Skip to main content

Kutools para Office — Uma Suíte. Cinco Ferramentas. Aumente sua Produtividade.

Como criar lembretes no Outlook a partir de uma planilha do Excel?

Author Siluvia Last modified

Este artigo discute a criação de lembretes no Outlook com base nos dados de uma planilha do Excel.

Criar lembretes no Outlook a partir de uma planilha do Excel com código VBA

Criar lembretes no Outlook a partir de uma planilha do Excel com código VBA

Se você deseja criar lembretes no Outlook a partir do Excel, siga os passos abaixo.

1. Crie uma planilha contendo os cabeçalhos de coluna e os campos de lembrete correspondentes, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

steps of using vba to create Outlook reminders from Excel spreadsheet

Observação: Para a coluna "status ocupado", o número "2" significa que o lembrete será exibido como "Ocupado" no seu calendário do Outlook. Você pode alterá-lo para "1 (Provisório)", "3 (Fora do Escritório)", "4 (Trabalhando em Outro Local)", ou "5 (Grátis)" conforme necessário.

2. Pressione as teclas "Alt" + "F11" para abrir a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".

3. Na janela "Microsoft Visual Basic for Applications", clique em "Inserir" > "Módulo". Em seguida, copie o seguinte código VBA para a janela de Código.

Código VBA: Criar lembretes no Outlook a partir de uma planilha do Excel

Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
    Dim I As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutItem As Object
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = Range("A2:G2")
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        Set xOutItem = xOutApp.CreateItem(1)
        Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
        xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
        xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
        If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
            xOutItem.BusyStatus = 2
        Else
            xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
        End If
        If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
            xOutItem.ReminderSet = True
            xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
        Else
            xOutItem.ReminderSet = False
        End If
        xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
        xOutItem.Save
        Set xOutItem = Nothing
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Observação: No código acima, "A2:G2" é o intervalo de dados que você deseja usar para criar compromissos.

4. Pressione "F5" ou clique no botão "Executar" para executar o código. Em seguida, todos os compromissos com campos específicos serão inseridos no seu calendário do Outlook de uma só vez.

Você pode ir ao Calendário do seu Outlook para visualizar os resultados. Veja a captura de tela:

steps of using vba to create Outlook reminders from Excel spreadsheet

Melhores Ferramentas de Produtividade para Office

Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!

Experimente o novo Kutools para Outlook com mais de100 recursos incríveis! Clique para baixar agora!

🤖 Kutools AI : Utiliza tecnologia avançada de IA para gerenciar e-mails com facilidade, incluindo responder, resumir, otimizar, estender, traduzir e criar e-mails.

📧 Automação de E-mail: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP)  /  Agendar Enviar Email  /  CC/BCC automático por Regra ao Enviar Email  /  Encaminhamento automático (Regra avançada)   /  Adicionar Saudação automaticamente   /  Dividir automaticamente Emails com múltiplos destinatários em Email individuais ...

📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email  /  Bloquear emails fraudulentos por Assunto e outros critérios  /  Excluir Duplicado  /  Pesquisa Avançada  /  Organizar Pastas ...

📁 Anexos Pro: Salvar em Lote  /  Desanexar em Lote  /  Comprimir em Lote  /  Salvar automaticamente   /  Desanexar automaticamente  /  Auto Comprimir ...

🌟 Magia da Interface: 😊Mais emojis bonitos e legais   /  Notificações de emails importantes  /  Minimizar Outlook em vez de fechar ...

👍 Recursos de um clique: Responder a Todos com Anexos  /   Emails Anti-Phishing  /  🕘Exibir o fuso horário do remetente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos e Calendário: Adicionar contato em lote dos Email selecionados  /  Dividir um Grupo de Contatos em grupos individuais  /  Remover lembrete de aniversário ...

Utilize o Kutools no idioma que preferir — disponível em Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Chinês e mais de40 outros!

Desbloqueie instantaneamente o Kutools para Outlook com um único clique. Não espere, baixe agora e aumente sua eficiência!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Download com um clique — Baixe todos os complementos de Office

Recomendado fortemente: Kutools para Office (5 em1)

Um clique para baixar cinco instaladores de uma vez — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clique para baixar agora!

  • ✅ Comodidade em um clique: Baixe todos os cinco pacotes de instalação em uma única ação.
  • 🚀 Pronto para qualquer tarefa no Office: Instale os complementos que você precisa, quando precisar.
  • 🧰 Inclui: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint