-mail de resposta automática será enviado a todos os remetentes). Veja a imagem:

6. Em seguida, nas ações selecionadas Assistente de regras, Selecione responda usando um modelo específico opção no Passo 1 e, em seguida, clique no “Um modelo específico” link na step 2 caixa. No Selecione um modelo de resposta caixa de diálogo, escolha Modelos de usuário no sistema de arquivos de Olhar dentro lista suspensa, selecione o modelo de resposta automática que você criou na etapa 1 e clique no botão Abre botão. Clique no Seguinte botão para ir em frente. Veja a imagem:

7. Agora você precisa excluir remetentes da resposta automática. Nas seguintes exceções Assistente de regras, Selecione exceto se de pessoas ou caixa de grupo pública in Passo 1 caixa, clique no pessoas ou grupo público link na Passo 2 para selecionar os endereços de e-mail dos remetentes e, em seguida, clique no Seguinte botão.

8. No último Assistente de regras janela, nomeie a regra e clique no Terminar botão. Veja a imagem:

9. Clique na OK botão no Regras e Alertas janela para terminar a regra.

De agora em diante, o email de resposta automática será enviado a todos os emails recebidos, exceto para os remetentes especificados.


Excluir determinado endereço de remetente de e-mail (somente usuários internos) de fora do escritório na conta do Exchange

Se estiver usando a conta do Exchange no Outlook, você pode excluir determinados remetentes de e-mail da resposta de ausência temporária da seguinte maneira.
Nota: Isso se aplica apenas a endereços de e-mail de dentro de sua organização.

1. Mude para a conta do Exchange em seu Outlook e clique em Envie o > Informação > Respostas Automáticas. Veja a imagem:

2. No Respostas Automáticas caixa de diálogo, selecione o Enviar respostas automáticas opção, especifique a hora de envio conforme necessário e clique no Regras botão sob o Dentro da minha organização aba.

3. No Regras de Resposta Automática caixa de diálogo, clique no botão Adicionar regra botão.

Nota: Se você deseja aplicar a regra para todos os perfis do Outlook, verifique o Mostrar regra para todos os perfis caixa, caso contrário, desmarque-a.

4. No Editar regra caixa de diálogo, você precisa:

4.1 Clique no De botão para selecionar os endereços de e-mail dos remetentes que você excluirá do escritório;
4.2 Verifique o Responder com e, em seguida, clique no Modelo botão para criar o modelo de resposta automática;
4.3 Clique no Avançado botão. Veja a imagem:

5. No Avançado caixa de diálogo, verifique a Somente itens que não atendem a essas condições e, em seguida, clique no OK botão.

6. Clique OK botões. Quando ele retorna ao Respostas Automáticas caixa de diálogo, clique no botão OK botão e, em seguida, clique no botão Sim botão no popping up Microsoft Outlook caixa de prompt. Veja a imagem:

Agora você excluiu remetentes específicos das respostas de ausência temporária em sua conta do Exchange.


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Comentários (8)
Avaliado 0.5 fora do 5 · classificações 1
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, segui seu "Excluir determinado endereço de remetente de e-mail fora do escritório na conta do Exchange", mas isso se aplica apenas a endereços de e-mail de dentro da minha organização. Se eu usar a guia "Fora da minha organização", recebo um erro dizendo que ela não pode estar vazia. Você poderia me ajudar com isso?

Obrigado antecipadamente
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso não funciona para usuários externos, portanto, é enganoso e deve ser reescrito.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá Jim Short,
Obrigado pelo seu lembrete! Nota específica foi adicionada ao artigo.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado pelas dicas! Você poderia também informar quantas contas de e-mail podemos colocar no campo de exceção? Estou tentando excluir contas de e-mail de cerca de 200 pessoas e parece que não está funcionando. Existe alguma outra maneira de responder automaticamente a todas as pessoas, exceto essas 200 pessoas? Obrigada!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá Dai,
Apenas uma conta de e-mail pode ser colocada no campo de exceção se você marcar a opção "exceto por meio da conta especificada" na etapa de exceção.
Talvez você possa criar um Grupo de Contatos com essas 200 pessoas e especificar esse grupo diretamente ao selecionar exceções.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu apliquei a regra, mas não está funcionando, é hora de replicar?
obrigado
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Concordo com a Fransua. Isso não está mais funcionando (Exchange).
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Instruções terríveis. Está faltando uma etapa entre as etapas 4.2 e 4.3.
E na etapa 6, não recebo uma caixa de prompt do Outlook.
Avaliado 0.5 fora do 5
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