Como bloquear e-mails de resposta automática «Ausente» no Outlook?

Receber inúmeros e-mails automáticos de ausência do escritório pode sobrecarregar a sua caixa de entrada e desviá-lo de mensagens importantes. Felizmente, o Outlook e o Kutools para Outlook (KTO) oferecem formas eficazes de bloquear ou filtrar essas respostas automáticas. Neste tutorial, mostramos-lhe dois métodos para bloquear e-mails automáticos de ausência do escritório, incluindo uma funcionalidade poderosa do Kutools para Outlook.

Bloquear e-mails de resposta Ausente com regra (8 passos)

Bloquear e-mails de resposta Ausente com Kutools para Outlook (2 passos)

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Bloquear e-mails de resposta Ausente com regra

Pode criar uma regra para bloquear e-mails de resposta com “Ausente” no Outlook. Siga os passos seguintes.

1. Clique em Regras > Gerir Regras e Alertas no separador Início. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra.

2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra.

3. No primeiro Assistente de Regras, clique em Aplicar regra às mensagens que recebo e, em seguida, clique no botão Seguinte. Veja a captura de ecrã:

4. No segundo Assistente de Regras, terá de:

4,1 Selecione a opção com palavras específicasno assuntona caixa Passo 1;

4,2 Clique no texto da ligação «palavras específicas» na caixa Passo 2;

4,3 Introduza todas as palavras relacionadas com Ausente que receberá no Assunto do Email e clique no botão OK;

4,4 Clique no botão Seguinte. Veja a captura de ecrã:

5. Pode mover todos os e-mails de resposta Ausente para uma pasta específica ou eliminá-los diretamente. Aqui selecionei a opção de eliminação na seguinte Assistente de Regras. Clique no botão Seguinte para avançar.

6. No passo seguinte, selecione as exceções do Assistente de Regras e clique diretamente no botão Seguinte sem efetuar qualquer seleção.

7. No último Assistente de Regras, dê um nome à regra conforme necessário e clique no botão Concluir. Veja a captura de ecrã:

8. Clique no botão OK na caixa de diálogo Regras e Alertas para concluir a regra.

A partir de agora, os e-mails de resposta «Ausente» cujo assunto corresponda ao que indicou acima serão imediatamente eliminados da Caixa de Entrada ou movidos para uma pasta específica.

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Bloquear e-mails de resposta Ausente com Kutools para Outlook (2 passos)

O Kutools para Outlook simplifica o bloqueio de respostas automáticas de ausência do escritório graças à sua funcionalidade Bloquear Assunto, permitindo-lhe bloquear facilmente e-mails com linhas de assunto específicas.

Passo 1. Transfira e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook, localize o e-mail automático que recebeu e clique nele. Em seguida, clique em Kutools > Indesejado > Bloquear assunto.

Nota: para encontrar rapidamente o e-mail automático, escreva "assunto:auto" na barra de pesquisa, na parte superior do Outlook, e prima Enter — todas as mensagens cujo assunto contenha «auto» serão listadas.

Passo 2. Na caixa de diálogo Bloquear assunto, remova as cadeias adicionais e clique em OKOK para confirmar.

Agora, a mensagem selecionada foi eliminada e todos os futuros e-mails que contenham «Resposta Automática» na linha de assunto também serão automaticamente eliminados.

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