Como bloquear e-mails de resposta fora do escritório no Outlook?
Ao enviar e-mail para um grande grupo de destinatários, você pode não querer receber respostas de ausência temporária, pois esses e-mails não fazem sentido para você. Este artigo apresentará um método para você bloquear emails de resposta de ausência temporária no Outlook.
Bloquear e-mails de resposta fora do escritório com regra
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Bloquear e-mails de resposta fora do escritório com regra
Você pode criar uma regra para bloquear emails de resposta de ausência temporária no Outlook. Faça o seguinte.
1. Clique Regras > Gerenciar regras e alertas para Home page aba. Veja a imagem:
2. No Regras e Alertas caixa de diálogo, clique no botão Nova regra botão.
3. No primeiro Assistente de regras, clique em Aplicar regra nas mensagens que recebo, e depois clique no Próximo botão. Veja a imagem:
4. Na segunda Assistente de regras, você precisa:
4.1 Selecione o com palavras específicas no assunto opção no Passo 1 caixa;
4.2 Clique no link de texto “palavras específicas"em Passo 2 caixa;
4.3 Digite todas as palavras relacionadas com ausente que você receberá no assunto do e-mail e clique no botão OK botão;
4.4 Clique no Próximo botão. Veja a imagem:
5. Você pode mover todos os e-mails de resposta de ausência temporária para uma pasta específica ou apenas excluí-la diretamente. Aqui eu seleciono a opção de excluir no seguinte Assistente de regras. Clique no Próximo botão para ir em frente.
6. No próximo assistente de seleção de regras de exceções, clique no botão Próximo botão diretamente sem qualquer seleção.
7. No último Assistente de regras, nomeie a regra conforme necessário e clique no botão Acabamento botão. Veja a imagem:
8. Clique na OK botão no Regras e Alertas caixa de diálogo para finalizar a regra.
A partir de agora, ao receber e-mails de resposta fora do escritório cujo assunto corresponda ao que você especificou acima, ele será excluído da caixa de entrada ou movido para uma determinada pasta imediatamente.
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